附件。一、页面。页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。二、标题格式。
1)主标题。
1.字体先设置为方正小标宋简体,二号,再设置times new roman字体(公文中所有的数字均用这一字体);行距设置为固定值28磅。
2.多行标题排列时采用梯形或菱形布局,不采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
3.公文标题要素完整,一般格式为“发文机关+关于××的+文种”。特别注意发文字号中必须使用六角括号插入—特殊符号—标点符号”中)。例:济语办函〔2018〕6号。
4.发文机关名称应在第一行居中排布;标题回行时,不能将词组拆开,确保词意完整;在标题中,“的”字不能在行首。
5.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
6.标题与正文之间空一行,空行字体设置为五号,行距设置为最小值12磅。
二)正文中的标题。
一级标题字体为黑体,三号;
二级标题为楷体_gb2312(或楷体),三号;
**标题为仿宋_gb2312(或仿宋),可加粗,三号。
四级、五级标题同**标题。
三、正文内容。
一)字体。正文(包括附件、落款、附注)的字体先设置为仿宋_gb2312三号;然后选中正文全文,再设置为times new roman字体(公文中所有的数字均用这一字体)。
二)段落。1.对齐方式为两端对齐;行距为固定值,30磅。
2.特殊格式:首行缩进,2字符。
四、附件格式。
附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字标注序号,并按顺序回行排列;序号与序号对齐,附件名称前端对齐。
当附件名称比较长需要回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
五、落款单位及日期。
一)发文机关署名(即落款单位)在正文末(有附件则在附件末)下空2行,以成文日期为准居中编排。
二)成文日期(即落款日期)在发文机关署名下一行,右空四字编排,标准格式为“××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位(即1不编为01);不得出现空白印章。
六、版记部分。
印发机关和印发日期:一般用四号仿宋字体,编排在末条分割线之上,印发机关左空一字,印发日期后加“印发”二字右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
七、标点。一)多个书名号连用时,中间不加顿号;
二)标题末尾不加标点。
八、页码。一)页码设置步骤:插入—页码—设置页码格式—选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…选择“双面打印1”(或“页脚外侧”)—选择“整篇文档”。
二)选取页码,设置为宋体、半角、四号字。
九、印章。档案材料中的所有公文必须加盖单位正式公章,公章应端正盖住发文机关署名,印章下沿骑“年”盖“月”,如下图。
十、打印装订。
一)三页以上(含三页)用a3纸打印,需双面打印。
二)装订方式可采用以下两种:1.沿中缝骑马订;2.沿侧面平订。需用两个书订,分别距上、下边缘各7cm(大约相当于整个页面的四分之一处)。
十。一、特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时,可采用调整行距、字距的措施解决。
公文排版格式
标题 2号方正小标宋简体 书名号 引号一般不用 上下各空一行,左右居中,换行断词,行间距为固定值32磅。第一层次 序号为 一 字体 字号为3号方正小标宋简体 含 章 句中尽量不用标点,末尾通常不用标点 单占行或段落,上下各空一行,左右居中,通常不接排,行间距为最小值28磅。第二层次 序号为 一 字体...
公文排版格式
一 大标题 2号标宋或黑体。二 附标准 大标题下 可用选用3号楷体。三 正文。公文首页必须显示正文。一般用3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。四 文中结构层次序数依次可以用 一 一 1.1 标注。一般每面排22 行,每行28 个字。五 特殊版面 可通过缩小或放宽行...
公文排版格式
党政机关公文格式。从2012年1月1日起,采用国际标准a4纸型,成品尺寸为297mm 210mm,允许误差为 2mm。版心尺寸为225mm 156mm 不含页码 每页22行,每行28个字,行间距用固定值28.8磅,版面上空约37毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减...