公文格式标准

发布 2022-06-27 19:53:28 阅读 8920

附件:公。文。标准。

格式标。编辑要求。

准。印制标准及要求。

项目。文件头。

方正小标宋简体。

纸张。发文字号。

a4型纸。版头。

三号仿宋--gb2312

由发文机关全称或者规范化的简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,全部左右对齐;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

尺寸:210mm×297mm

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、顺序号用阿拉伯数字标注;年份用全称,用六角括号“〔〕扩入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字;上行文的发文字号居左空一个字编排,与签发人姓名处在同一行。(注:1个字由两个字符组成,下同)。

“签发人”三个字后加全角冒号,再加签发人姓名,编排在发文机关标志下空二行右空一个字位置,与发文字号同一行。

编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或者菱形;如有多个发文机关名称,应当换行分开,不加标点符号。

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

签发人。签发人”三个字用三号仿宋--gb2312

签发人的姓名用三号楷体--gb2312

二号方正小标宋简体。

公文标题主送机关。

三号仿宋--gb2312字。主体。

正文。三号仿宋--gb2312(一级标题用三号黑体,格式为“一、”;二级。

公文首页必须显示正文;标点符号采用规范全身标点,注意符合中文排版规。

标题用三号楷体,格式为。

则,数字、年份不能拆行;段首左空2个字,段尾单字不成行,段落之间不。

(一)”;**标题用三号仿宋,空行。

格式为“1.”;四级标用三号仿宋,格式为“(1)”)

附件”二字后加全角冒号,再加附件名称,编排在正文下空一行左空2

个字位置;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署全称,编排于正文(或附件说明)下空两行位置;单一机关行文时,在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名;联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐横向排列,最后一个发文机关的下一行标注成文日期。

成文日期居右空4个字编排在发文机关署名的下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

附件应当另起一页,编排在版记之前,与正文一起装订,格式要求同正文;“附件”二字及附件顺序号应顶格编排在版心左上角第一行,附件标题居中编排在版心第三行,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。版记中的分割线与正文等宽,首条分割线位于版记上方;抄送机关与印发机关和印发日期之间用分割线隔开;印发机关和印发日期下加分割线(即末条分割线),行间距为10磅。编排在印发机关和印发日期的上一行,左右各空一个字;“抄送”二字后加全角冒号,再加抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐;抄送机关名称之间用逗号,最后一个抄送机关名称后用句号。

印发机关和印发日期编排在同一行,末条分割线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字;印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份用全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加印发二字。编排在公文下边缘之下,数字左右各放一条一字线(如“—1—”)一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一个字,双页码居左空一个字;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。每页22行。

每行28个字。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,骑马钉钉锯均订在折缝线上,平订订锯与书脊的距离为3mm—5mm。

附件说明。三号仿宋--gb2312

发文机关署名。

三号仿宋--gb2312

成文日期附件。

三号仿宋--gb2312三号仿宋--gb2312(“附件”二字及附件顺序号用三号黑体)体。版记。

分割线抄送机关印发机关和印发日期页码。

行间距。公文标题正文及其他要素字间距上页边距下页边距左右页边距印刷及装订页边距。

0.35mm

四号仿宋--gb2312

四号仿宋--gb2312

四号半角宋体阿拉伯数字固定值40磅固定值29磅标准字符间距。

37mm35mm左28 mm,右26mm双面印刷,左侧装订。

公文格式标准 公文,格式,标准

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