公文行文格式

各科室：

为了进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据《郑州市人民**及办公厅公文格式》（郑政[2004]39号）文件的有关规定，按照局领导指示精神，结合我局实际，现将机关公文行文格式统一要求如下：

1、页面设置。

1）页边距：上：3.4厘米；下：3.0厘米；左：2.9厘米；右：2.5厘米。

2）方向：纵向（特殊要求除外）

3）纸张：a4纸210*297毫米（特殊要求除外）

4）页眉、页脚和页码：页眉：0；页脚：2.7；

页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

5）网络：指定行和字符网络。

6）字符：每行28字符，跨度15.8磅。

7）行：每页22行，跨度28.95磅。

第。五、六、七项如果设置困难，可不使用）

2、字体。1）标题和正文设置。

一级标题：2号方正小标宋简体(不加黑）；二级标题：3号黑体（不加黑）；**标题：3号楷体（不加黑）；四级标题：3号仿宋（加黑）；正文：三号仿宋（不加黑）

2）字符间距：缩放：100%；间距：标准；位置：标准。

3、段落和其它。

1）缩进：左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

2）间距：段前：0行；断后：0行；行距：固定值；设置值：29.5磅。

一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行）

3）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、附件二”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。

正文标注附件必须一一对应。

批转、**、印发的公文，不属公文附件，部附加标注。

4）公文结构层次序数。

公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”；第二层用“（一）”，第三层“1.”；第四层用“（1）”。

5）发文机关署名及成文时间。

有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。

成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故部能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领导同志再次签发，公文成文时间有阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“o” 不得写为“零” 。

四、需要注意的其他问题。

部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤销”按钮或ctrl+z.

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距，字距的措施加以解决，务使印章与正文同一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

行文格式标准。这里的内部行文一般用wps word等功能强大的office文档软件承载。一字体。一文件标题。文件标题用三号黑体字。二主送部门正文及落款。主送部门正文及落款用四号仿宋字体但会议纪要的正文为四号宋体。三签发人。若文件有签发人，则签发人为四号仿宋，签发人姓名为四号楷体...

1.所有文件都不写封面。集体备课教案字体为仿宋。gb2312，四号。各类的题头为方正小标宋简体2号，栏目名称仿宋gb2312，3号，加粗，其他内容为仿宋gb2312，3号。所有文件要求正反面打印，各种字体已发到学校群中，请老师们安装。2.正文标题方正小标宋简体，2号，副标题楷体gb2312，...

行文正文均采用a4纸，一般由标题行文对象正文拟文单位拟文日期等部分组成。标题与正文之间空一行。整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。一公司公文。适用于对外行文，对内发文等一首页须使用公司标识纸，按需采用 xxx 文件等，内页采用a4纸二公文正文标题用宋体二号字加粗，正...