东府文件（平行文和下行文）格式说明
一、用纸：a4型、70g/m2的胶版印刷纸。
二、版式：天头地白（上下白边）为36mm，左右白边为27mm，版心为156mm×225mm（不含页码）。
三、组成公文的各要素：
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
一）公文份数序号：阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。带有密级的公文要编制份数序号；如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。
发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位。
二）密级：根据需要标识。用15.
5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用15.5号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间不空1字距离。
三）紧急程度：根据需要标识。用15.
5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，此时两行之间行距缩小，使发文机关上方至紧急程度标识间多留出空位。
四）发文机关：即“东莞市人民**文件”红头，使用56号加粗华康简标题宋体字（国家机关公文格式推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般高×宽应小于22mm×15mm），用红色标识。发文机关标识位置为上边缘至版心上边缘25mm（即距公文纸上边缘62mm），也就是留出25mm（约2行）位置用于标识份数序号、密级和紧急程度，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白。
五）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成；位于发文机关标识下第3行（上空2行），使用15.5号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份应标全称，用六角括号“〔〕括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
六）红色反线：位于发文字号之下4mm处，与版心等宽，粗1.25磅。
七）公文标题：位于红色反线下第3行（上空2行），使用21号华康简标题宋体字；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
八）主送机关：位于标题下第2行（上空1行），使用15.5号仿宋体字，左侧顶格，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关与标题之间也可以不空1行。
九）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用15.5号仿宋体字，文中如有小标题可用15.5号华康简标题宋体字或黑体字。
正文（含主送机关）一般每面排22行，每行排28个字，字距、行距据此确定（一般可为30磅）。
十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
附件的左上角第1行顶格标识“附件”（使用15.5号黑体字），有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致
十一）落款：落款处不署发文机关名称（联合行文除外，另行说明），只标识成文日期，加盖印章。
成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“о”
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，红色。当印章下弧内无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧内有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
十二）附注：公文如有附注（如“此件可公开发表”、联系人、联系**等），用15.5号仿宋体字、居左空2字加圆括号标识在成文日期下1或2行。
十三）版记：应置于公文最后一页（不管前面的空白页有多少面），版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心，上下线粗1磅，中间线粗0.5磅。
主题词：“主题词”3字用15.5号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用15.5号华康简标题宋体字，各词目之间空1字。“主题词”一栏为正常行距。
抄送机关：在主题词下1行、左右各空1字、用15.5号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间一般用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；使用15.5号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
不标注印发份数。
四、页码：
小4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。首页、空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、印刷、装订：
一）双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
二）公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
三）附件的装订：附件应与公文正文一起装订。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
公文如需附表，对横排a4纸**，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附a3纸型**，且当最后一页为a3纸型**时，封。
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3纸型**贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
六、特别说明：
一）省**目前使用华光文件处理系统，其制定的公文格式对应该系统。我们办公室（以及我市大部分单位）目前使用的文件处理系统是microsoft word，我们制定的公文格式，各项数值均指在microsoft word2000文件编辑系统中数值。因此，我们的公文格式与省**的公文格式在字号、字距、行距以及个别特殊符号方面，有微小差别。
这些差别限于技术原因目前暂无法改变，但对公文的规范性影响不大。
二）市**、市府办其他公文格式以此为基础，凡未作说明外均以上述标识方法相同。
联合行文格式说明
一、本说明所指包括市**、市府办的联合行文的上行文、平行文和下行文；
本说明未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。
二、发文机关标识：
使用华康简标题宋体字，字号依据联合行文单位的数量以醒目美观为原则酌定，但高×宽应小于22mm×15mm（如市**、市府办的样文，当两个单位联合行文时，单位名称用小初号加粗华康简标题宋体字，“文件”两字用56号加粗华康简标题宋体字）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
平行文或下行文的天头同东府样文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘62mm。
上行文的天头同东府上行文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘117mm。
三、联合行文公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。
四、印章使用：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文日期。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
东府、东府办文件（上行文）格式说明
一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。
二、天头：发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，距公文纸上边缘117mm（不论份数序号、密级和紧急程度标识与否，均要留出这段空白）。
三、文号和签发人：
签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用15.5号仿宋体字，“签发人”字样后标全角冒号，冒号后用15.
5号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。
会议纪要格式说明
一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。
二、我们目前使用的会议纪要类别主要有市**常务会议纪要、市长办公会议纪要、市**工作会议纪要，各项要素标识方法基本相同。
三、会议纪要标识由“××会议纪要”组成，使用40号加粗华康简标题宋字体，红色。
四、会议纪要不加盖印章。
市**、市府办信函式格式说明
一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。
二、我们目前使用信函式格式公文的类别主要有东府函、东府办函、东府办复、东府党、东府案、东府办会函等。
三、信函式格式公文格式：
一）天头地白：天头为30mm（即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘30mm），地白为20mm，左右白边为20mm。
二）发文机关：
发文机关名称（即“东莞市人民**”、“东莞市人民**办公室”红头）上边缘距公文纸上边缘距离30mm，使用小初号加粗华康标题宋体字；
发文机关全称下4mm处为一条2.25磅武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条2.25磅文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
公文格式说明
1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb ta4纸，一律按规定的公文格式上报。2 标头说明 公文标头为企业标志 标准字组合规范，设置为页眉固定格式，任。何部门或个人不得私自改动。3 公文标题 标头页眉下空1行处为公文标题，字号为小2号宋体加黑，可分一行。或多行居中排布 回行时，要做到词意完整，排列对称...
公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。...
公文规范,公文格式
公文规范篇。一一 打开office，新建一个空白文档 二 保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性，主要属性有以下几个方面 1 设置页边距，上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...