公文格式化工集团公文排版格式

化工集团****公文排版格式。

参照2023年1月1日起全国范围内实施的gb／t9704－1999《国家行政机关公文格式》标准，依照公司《发文处理办法（试行）》，结合公文处理实际，现将公司公文（a4型：2l0mm×297mm）排版格式整理如下：

一、页面设置。

页边距（纵向排版）：上3.7厘米；下2.8厘米；左2.8厘米；右2.5厘米。文字水平方向排列。

二、发文字号。

1.位置：发文机关标识（通常所称的“红头”）下空2行。平行文和下行文时，居中排布；上行文时，居左空1字。

2.格式：三号，仿宋，居中排布，不加粗；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。

三、签发人。

1.位置：平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字。

2.格式：“签发人”三字用三号，仿宋，不加粗；“签发人”三字后标全角冒号；签发人姓名使用三号，楷体，不加粗。

四、标题。1.主标题格式：红色反线下空2行，二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。

2.一级标题：三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。（无二级标题时，可采用三号，仿宋，加粗。）

3.二级标题：三号，仿宋，加粗。

4.标题序号：

一级标题序号：一、

二级标题序号：（一）

**标题序号： 1.

四级标题序号：（1）

五级标题序号：①

六级标题序号：a.

工程类文件多级标题可采用1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1……

若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。

五、主送机关。

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

六、正文。1.段落缩进：首行缩进，2字符。

2.段落间距：固定值，29磅。

3.正文与标题之间首行间距选择“段前自动，段后0行”。

4.正文采用三号仿宋字体。若系统默认字体库里没有相应字体，可以**相应字体（后缀名为ttf）存放在c:\windows\fonts文件夹里。

七、附件和落款。

1.附件格式：附件和正文间无空行。

“附件”二字左空2字，三号，仿宋，不加粗；“附件”二字后标全角冒号和附件名称。出现两个以上附件时，须使用阿拉伯数码标识(如“附件：1．××附件名称后不加标点符号。

2.落款格式：正文和落款间应空三行。

成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全。数字“零”应选择使用word菜单栏“插入—特殊符号—○”如：二○一○年十一月十日）文件初稿落款须署名发文单位，右空4字；套公司红头的正式发文文件，不需要落款公司名称。

3.成文日期须和正文在同一页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

另外，会议纪要不加盖印章。

八、版记。1.主题词：“主题词”三字居左顶格，三号，黑体，不加粗。主题词词目使用三号，方正小标宋简体，不加粗。主题词词目之间空1字。

2.抄送：公文如有抄送机关，在主题词下l行，左空1字。

“抄送”二字使用三号，仿宋，不加粗；后标全角冒号。抄送单位回行时须与冒号后的抄送机关对齐；平级单位之间使用顿号，差级单位之间使用逗号，最后一个抄送单位后用句号。

3.印发单位和印发日期使用三号，仿宋，不加粗。印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4.印发份数：印发份数右空2字，使用三号，仿宋，不加粗。

5.公文主体之后的空白容不下版记的位置，须另起一页标识版记，此时版记应放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。

九、页码。页码使用四号半角阿拉伯数码，采用“-1-”格式，居中排布（或外侧对齐）标识于页面底端。公文首页不显示页码。

王丽芳张鲲。