大学公文格式规范标准（试行）
2023年1月1日执行）
为进一步规范学校公文格式，提高学校公文排版和印制质量，学校办公室根据《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)国家标准，以及市委、市**办公厅有关要求，结合学校公文工作实际，特制定本公文格式规范标准，请各部门、各学院（部）在工作中严格遵照执行。
一、本标准适用范围。
本标准规定了学校公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准仅用于学校内部处理的各部门、各学院（部）印制和制发的公文。所有报送上级机关的上行公文一律按照《国家行政机关公文格式》要求执行。二、定义本标准采用下列定义（一）字word
标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。（二）行line
标识公文中纵向距离的长度单位。三、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用复印纸。四、公文用纸幅面及版面尺寸。
一）公文用纸幅面尺寸。
公文用纸采用a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差购买bgb/t148。（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：
37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）五、公文中**的颜色。
未作特殊说明公文中**的颜色均为黑色。六、排版规格（一）排版规格。
正文用小3号方正仿宋简体字（仿宋体字），大标题用2号方正小标宋简体字（宋体字），一级标题用小3号方正黑体简体字（黑体字）；一般每页排22行，每行排28个字。（二）制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
三）印刷要求。
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。（四）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差。
4mm。七、公文中各要素标识规则。
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序、编号。如需标识，公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2．发文机关标识。
一是由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，一般用于向下普发的公文；二是由发文机关全称或规范化简称后加圆括号注明文种组成，用于向上级报文或向同级、下级和无隶属关系的机关行文。对一些特定的公文可只标识发文机关全称可规范化简称；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm；对于上报的公文，发文机关标识上边至版心上边为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋简体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。3．发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成；发文机关标识下空。
2行，用小3号方正仿宋简体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。4．签发人。
根据学校各部门、各学院（部）不需要红色版头专用发文纸的实际情况，学校内部公文签发人应标注在成文日期下1行，“签发人”居左空2字，用小3号方正仿宋简体字，后标全角冒号，再由部门或学院（部）的行政主要负责人亲笔签名。（二）主体1．公文标题。
红色反线下空2行，用2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2．主送机关。
标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋简体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称之后标全角冒号。3．公文正文。
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4．附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用小3号方正仿宋简体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉。
伯数码（如“附件：1.××附件名称后不加标点符号；附件标题用小2号方正小标宋简体字。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”成文日期的标识位置应居右空4字。6．公文生效标识。
公文生效标识是证明公文效力的表现形式；它包括发文机关印章和签署人签名。
1）单一发文印章。
公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上。
2）联合行文印章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或。
相切，相距不超过3mm。（3）特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此而无正文”的方法解决。7．附注。
公文如有附注，用3号方正仿宋简体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。（三）版记1．主题词。
主题词”用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用小3号方正小标宋简体字；词目之间空1字。2．抄送机关。
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用小3号方正仿宋简体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3．印发机关和印发日期。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用小3号方正仿宋简体字；印发机关左空1字，印发日期右空1字；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4．版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。5．版记的位置。
版记应置于公文最后一面，必须在偶数页，版记的最后一个要素置于最后一行。八、页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。九、公文中**。
公文如需附表，对横排a4纸型**，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。十、公文的特定格式（一）信函式格式。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm；每行居中排28个字；首页不显示页码；发文机关名称及双线均印红色；发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识；发文字号下空1行标识公文标题；如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识；两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
二）命令格式。
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务成文日期；其他要素从本标准相关要素说明。
三）会议纪要格式。
会议纪要标识由“××会议纪要”组成，用红色方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；会议纪要不加盖印章；其他要素从本标准相关要素说明。
公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。...
公文规范,公文格式
公文规范篇。一一 打开office，新建一个空白文档 二 保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性，主要属性有以下几个方面 1 设置页边距，上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...
公文规范格式 格式
公文规范。第一章总则。第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发 行文及管理程序，特制本规。范。第二条本规定适用于公司各部门 各分公司 大区。第三条公司文件收发 综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时 准确 安全，保密。第二章收文规范。第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。第五条外部文件指...