行文格式规范要求

行文格式的规范要求。

定边县安边小学。

一）封面及题目。

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。题目：方正小标宋简体， 2号字，不加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第**用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三）题目与正文空一行。

四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）

注意：（一）（1）后不加标点。

五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。

用汉字将年月日标全，成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

（六）页面：a4纸，每页22行，每行28字。

页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。

行距：固定值28磅。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

八）纵向装订。

九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

十）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。

十一）空格：每自然段左空2字。

十二）正文不可随意空行。

二、标点符号的使用要规范。

使用标点符号的常见错误：

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一纸型。复印纸a4型。二页眉。1 标识。文件为公文固定标识。小初号宋体加粗，居中，标识距离首页上边缘2.5cm。缩放至标准的80 即可设定。2 发文字号。由公司职能部门代字年份序号置于发文单位标识之下，红色横线之上，四号仿宋，居中。三主体。一标题。红线下面空一行，小二号宋体加粗，...

一纸型。公文用纸采用国际标准a4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。二字体。一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。三行距字距。每页22行，每行28个字公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，...

行文格式标准。这里的内部行文一般用wps word等功能强大的office文档软件承载。一字体。一文件标题。文件标题用三号黑体字。二主送部门正文及落款。主送部门正文及落款用四号仿宋字体但会议纪要的正文为四号宋体。三签发人。若文件有签发人，则签发人为四号仿宋，签发人姓名为四号楷体...