公文排版格式

党政机关公文格式。

从2023年1月1日起，采用国际标准a4纸型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差为±2mm。版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约33毫米。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，单页码居右，双页码居左，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。

文字采用3号仿宋_gb2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕括起。

签发人：上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。

标题：一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

主送机关：主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_gb2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文：正文一般用3号仿宋_gb2312。**、印发文件类的通知，用3号楷体_gb2312。

正文中的层次序数：文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用，均不加粗。层次序数：

第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；

第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；

第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；

第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。

附件说明（正文部分附件说明）：附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_gb2312。“附件：

”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

附件名称较长换行时第二行首字应与第一行附件名称首字对齐。

印章：除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

加盖印章的公文：发文机关署名和成文日期字体字号用3号仿宋_gb2312，成文日期使用阿拉伯数字，一般右空四字编排。

单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切。

首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

一般印章上沿与正文或附件最后一行空一行。

附件：用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号用阿拉伯数字，序号后不再加标点符号。附件应排在版记之前。

附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。被批转的下级机关公文或被**的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、**“通知”之后另页排印。

抄送机关：指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_gb2312。

印发机关和印发日期：一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_gb2312。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。