页面设置。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
排版与装订。
排版：正文用3号仿宋字体。
每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置： 每行：28个字符； 每页：22行）
装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。
订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。
页码规格。页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左。
右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。
眉首要素。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
公文份数号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。
公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。
公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
秘密等级和保密期限：公文的保密程度分为绝密、机密、秘密**。绝密。
级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级。
事项保密时间不超过10年。
标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的。
形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。
标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位。
置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。
发文机关：发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红。
头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全。
称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。
位置：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边。
缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80
字体：小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不。
能等于或大于22mm×15mm。
发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4
处标印一条与版心同宽的红色反线。
发文年度标注在六角括号内，发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不加“第”字，行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。
签发人：签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。
主体要素。公文标题：完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。
公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题版式：
主送机关：主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容。
的机关。也叫做“上款”、“抬头”。
标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统。
称。 如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。
主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主送机关名称后标冒号。
如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。
公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。
公文正文：正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。
正文的开头就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。
附件：附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。
附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。
成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。
成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。
印章：除会议纪要外，全有印章。
联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。
印章的加盖方式为两种：一是下套方式，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；二是中套方式，即当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。
加盖印章还要考虑印章的枚数。只有一个印章，成文日期右空4字，加盖印章上距正文1行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过3㎜；多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
附注：附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。公文如有附注，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记要素。公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。
主题词：主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。
凡自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。或者说确实找不到相对应的主题词时，可根据公文内容自编，但要在自编了主题词之后标上空心的小三角符号“△”以示属自编。
抄送机关：指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。抄送机关通常看作次要的受文机关。
注意事项：一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字；二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。
印发机关和印发日期：
印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。
印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。
行政公文格式
国家行政机关公文格式。中国安平 门户网。站。1范围。本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求 印制要求 公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文。字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准。下列标准所包含的条文，通过...
行政公文格式
最新行政公文格式一。市长令。第162号。郑州市人民 关于维护信访秩序的若干规定 业经xx年5月23日市人民 第79次常务会议审议通过，现予公布，自xx年10月1日起施行。市。长。二 七年八月十五日。最新行政公文格式二。办公厅关于xx年部分节假日安排的通知。国办发明电 xx 27号。各省 自治区 直辖...
行政公文格式规范
一 字体。公文标题 方正大标宋，二号字体。正文 方正仿宋，三号字体。其中的一级标题用方正黑体，二级标题用方正楷体，字号均为三号。正文中字体的设置不宜超过三种。主题词 主题词 部分用方正黑体，三号字体，内容部分用方正小标宋，三号字体。其它部分均用方正仿宋，三号字体。二 段落。字间距设置为标准，行间距一...