一、版头部分的格式。
1.份号。 （秘级文件才需要）
（1）位置：在版心第1行左上角顶格编排。
（2）字体：一般用6位3号阿拉伯数字。
2.密级和保密期限。
（1）位置：在版心第2行左上角顶格编排。
（2）字体：3号黑体；保密期限数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度。
（1）位置：在版心左上角顶格编排。
（2）字体：3号黑体。
4.发文机关标志。
（1）位置：左右居中， 上边缘至版心上边缘为35mm。
（2）字体：推荐用小标宋，红色。
5.发文字号。
（1）位置：发文机关标志下空2行，居中。
（2）字体：用3号仿宋；年份、发文顺序号用阿拉伯数字。
6.签发人。（右空1字，详见后图）
“签发人”三字用3号仿宋；签发人姓名用3号楷体字。
二、主体部分（文字材料）的格式。
1.标题。（1）位置：红色分隔线下面下空2行。
（2）字体：用2号小标宋。
（3）排列：一行的排列、两行的排列、多行的排列。注意不能出现长方形或漏斗形。
（4）结构：发文机关+关于+事由+的+文种。
（5）标点的使用。
2.主送机关。
（1）位置：标题下面下空1行，居左顶格，回行顶格。
（2）字体：用3号仿宋体标注。
（3）标点的使用：主送机关名称之间用逗号分开，最后一个名称后标全角冒号。
3.正文。（1）位置：主送机关下行开始编排。
每自然段左空2字，回行顶格。
（2）字体：用3号仿宋体。
（3）层次：
第一层用“一、” 二、” 三、” 等引出，
小标题用3号黑体字；
第二层用“（一）” 二）” 三）”等引出，
小标题用3号楷体字；
第三层用“1.” 2.” 3.”等引出，小标题一般用3号仿宋字；
第四层用“ （1）” 2）” 3）”等引出，小标题一般用3号仿宋字。
特别要求：首页见正文、盖章页要有正文。
4.附件说明。
（1）位置：
正文下面下空1行，左空2字标注“附件”二字，
再标全角冒号、（附件序号）、附件名称。
（2）字体：3号仿宋。
5.发文机关署名。
6.成文日期。
7.印章。酌量下空2--3行，右空4字排成文日期。
以成文日期中线为准，在上居中编排发文机关署名。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文期，并使发文机关署名居印章偏下位置。
印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时， 可以采取调整行距、字距的措施解决。
8.附注。（1）位置：附注在成文日期下行，左空2字，加圆括号。
（2）字体：用三号仿宋。
9.附件。
另面编排，在版记之前。
“附件”2字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。
附件标题自版心第3行起居中编排。
附件正文同公文正文一样格式。
三、版记部分的格式。
1.抄送机关。
（1）位置：在印发机关和印发日期上面，左空1字编排“抄送”2字，后加全角冒号和抄送机关名称，右空1字回行，回行时首字与第一个抄送机关名称的首字对齐抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关名称后标句号。
（2）字体：4号仿宋体。
如需要把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期。
（1）位置：末条分隔线之上。印发机关左空1字。
印发日期右空1字，后加“印发”2字。
（2）字体：4号仿宋体。
四、页码的格式
1.位置：
（1） 版心下边缘线之下，单页码右空1字，双页码左空1字。
（2）页码左右各放1条“一字线”，此线上距版心下边缘7mm。
2.字体：用4号半角、宋体阿拉伯数字。
oa系统内自动生成的公文页码如何调整为规范格式？
特别提示。1. 纪要必须要有标题。必须标明出席、列席、请假情况。
正文下空1行空2字用黑体3号标注“出席、列席、请假”
2.**文件，正文部分必须用楷体3号字（主送机关至附注部分内容全部用楷体3号字）
公文规范,公文格式
公文规范篇。一一 打开office，新建一个空白文档 二 保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性，主要属性有以下几个方面 1 设置页边距，上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...
公文规范格式 格式
公文规范。第一章总则。第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发 行文及管理程序，特制本规。范。第二条本规定适用于公司各部门 各分公司 大区。第三条公司文件收发 综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时 准确 安全，保密。第二章收文规范。第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。第五条外部文件指...
公文格式规范
公文格式。一 公文标题 一般使用微软简标宋 二号字，加粗 居中，段前0.5个字符，断后0.5个字符。二 正文 如果内容没有那么复杂，不用使用二级标题，可以直接使用 标题 一 正文依次采用一 一 1 1 四级标题。标题编号与标题之间不空格。1 一级标题 一 用四号黑体加粗字书写，字间距为标准，首行不缩...