(供参考)
一、通知。×关于××工作的通知 （标题）
×发〔2009〕×号发文文号）
×，×单位名称主送机关）
……，为进一步（加强，解决）……现就有关问题通知如下：
二、三、 （通知正文）
请认真贯彻执行结尾）
（特此通知）
（注：事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行。一般情况下，这两句结束语可以省略）
落款）年月日。
二、报告。×关于××工作的报告。
×，×单位名称）： 主送机关）
为进一步（加强，解决）……现将有关问题报告如下（现予呈报）：
一、工作成绩……
二、存在问题……
三、下步措施……
以上报告如有不妥，请指示。
（特此报告）
单位名称）年月日。
三、意见。×关于××的意见。
×，×单位名称）：
为进一步（加强，解决）……现就××问题提出如下意见：
二、……三、……
××（单位名称）
年月日（落款）
四、请示。常用请示这种文种的主要有以下几种情况：
一是本机关职权范围内不能决定而必须经上级主管部门批准的，以及上级主管部门明确规定必须请示批准的问题；
二是对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级主管部门明确答复才能办理的问题；
三是工作**现了新情况、新问题，而无章可循或者按原规定难以处理的问题；
四是因事情重大，为防止处理不当，需请示上级审批的事项等。
请示和报告是两种不同的公文文体，不要混在一起写，请示就是请示，报告就是报告。请示虽然有报告事项的性质，但与报告是不同的。两者的区别在于，“请示”一般都需要上级机关答复，也就是需要上级机关表态，于是就同下行文中的批复等构成了相照应的关系；报告则是不需要上级机关答复的。
需要注意的是，下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示，不得向无隶属关系的机关发文请示。
×关于××的请示。
×，×单位名称）：
为进一步（加强，解决）……现就××问题请示如下：
二、……三、……
以上请示，妥否、请批示”（“以上请示如无不当，请审批”、 以上意见当否，请批复”、
此意见如可行，请批转……执行”）
××（单位名称）
年月日（落款）
五、批复。在写作批复时要注意以下三点：一是一请示，一批复。
因为批复是针对下级机关请示事项的，请示本身要求一文一事。所以，批复也要一请示一批复，突出针对性。二是观点鲜明，态度肯定。
“同意”、“不同意”，“不予准许”或“缓办”，要当行则行，当止则止，明确表态，切忌含糊其辞，模棱两可。三是文字要简炼。
在实际工作中，往往需要对意见进行答复。并非标准公文，其写作要求可参照批复灵活进行掌握。答复意见往往以答复函的形式给出。
×关于××的批复。
×，×单位名称）
…收悉，经研究，答复如下：（经研究，同意……）
二、……三、……
特此批复（此复）
×（单位名称）
年月日。六、工作情况综述。
在写作工作综述”时，应注意以下几点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述，述而不评，不议论、不**，也不提要求和建议。
×情况（工作）综述。
…总括有关情况。
二、……三、……
…小结，下一步措施或前景展望。
年月日。例】
政风行风**”工作情况综述。
保山“政风行风**”自2023年6月开办以来，截至2023年6月，成功播出节目126期，先后有五位市**领导和44个市**部门和企事业单位领导512人（次）走进直播间，受理群众咨询、投诉1243件，现场解答问题1158个，转办督办85件，短信302条，解决实际问题489件，答复办结率达98%。据不完全统计，协调解决拖欠工程款、农民工工资及其他资金507万多元，通过群众提供线索纠正清退金额7万多元，一些群众反映较大的问题得到了及时的制止和纠正。上线部门反映，“**”架起了**与群众直接交流的桥梁，有利于**部门及时察民情、解民忧；听众反映，“**”拓宽了群众与**部门沟通的渠道，有利于群众便捷表达自己的诉求、反映问题。
一、齐心协力，共建**部门与人民群众沟通的桥梁。
二、精心策划，确保政风行风**解民忧。
三、跟踪督办，及时解决群众反映的问题。
四、为民办事，让群众真切地感受到了“**”平台带来的实惠。
五、一条**，促进了部门行业作风的好转。
六、积极探索，创新拓宽“**”内容和形式。
七、建议。建议相关于申论中的对策，只是表达的语气略有不同。一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精炼。
关于××的建议。
×，×单位名称或人员）：
简要说明现状，问题等：
一、××现状……
二、××存在的问题……
三、××产生问题的原因。
四、有关建议。
以上建议仅供参考。
×（单位名称或个人签名）
年月日。八、规划。
×规划。引句。为了……（目的），特制定本规划。
一、××现状及面临的形势。
二、指导思想、基本原则和目标。
（一）指导思想。
（二）基本原则。
三）规划目标。
三、主要任务。
四、主要措施。
五、规划实施（要求、分工、时间阶段等）
远景展望，号召）
具体写作过程中，要视情况和要求而定，有时候第一部分现状及面临的形势可以不写，远景展望和号召这一结尾部分也可以不写，其他是规划的核心和主体部分，必须体现出来，但有时候各部分的顺序会有一定的变化。
例】某镇新农村建设规划。
党的十五届五中全会作出了建设社会主义新农村的重要战略部署，建设社会主义新农村是现代化进程中的重大历史任务，关第到全面建设小康社会目标的如期实现，关系到国家的长治久安和民族的伟大复兴，某镇做为省市建设社会主义新农村试点镇，更重要抓这次历史性机遇，充分国家出台的工业反哺农业，城市支持农村的有利契机，发挥自身乡镇企业基础较好的优势。为了加快我镇新农村建设步伐，制定本规划。
一、指导思想、具体目标和基本原则。
一）指导思想。
坚持以科学发展观为统领，按照“生产发展，生活宽裕、乡风文明、村容整治，管理民主”的要求，充分调动农民群众的积极性和创造性，以发展农村经济为中心，以增加农民收入和改善农民生产重点，突出试点村的示范带动作用，突出现代农业建设，突出新农村建设质量标准，突出农村基础设施建设，加大投入力度，建设现代农业，发展镇域经济，深化农村改革，发展社会事业，推进农村民主政治和精神文明建设，力争在“十一五”期间，全镇新农村取得明显成效。
二）具体目标。
1、推进镇村基础设施建设。(略)
2、推进生态环境保护建设。(略)
3、推进农村社会事业建设。
4、推进现代农业建设。(略)
5、推进农村基层民主法制建设。(略)
三）基本原则。
1、坚持发展生产力，促进农民增收的原则。(略)
2、坚持从实际出发，尊重群众意愿的原则。(略)
3、坚持以人为本、务求实效的原则。(略)
4、坚持科学决策，试点先行的原则。(略)
5、坚持全面参与，各方配合的原则(略)。
二、主要任务。
一）大力推进农业标准化和规模化，切实转变农业增长方式(略)
二）继续推进农业结构调整，逐步建立农民增收的长效机制(略)
三）大力发展镇经济，增强对新农村建设的反哺能力(略)
四）加强农村基础建设，改善农民生产生活条件(略)
五）发展公共事业，推进农村社会全面进步(略)
六）全面深化农村改革，为新农村建设提供体制保障(略)
七）推进农村民主政治和精神文明建设，建设农村和谐社会(略)
三、推进措施。
第一建设社会主义新农村，发展是根本，我们将全力做好增加农民收入这篇文章。
第二，建设社会主义新农村，农民是主体，我们将全力做好调动农民积极性和创造性这篇文章。
第三，建设社会主义新农村，**是主导，我们将全力做好统筹兼顾，系统推进这篇文章。
第。四、建设社会主义新农村，规划是前提，我镇将全力做好科学安排，有序推进这篇文章。
第。五、建设社会主义新农村，资金是必要，我们将全力做好资金整合，多元投入这篇文章。
四、规划实施。
要立足村情，按照群众意愿，因地制宜，做好规划，分步实施，不搞一刀切，不下达硬性指标。
1、做好调查摸底，按好中差三个档次分类，加强科学规划，做到建设底子清，规划详细可行，目标适度明确。
2、示范带头，分类实施。重点扶持先进村，通过示范带动整个镇的农村建设进程。
3、加强建设指导。新农村建设不是简单的整理一下环境，盖几座新房、修几条巷道的表面现象，而是具有丰富内涵，稳步推进的深刻的农村大“振兴”。为避免搞形式，走过场，镇**先派**觉悟高、思想先进和有实干精神的同志担任新农村建设指导员。
五、组织领导。
建设社会主义新农村是农村工作的中心和主线、**抽调三分之一的干部全力以赴抓镇、村社会主义新农村建设，并成立领导组织，组长由党委书记xxx同志、镇长xxx 同志担任，副组长由主管农业的副书记xxx同志、xxx同志及主管工交工作的xxx财民担任，其它班子成员分派各自帮扶的村屯，形成全镇上下齐抓共管社会主义新农村建设的工作格局。领导小组统筹协调试点村及自身试点的工作。
各村要成立领导组织，形成分级负责的工作推进机制，履行新农村建设管理和服务的职能。
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一 公文常用套头格式。一 红头笺在顶总 函。二 红头笺在中部 通知 报告。三 红头笺在中下部 请示。二 发文字号。一 珠高人保 xx xx号。二 珠高人保函 xx xx号。三 常用几种公文格式需注意的地方。一 函。1 空两行 文号 空1行 标题 空1行 主送单位 正文 空3行 落款日期。2 非正式行...