一、纸型。公文用纸采用国际标准a4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体。一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，**标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。
三、行距字距。
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。
四、标题中的层次和标点。
点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法。
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数。
字3号楷体加括号。
六、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。
首页一般不标注。
七、发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
行文格式规范
一 纸型。复印纸a4型。二 页眉。1 标识。文件 为公文固定标识。小初号宋体加粗，居中，标识距离首页上边缘2.5cm。缩放至标准的80 即可设定。2 发文字号。由公司 职能部门 代字 年份 序号 置于发文单位标识之下，红色横线之上，四号仿宋，居中。三 主体。一 标题。红线下面空一行，小二号宋体加粗，...
常用行文格式规范
教学 制度 去掉两个书名号之间的顿号。教学 制度 去掉两个引号号之间的顿号。a b c 等。阿拉伯数字和拉丁字母后用原点。教师普通话达标率100 数字 年份不能回行。通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。标点不可用在一行开始。二0一二年二月十六日。二 一二年二月十六日。...
行文格式简单规范
一 页面设置页边距 上3.7cm 左2.8cm。二 文号格式采用仿宋gb 2312三号字体，使用六角符号例如 麦发200111号。三 大标题采用小标宋体二号字居中，例如 关于xxxxxxx的通知。四 主送机关在标题下空一行左侧顶格用3号仿宋体最后一个主送机关后标注全角冒号 五 正文采用仿宋gb 23...