常用行文格式规范

一、最常用的几点行文格式规范要求。

一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；

一、最常用的几点行文格式规范要求。

一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第**用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三）题目与正文空一行。

四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）

注意：（一）（1）后不加标点。

五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：a4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

八）纵向装订。

九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

十）页码：居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

十一）空格：每自然段左空2字。

十二）正文不可随意空行。

二、使用标点符号的常见错误归纳。

三、几点说明。

一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

三）为了节约纸张，正反两面打印材料。

一、最常用的几点行文格式规范要求。

一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；