常用公文格式

发布 2021-05-28 13:04:28 阅读 1863

篇一:公司常用公文格式模板。

贵焦司〔20xx〕19号(3号仿宋)

关于×××的通知。

标题:2号方正小标宋简体)

空一行)各职能部门、各区域(矿):

正文:3号仿宋〕

印章顶端上距正文一行之内。

附件下空1行,左空2字〕

空二行)日〔右空4字〕

抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

报:董事会。

送:执行董事,总经理,副总经理,总工程师,总经理助理。综合管理部20xx年10月20日印发。

印制份数:5号宋体〕共印××份。

贵焦司〔20xx〕19号签发人:(3号楷体)

关于×××的请示。

贵州省能源局:

正文:3号仿宋〕

印章顶端上距正文一行之内。

附件下空1行,左空2字〕

日〔右空4字〕

联系人、联系**在成文日期下空1行,居左空2字〕

联系人:××**:0851-××

此行标注仅用于请示件3号仿宋〕

抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

贵州省xxxx有限责任公司20xx年10月20日印发。

印制份数:5号宋体〕共印××份。

20xx〕第××次。

综合管理部20xx年××月××日。

正文:3号仿宋〕

篇二:常用公文格式标准。

常用公文格式标准。

为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告。

请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。

5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1.

××附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告。报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字,每自然段左空2字,回行顶格。

4、若有附件,格式见前文。

6、最后以“××部门”和日期结束,格式见前文。

7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、报告的具体格式样本见附件2。

三、通知。通知适用于传达公司领导的指示;部署工作;下达各类计划;要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。

1、通知的标题为“关于×××的通知”字样,用小2号宋体字。

居中排列(可加粗)。

2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。

3、以“商业管理****(或发文部门)”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”日期的标识位置应居右空4字。

4、通知的具体格式样本见附件3。

四、工作联系函。

工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题,向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。

常用公文格式

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一 公文常用套头格式。一 红头笺在顶总 函。二 红头笺在中部 通知 报告。三 红头笺在中下部 请示。二 发文字号。一 珠高人保 xx xx号。二 珠高人保函 xx xx号。三 常用几种公文格式需注意的地方。一 函。1 空两行 文号 空1行 标题 空1行 主送单位 正文 空3行 落款日期。2 非正式行...

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供参考 一 通知。关于 工作的通知 标题 发 2009 号发文文号 单位名称主送机关 为进一步 加强,解决 现就有关问题通知如下 二 三 通知正文 请认真贯彻执行结尾 特此通知 注 事务性通知多用特此通知,其他重要事项多用认真贯彻执行。一般情况下,这两句结束语可以省略 落款 年月日。二 报告。关于 ...