常用公文公文格式

发布 2022-06-27 18:28:28 阅读 1065

三一文库(其他范文/常用公文

公文格式 公文格式。

公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。按国家质量技术监督局2023年发布的《国家行政机关公文格式》规定,公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。

各部分的组成要素分别是:

1.眉首部分也称文头、版头,由公文首页红色间隔线以上的各要素组成,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

(1)份数序号。指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。主要用于内容机密的文件,编号是便于文件统计、登记、保密和**。

(2)秘密等级和保密期限。指公文内容涉及党和****程度的级别,分为绝密、机密、秘密3种密级。用3号黑体字标识在版头右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(3)紧急程度。指对公文送达和办理的时间要求,分为“特急”、“急件”2种,其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种。用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。

(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成,一般套红色印制,即俗称的“红头文件”.联合行文时,发文机关并排,主办机关排在前,“文件”二字排在右侧。

(6)签发人。上报文需标识签发人姓名,用3号仿宋体字,平行排列于发文字号右侧。

2.主体部分又称行文部分,是公文的关键部分,包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。

“发文机关”要写全称或规范化简称,如文件首页具有制发机关的标识,标题可省略机关名称。

“事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容,一般用介词“关于”引出事由。

“文种”是公文种类,用以揭示公文的性质和制发目的。正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。

常用公文格式

常用公文格式是怎样的?下文是收集的常用公文格式模板,欢迎阅读!常用公文格式模板一 发文机关 主要内容 文种 发文字号嘉奖范围称呼 嘉奖原因 概述嘉奖对象的先进事迹 成就 贡献 嘉奖决定 用简短的文字说明什么机关或什么会议决定给予什么奖励 号召和希望 向先进人物 英雄模范的先进思想和高尚品德学习 发文...

常用公文格式

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常用公文格式

一 公文常用套头格式。一 红头笺在顶总 函。二 红头笺在中部 通知 报告。三 红头笺在中下部 请示。二 发文字号。一 珠高人保 xx xx号。二 珠高人保函 xx xx号。三 常用几种公文格式需注意的地方。一 函。1 空两行 文号 空1行 标题 空1行 主送单位 正文 空3行 落款日期。2 非正式行...