公文格式省机关公文格式

发布 2022-06-27 18:27:28 阅读 4993

省机关公文格式。

一、发文字号。

在发文机关标示(红头)下空2行,3号仿宋体;年份、序号用阿拉伯数字,年份标全称,用“〔〕括入,不可用“[ 序号不编虚位(即1号不编为001),中间不加“第”字。

上报公文必须在首页注明签发人,会签人姓名,平行文、下行文不必注明。上报公文签发人及姓名居右侧空一格,“签发人”三个字用3号仿宋体,后标全角冒号,姓名用3号楷体标识。

二、正文格式。

一)文件标题。

在红色反线下空2行,用2号宋体加黑,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排行对称,间距恰当。

文件标题要体现发文机关,如“唐海县**关于规范公文处理有关问题的通知”除法规、章程或**的文件标题名称加书名号外,一般不用标点符号。

二)主送机关。

标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋字体标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三)正文排版要求。

正文用3号仿宋字体,每自然段开头空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面22行,每行28个字。

一级标题:用3号黑体。次序用。

一、”“二、”“三、”依次标识。

二级标题:用3号楷体。次序用。

(一)”“二)”“三)”依次标识。

**标题:用三号仿宋。次序用。

1、”“2、”“3、”依次标识。

四)附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”、后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如:

“附件:1.××附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

发文标题已经点明附件内容的,可不再标注“附件”。如《唐海县人民**关于**国家科技部关于×××意见的通知》,文件不用再标注“附件:国家科技部关于×××意见”。

五)成文时间。

要以最高领导人签发的日期为准,切忌标注拟稿、审稿或打印时间,送审时具体时间应暂空。联合发文,以最后签发机关领导签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准。成文时间使用汉字写全“年、月、日”,年度使用公元纪年全称。

“零”应写为“〇”不得使用“0”。

六)发文印章。

单一机关印发的公文在落款处不署发文机关“唐海县人民**”字样,只标识成文时间,成文时间右空4字;当联合行文需加盖两个或两个以上印章时,主办机关印章在前,应将成文时间拉开,每排最多3个印章,两端不得超过版心。

七)特殊情况说明。

1、公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间之下。如文件印章页无正文文字,不得标注“此页无正文”字样,应通过调整行、字间距,使印章与正文同处一面。

2、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。

3、未作特殊说明公文中**颜色均为黑色。

八)版记 1、版记是公文的重要组成部分。凡是以机关名义正式编号发文,必须标明版记。版记应置于公文最后一页**发内容为复印件的除外),版记的最后一个要素置于最后一行。

除印数外,各要素均加一条与版心同宽的反线。

2、主题词:“主题词”三个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号标宋体字;词目之间空一字。主题词一般不超过5个。

3、抄送、抄报:在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”、“抄报”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。

九)印发机关和印发时间。

1、位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关统一标注“唐海县人民**办公室”,左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

2、印数:版记最后一行右空1字注明“(共印×份)”。

3、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

十)公文用纸及装订要求。

1、公文用纸采用a4型的60g-80g胶版印刷纸或复印纸。

2、页面设置:页边距上37mm,下23 mm,左28mm,右28mm。

3、段落设置:对齐方式选择两端对齐,缩进选择0字符,特殊格式选择“无”,间距选择0行,行距选择固定值30磅。

4、公文应左侧装订,不掉页、不漏页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

《党政机关公文格式》公文格式设置

1.单击文件下拉菜单,打开 页面设置 高级选项,选择 页边距 选项卡,将页边距设置为 上 3.7厘米 下 3.5厘米 左 2.8厘米 右 2.6厘米 方向为 纵向 页码范围 普通 选择 纸张 选项卡,纸张大小选择 a4 选择 版式 选项卡,页眉和页脚 设置中,设置成 奇偶页不同 距边界页脚设置为 2...

公文格式标准 公文,格式,标准

教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字,特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。...

公文规范,公文格式

公文规范篇。一一 打开office,新建一个空白文档 二 保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性,主要属性有以下几个方面 1 设置页边距,上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...