公文写作格式规范

发布 2022-06-28 14:13:28 阅读 1200

说明:一、重申各类公文、窗体(含计算机报表)及附件数据之编写原则,说明如下:

一)字体:一律使用「标楷体」。(二)字体大小及行距:

1.公文:字体大小一律以16号字(行距为「固定行高」22pt)

为原则,若因内容呈现之特殊需要可酌予缩小,惟不得小于14号字(行距为「固定行高」18pt),并应避免为浓缩页数,故意缩小行距或缩小字体。

2.窗体(含计算机报表)或附件数据:以14号字为原则,若因。

字段较多需缩小字体者可酌予缩小,惟不得小于12号字体。

三)边界:上、下、左、右以保留2公分为原则,若因纸张较小或。

字段较多可酌予缩小边界,惟不得小于1公分。

四)重点标示:一律以加底线标示。

二、另特重申签呈(属于院内下级向上级请示之文件,如呈核示事项签办或规章。

拟制修订之文件等)、审核报告(针对签呈内容之审查意见及拟办之文件)及报告(属于院内下级向上级报告之文件,如项目检讨报告等)等横式书写之公文,承办人应于文末次一行,靠右签名;呈核过程中,各级核签主管应循「由右而左,由上而下」原则签署;「批示」或「会签部门」字段中若需呈多位主管时,则最高阶主管应签署于该栏之最下方。

三、各院区若需呈送至行政中心审核之文件,承办人应预留行政中心。

机能部签办及各级主管签署之空间位置,而行政中心机能部于审理时,需评估签署空间位置是否适当,如拟办意见及说明较多,则应另以审核报告或便条纸签办呈核,以利各级主管核阅。

公文规范,公文格式

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