公文格式详述

发布 2022-06-27 19:26:28 阅读 5696

一、标题。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,用2号小标宋体加粗居中排开。

二、主送机关。

1.指受理公文的机关。

2.主送机关应当用全称或规范化简称。

3.位于标题下方、正文上方,顶格排印。

三、正文。1.正文一般用三号仿宋,数字、年份不能折行,正文的每个段落首行前空两个字。

2.主送机关和正文之间不能空行。

四、附件说明。

1.附件说明与正文空1行再另起1行,前面空两个字,用正文相同的字体标识“附件:”,后面标附件名称,也可在正文中用“(见附件)”或“**附后”注明。

2.附件如有顺序号,用阿拉伯数字标注。

如“附件1.**

3.附件名称后不加标点。

4.附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

五、发文机关、成文日期。

1. 成文日期右空4个字右对齐编排。

2. 发文机关在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名。

3.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。(即1不编为01)。

4.成文日期一般署会议通过或领导人签发的日期。

六、抄送。1.指除主送机关以外的其他需告知公文内容的上、下级和不相隶属机关,一律使用抄送。

2.用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行,左右各空1字编排。

七、印发机关、印发日期、

1.一般用4号仿宋体,标注于末条分隔线之上,印发机关左空1个字,印发日期右空1个字。

2.用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。(即1不编为01),后面加“印发”二字。

3.印发日期以公文付印时间为准。

八、发文字号。

发文字号是党政机关制发公文的编号,由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。一般用三号仿宋,年份用全称,用中文六角括号“〔〕括起,顺序号不编虚位号,顺序号前不能加“第”字。

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