公文格式规范

一、公文用纸幅面及版面民族尺寸。

一）、公文用纸。

公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸。

二）公文页边与版心尺寸。

公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜

公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜

版心（即用于打印文字部分）尺寸为：156㎜×225㎜

二、公文中**的颜色。

除发文机关标识（即版头，红头）为红色外，**的颜色均为黑色。

三、排版规格。

一般每页排22行，每行排28个字（即页边距为：上3.7㎝，下3.5㎝，左2.8㎝，右2.3㎝）。

特殊情况下，为防止出现“此页无正文”字样，调整行距、字距时，每页既可增加（或减少）1行，每行可增加（或减少）1-2字。

四、发文字号要求。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（例如：2005不能简写为05），用六角括号〔〕括入，不能用[ ]号；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

五、字体要求。

一）标题。正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）

第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）

第三层次标题：1.2.33号仿宋体字加粗）

第四层次标题：（1）（2）(3) （3号仿宋体字）

二）主送单位。

主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三）正文。

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

四）附件。1、主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第1字对齐。

2、附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

五）成文日期。

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。成文日期右空4个中文字符，用汉字或是阿拉伯数字，用汉字时将年、月、日标全，其中的“零”写为“○”不能使用“零”字或“0”，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位印章加盖在发文单位与成文日期居中位置。