公文规范篇。
一一、打开office,新建一个空白文档;
二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文模版”
三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:
1)设置页边距,上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);
2)设置纸张大小为a4(210*297)厘米;
3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);
4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”,字号大小为3号字体;(注:国家标准要求每页一般排22行,每行28字,按我们的设置调整后一般为每页排29行,每行27字,因为考虑具体的实际使用情况,所以对于每页的字数不做硬性规定,如果一定要按标准,可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”,然后调整“字符”为每行28字,“行”调整为每页22行;
四、关闭“页面设置”属性页,回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。
六、开始公文的正式内容制作:
1、眉首内容。
1)在版心的第一行左上角,用阿拉伯数字写上公文的顺序编号,如001;
2)在版心的第一行右上角,3号黑体字标识秘密等级,文字之间间隔1个字的距离,保密期限与秘密等级放在同一个位置,中间用实五星符号“★”间隔;
3)紧急程度的标识也是3号黑体字,在版心右上角第一行,两字之间空一个字,如果第一行已经标识了秘密等级,则紧急程度标识在第二行右上角;
如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。上行文距离版心上边缘8.0厘米,距页上边距11.
7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。 制作:
发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。在office文档中实际设置时,可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识,选择“插入艺术字”,在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式,输入发文机关标识的文字,选择小标宋字体或宋体,加粗,确定插入艺术字后,设置艺术字的格式,将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色,版式设置为“浮于文字上方”,然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行,横行),然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。
注意:如果联合行文的机关太多,可适当调整字体大小,并将发文机关标识与上边距的距离缩短,必须保证公文首页有正文。
公文格式规范
公文格式。一 公文标题 一般使用微软简标宋 二号字,加粗 居中,段前0.5个字符,断后0.5个字符。二 正文 如果内容没有那么复杂,不用使用二级标题,可以直接使用 标题 一 正文依次采用一 一 1 1 四级标题。标题编号与标题之间不空格。1 一级标题 一 用四号黑体加粗字书写,字间距为标准,首行不缩...
公文格式规范
公文格式要规范,要按2012年7月1日正式施行的公文标准格式执行。页面设置上边距离37 1mm,左边距28 1mm,版心设置156 225mm,每页22行,每行28个字。文件大标题是 2号方正小标宋体 如果有副标题是3号揩体。正文是3号仿宋。正文中的一层标题是黑体,二层标题是楷体,三四层标题为仿宋,...
公文格式规范
间距35mm xx字 2015 xx号。间距 4mm 抬头空两行 标题 方正小标宋简体2号居中 下空一行3号字 xxxxxxxxxxx 顶格,一排不够时第二排也顶格 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 全角冒号 一 正文。正文为三号仿宋,编...