教育局公文处理格式简要标准。
一、公文用纸幅面。
采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素。
一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“??
括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：
迁教呈？2014?2号）
4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居-1-
右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.标题中一般不用标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
四）主送机关。公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：
”2.如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒号和主送机关名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。-2-
五）正文。公文的主体，用来标书公文的内容。公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“一、”“一）”“1.”“标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。
公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完整，不能回行。
六）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××依序标注附件名称。
附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。
七）发文机关署名。
1.加盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列在相应位臵。
2.不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文机关署名；联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
3.决议等直发类公文一般不署发文机关名称。议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名。
八）成文日期。署会议通过日期或者发文机关负责人签发日期。联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期。编排在-3-
标题下的成文日期，居标题中间位臵。
1.加盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文机关署名之下；不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2.成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
九）印章。公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
1.有特定发文机关标志的普发性公文、纪要和电报可不加盖印章。
2.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。联合行文时，联署机关应当加盖印章，一般将印章与发文机关署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后1个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不超过3个印章；印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内；印章用红色，不得出现空白印章。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的办法加以解决。
十）附注。对公文发布层次、印发传达范围、联系人和****等需要说明的事项予以标注。请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和****。
附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行顶格，用3号仿宋体字。直发类公文的附注在正文下空1行标注。
十一）附件。
1.附件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。
2.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件首页应标注“附件”2字，有2个以上附件时，应标注序号，“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。
附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正文。
3.如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公文的发文字号，在其后标注“附件”2字及附件顺序号。一般附件与主件一同发送。
4.被印发、批转、**公文的内容直接另面编排，不按附件处理。
十二）印发机关和印发日期。印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日期为公文的送印日期。
1.印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印-5-
发”2字。2.翻印公文时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。
翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“翻印”2字。
十三）页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。
公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。
三、版记编排。
版记须编排在公文最后一面的偶数页上。版记的最后一个要素臵于最后1行，与最后一面的版心下边缘重合。如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上编制正文的版记。
四、发文机关代字。
发文机关标志、发文代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等表示不同的公文形式规格。应当合理确定发文形式，严格控制发文规格。全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格；某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。
公文格式标准。
一、通用规定。
1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为。
2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首。1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、
机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
4(好***)）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“【】括入；序号不编虚位（即不编为01），不加第字。
2、主体。1）公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。
2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋。
体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。
3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用三号仿宋体。
4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1xx”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。
5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4个字。
6）印章：公文在落款处不属单位名称，只标成文时间。印章端正，居中下压成文时间。
3、版记。主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小三号仿宋体，词目之间空1字。
公文格式标准
2010年12月27日 公文格式标准由用纸 排版 要素标识 印刷与装订组成，其中要素标识包括眉首 主体和版记。一 用纸。国际标准a4型 80g 胶印或复印纸。公告 通告等张贴公布的公文用纸大小根据实际需要确定。二 排版。1 汉字符号从左至右横写 横排，少数民族文字按其习惯书写 编排。2 版心3号仿宋...
公文格式标准
页面设置 页边距 上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。页面设置 板式 页眉1.5厘米，页脚2.7厘米。页码 插入 页码，选择 外则 宋体四号字。关于 的通知 方正小标宋简体二号 副标题 方正小标宋简体或黑体三号 作者 楷体三号。各科室 所属各单位 正文内容用3号仿宋体 一 一类标...
公文格式标准
公文格式分为眉首 主体 版记三部分。置于公文首页红色反线 又称隔横线 以上的各要素统称眉首 置于红色反线 不含红色反线 以下至主题词 不含主题词 之间的各要素统称主体 置于主题词以下的各要素统称为版记。一 眉首。一般由公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反...