一、纸型。复印纸a4型。二、页眉。
1．标识。“*****文件”为公文固定标识。小初号宋体加粗，居中，标识距离首页上边缘2.5cm。缩放至标准的80%即可设定。
2．发文字号。由公司”（职能部门）代字+（年份）+序号”，置于发文单位标识之下，红色横线之上，四号仿宋，居中。三、主体。
一）标题。红线下面空一行，小二号宋体加粗，居中。副标题使用四号仿宋_gb2312，破折号占2格。
二）主送单位。位于标题之下，正文之前，空一行左侧顶格，四号仿宋，左对齐。
三）正文内标题字体、字号。
1．正文位于主送单位下一行，四号仿宋，首行缩进两个字符。2．一级标题文字使用四号仿宋，加粗，二级及以下标题文字使用四号仿宋，不加粗，标题单独成行时，均无需标点。
3．不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。（四）结构层次序数、标点。
1．第1层为“一、，第2层为“”（一），第3层为“1.””第4层为“（1）。不使”用不规范的序号，如：1）、a、a等。
2．当结构次序只有两层时，第1层用“一、，第二层用“1.””五）段落。
红头文件中的下发单位顶格，其他文件中的抬头顶格。每段文字前空2
第1页，共3页。
个字符，第2行起均顶格。（六）**。
正文中**一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（七）数字。
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
八）发文单位、成文日期、盖印。
正文后两行处为发文单位，距右边距四个字符。成文日期在发文单位下一行正下面，成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四个字符。
盖印时，可不写单位名称。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。四、附件。
位于正文下一行，四号仿宋，首行缩进两个字符，后面加全角冒号和名称。五、版记。
一）主题词。位于版记第一行，一般三个词，四号仿宋，加粗，左对齐。（二）抄送（抄报）单位。
主题词下一行，左侧空一个字符，标识“呈报”、“主送”、“抄送”字样，四号仿宋。六、页面边距设置。
公文首页标识距上边页边距2.5cm，下边页边距2.5±2mm，左、右各2.
5cm，固定行距25磅。公文第二页及以后页边距上、下各2.5cm±2mm，左、右各2.
5cm，固定行距25磅。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。七、页码。
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居中，均以“第x页，共x页”的形。
第2页，共3页。
式出现。八、印刷装订。
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面**的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。一律左侧装订。钉离左侧边0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。九、其它。
行文格式示范（2）”和“行文格式示范（3）”页眉页脚及页边距不做硬性要求，可根据文件需要适当调整，编号为“**首字母大写+“部门简称”首字母大写+序号。
第3页，共3页。
行文规范格式
一 纸型。公文用纸采用国际标准a4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。二 字体。一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。三 行距字距。每页22行，每行28个字 公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，...
常用行文格式规范
教学 制度 去掉两个书名号之间的顿号。教学 制度 去掉两个引号号之间的顿号。a b c 等。阿拉伯数字和拉丁字母后用原点。教师普通话达标率100 数字 年份不能回行。通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。标点不可用在一行开始。二0一二年二月十六日。二 一二年二月十六日。...
行文格式简单规范
一 页面设置页边距 上3.7cm 左2.8cm。二 文号格式采用仿宋gb 2312三号字体，使用六角符号例如 麦发200111号。三 大标题采用小标宋体二号字居中，例如 关于xxxxxxx的通知。四 主送机关在标题下空一行左侧顶格用3号仿宋体最后一个主送机关后标注全角冒号 五 正文采用仿宋gb 23...