一、公文常用套头格式。
一)红头笺在顶总:函。
二)红头笺在中部:通知、报告。
三)红头笺在中下部:请示。
二、发文字号。
一)珠高人保〔xx〕xx号。
二)珠高人保函〔xx〕xx号。
三、常用几种公文格式需注意的地方。
一)函。1.空两行→文号(空1行)→标题(空1行)→主送单位→正文(空3行)→落款日期。
2.非正式行文、总结之类可用此模板,去掉函号,首行空2行再写标题。
二)请示(唯一需要有签发人的公文)
标题1行,则正文应为4行;标题2行,则正文应为3行。
三)通知。标题1行,则正文应为11行;标题2行,则正文应为10行;如果次页只剩一行的,可压缩行距。
四、排版。一)字体要求。
1.公文标题:方正小标宋简体,二号,居中。
2.正文:仿宋gb2312,三号,每段首行缩进2字符。
3.数字:times new roman,三号。
二)正文格式。
第一标题:“一、”,黑体,三号。
第二标题:“(一)”,楷体-gb2312,三号,加粗。
第三标题:“1. ”仿宋-gb2312,三号,有突出需要再加粗。
第四标题:“(1)”,仿宋-gb2312,三号。
第五标题:“①
ps:若标题起提纲挈领作用自成一段的,则句尾不用句号。
三)文末格式。
1.正文结束后,落款日期在另一页的,须在当页第一行顶格加注“(此页无正文)”。
2.有附件的,正文结束后空一行,另行一段。“附件:”后内容不止一行的,第二行不能顶格排列,必须与第一行“附件:”后之文字对齐排列。
3.附件后空三行,附落款日期,居右下角,格式为“20xx年x月x日”。
4.文件有联系人员的,附落款日期后,空一行,格式为“(联系人:xx联系**:xx居中设置。
5.文件尾部有抄报(送)及行文单位的,抄报报给领导,抄送报给部门,各单位名称间用顿号,结尾用句号;行文单位须与出文单位全称保持一致,首字空一个字符。仿宋-gb2312,三号。
6.页码:任何公文都要插入页码,外侧,首页不显示,长划线宋体,四号,数字则为times new roman,即“—1—”。
四)附件**。
附件为**的,若**不止一页,则主标题只须在第一页显示即可,副标题须每页显示,且表头字体加粗。
五)版面设置。
1.选定正文全文档→格式→段落→字符→首行缩进2字符→行距→固定值28.8磅。
2.文件→页面设置→页边距,上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
六)其他注意事项。
1.以后所有文件都不要主题词;
2.所有会议通知都用信笺格式,即函格式去掉函号。
常用公文格式
常用公文格式是怎样的?下文是收集的常用公文格式模板,欢迎阅读!常用公文格式模板一 发文机关 主要内容 文种 发文字号嘉奖范围称呼 嘉奖原因 概述嘉奖对象的先进事迹 成就 贡献 嘉奖决定 用简短的文字说明什么机关或什么会议决定给予什么奖励 号召和希望 向先进人物 英雄模范的先进思想和高尚品德学习 发文...
常用公文格式
篇一 公司常用公文格式模板。贵焦司 20xx 19号 3号仿宋 关于 的通知。标题 2号方正小标宋简体 空一行 各职能部门 各区域 矿 正文 3号仿宋 印章顶端上距正文一行之内。附件下空1行,左空2字 空二行 日 右空4字 抄送单位 印制单位 印发日期 4号仿宋,左右各空1字 报 董事会。送 执行董...
常用公文格式
供参考 一 通知。关于 工作的通知 标题 发 2009 号发文文号 单位名称主送机关 为进一步 加强,解决 现就有关问题通知如下 二 三 通知正文 请认真贯彻执行结尾 特此通知 注 事务性通知多用特此通知,其他重要事项多用认真贯彻执行。一般情况下,这两句结束语可以省略 落款 年月日。二 报告。关于 ...