工程材料采购作业指引目的:为了加强对各个项目工程材料采购申请、入库、出库、付款的管理,规范工程材料管理内控流程,提高项目材料管理效率。适用范围:
公司所有在建工程项目的工程材料采购申请、入库、出库、付款管理作业。操作方法及流程3.1.
工程材料采购申请:3.1.
1.成本预算部按合同预算要求提前开出需求清单;3.1.
2.工程部需将工期要求报送采购部、成本预算部;3.1.
3.财务部在辅助核算帐套速达系统中开出按项目户型销售订单;3.1.
4.超标需求的工程材料也要提前开出特别需求清单,成本预算部须负责新货品资料的编码;3.1.
5.采购部根据成本预算部提供的《销售订单汇总表》,生成《采购订货跟踪表》。采购订货跟踪表(格式)日期材料名规格型号数量订货日期**商计划到货日实际到货日注:
“实际到货日”由仓库会计每日通知由跟踪订单负责填写3.2.工程材料入库:3.
2.1.仓库根据已审核《采购订单》内容准备工程材料收货;3.
2.2.厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》须三联,两联留我司,一联由我司仓库签收后由厂家收回作为结款的依据,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号,并检验货物品质。
工程议标采购作业指引
工程议标采购流程。1.目的。明确议标采购的方法,确保符合公司规定及提高采购效率。2.适用范围。各项目工程采购。3.术语和定义。3.1.工程议标采购 以下简称议标采购 指受时间 产品 行业垄断或其他特殊因素影响,无法通过招标采购,经工程招标 采购领导小组批准,采用直接与供方洽谈或购买的采购方式。4.职...
工程采购类别作业指引
1 目的。清楚界定不同的工程采购应包括的范围,避免将本应由同一供方提供的产品或服务分解,并由多个供方完成,导致规模效应减弱。2 适用范围。2.1 施工及监理服务采购,设备材料产品采购。3 术语和定义。无。4 职责。4.1 集团成本管理部。4.1.1 负责工程采购类别的划分,并组织评审。4.2 工程采...
工程战略采购作业指引
1.目的。明确战略采购的方法,确保符合集团公司和华南地区中心有关规定及提高采购效率。2.适用范围。华南地区或深圳公司各项目工程采购。3.术语和定义。3.1.战略供方及战略采购 指公司出于提高质量 降低成本 增加效率等目的,与一 三家供方签署协议,约定提供的产品及服务范围,在一定时期内直接向其采购。4...