一、 范围。
本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范。
二、 公文用纸。
公用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
三、 公文中**的颜色。
未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。
四、 排版、制版，印刷、装订。
一） 正文页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二） 制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜，控制误差。
三）印刷要求。
单面印刷；页码套正，控制误差。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。
四）装订要求。
左侧装订，不掉页。**茬或缺损。
五、 公文格式。
公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即154mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的各要素统称为版记。
一） 眉首。
1、发文编号： no:0000001。
2、秘密等级：涉及公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中：
“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“加急”。
不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。
4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
二）主体。1、公文标题。
用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
**文件的标题，除**的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“**××意见的通知”；**的文种是通知时，为“**××的通知”，不用“通知的通知”。
2、公文正文：
每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
3、附件。附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1.××附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
4、成文日期。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；
5、公文生效标识。
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
公文生效标识有以下两种情况：
1）单一发文印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
2）公文联合行文加盖印章的格式。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
3）特殊公文格式的情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
具体的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。
6、附注。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
二） 版记。
1、主题词。
主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
2、报送机关：
报送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
3、抄送机关。
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。公文抄送机关的确定，不分上级、平级、下级，一律称为“抄送”。
4、印发机关和印发日期。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
5、版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
6、版记的位置。
版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
7、公文的页码格式。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
8、公文中**。
公文如需附表，对横排a4纸型**，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附a3纸型**，且当最后一页为a3纸型**时，封。
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3纸型**贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
no:0000000黑体三机密★一年。
特急。飞虹桥梁勘文件。
飞虹发〔2013〕1号。
关于×××的通知。
各部门。□附件：1.关于×××的通知
2的制度 3的办法
二○一二年五月二十一日□□□
□附注。主题词通知
报送。抄送。
综合办公室 2023年×月××日印发共印×份□
企业公文格式规范
一 公文用纸幅面尺寸。公文用纸采用gb t 148中规定的a4型纸，成品幅面尺寸为 210mm 297mm。正文页边与版心尺寸。公文用纸天头 上白边 为 37mm 1mm 公文用纸订口 左白边 为 28mm 1mm 版心尺寸为 156mm 225mm 不含页码 二 公文格式一般由秘密等级 紧急程度 ...
公文规范,公文格式
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公文规范格式 格式
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