常用公文格式

１.发文字号：由发文机关代字，年份和序号组成。

发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号〔〕括入；居右排列。序号不编虚位（既１不编为００１不加“第”字。

２.签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号左侧。用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

３.标题：由发文机关名称公文主题和文种组成。

发文字号下空一行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；但要注意回行时要词意完整，排列对称，间距恰当。如多行一般为上长下短排列。

４.主送机关：标题下空１行，左侧顶格用３号仿宋体字标识，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

５.正文：主送机关名称下１行，每自然段左空２字，回行顶格。字数、年份不能回行。一般用３号仿宋字。

６.附件：在正文下空１行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

７.成文日期：要用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成“ｏ”根据我单位的公章具体情况，建议距正文末（有附件的距附件末）2至3行写日期。

８.当正文之后所剩空白处容不下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，尽量避免使用“此页无正文”，堵上私加公文也就是变造公文的漏洞。

９.对只盖一个印章的单一机关发文，落款处（即成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期横向居右对齐；纵向与正文的距离要依印章的大小而定，印章必须加盖在成文日期上，骑年盖月，上距正文（有附件的距附件）１行之内，也就是不到１行的空白，严禁印章盖在空白处。

这样要求是为了防止变造公文，因为如果空白过大，容易被人私自加入其他内容，即“变造”公文。

１０.如有抄送机关，要在公文末页的底部左右各空１字，用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。

１．联系人、联系**应在成文日期下空一行左空２字用３号仿宋体标识，联系**阿拉伯数字用半角3号仿宋字体标识。

２．结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．第四层“（１