公文格式规范

发布 2022-06-27 18:40:28 阅读 8915

间距35mm

xx字〔2015〕xx号。

间距 4mm

抬头空两行)

标题(方正小标宋简体2号居中)

下空一行3号字)

xxxxxxxxxxx (顶格,一排不够时第二排也顶格)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:(全角冒号)

一、正文。正文为三号仿宋,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。行间距28,页边距:

上3.7cm,下3.5cm,左2.

8cm,右2.6cm),一般每页22行,每行28字。

二、标点及段落层次的规范。

一级标题:黑体三号,例:一、

二级标题:楷体简体三号,例:(一)

**标题:仿宋简体三号,例:1.

四级标题:仿宋简体三号,例:(1)

标题独占行,末尾不加标点。

三、附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:

附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字,年份写全,月、日不虚位,例:

2023年9月9日。

一)需要加盖公章的文件落款。

发文单位与正文空三行。

与日期相对居中) x x市x x区x x x x

2023年11月17日(空四字)

二)不需要加盖公章的文件落款。

发文单位与正文空一行。

1.如单位名称长于日期,则单位名称右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐。

例:x市xx县xxx空两字)

2023年10月16日。

2.如果单位名称短于日期,则日期右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐。

例:x x市x x局。

2023年12月11日(空两字)

五、附件内容。

另起一页,在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件x,后不加标点。下空一行,在此页第三行居中显示附件名称(方正小标宋2号),字体格式同正文。

六、装订要求:

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90,**茬或缺损。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

七、页码设置:

正式文双面打印,页码样式为“—x—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

操作方法:文件/页面设置/版式/“页眉和页脚”/勾选“奇偶页不同”

插入/页码/对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1-”

公文规范,公文格式

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