1. 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.
7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.
6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“a4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。
2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定； 单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋gbk”、字形“普通”、字体“三号”，确定。
（推荐使用方正国标字库，即“方正gbk字库”）
3.单击插入下拉菜单，打开“**”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标gbk”输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。
选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“**位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.
5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。
4.单击插入下拉菜单，选择“**”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.
25磅”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“**位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“**单元格中的版式”两项。
5.单击**下拉菜单，选择“插入”→“**”， **尺寸设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击**弹出“**属性”复选框，选择“**”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开**定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于**，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.
6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏（同“4”），按住shift键随意画一根直线。
双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为“15.6cm”；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“**位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.
41cm”；选项中选择“允许重叠”和“**单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与**上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住ctrl键应用小键盘区“↑”两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。
6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）”、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号方正仿宋gbk，在大键盘上按住shift+“-键，再将页码拖到双长线的中间。
奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。
公文格式省机关公文格式
省机关公文格式。一 发文字号。在发文机关标示 红头 下空2行，3号仿宋体 年份 序号用阿拉伯数字，年份标全称，用 括入，不可用 序号不编虚位 即1号不编为001 中间不加 第 字。上报公文必须在首页注明签发人，会签人姓名，平行文 下行文不必注明。上报公文签发人及姓名居右侧空一格，签发人 三个字用3号...
公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。...
公文规范,公文格式
公文规范篇。一一 打开office，新建一个空白文档 二 保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性，主要属性有以下几个方面 1 设置页边距，上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...