企业公文培训材料。
一、公文格式规范。
公文格式是指法定文种外形结构的组织与安排。
公文格式指页面设置、字体、段落行间距、附件标识和联系人的位置等方面。根据《国家行政机关公文格式》规定，应按要求规范公文格式：
一）版面设置。
采用a4（210mm×297mm）型纸，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；左、右页边距（版心到页左、右边的距离）设为2.7cm，上页边距3.7cm，下页边距3.
5cm；页眉为0、页脚（页码到下页边）为2.8cm。
二）公文标题。
一般应标明发文机关和公文种类，并用小标宋体2号字，居中排列；标题中除法规、规章名称可用书名号外一般不用标点符号；如标题中字数过多需回行的，一般应按“倒三角”等形状合理安排各行字数，同时做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题用“关…的报告、通知、请示”等，要注意的是，在报告中标题应该是“…情况的报告”，不要写成“…的情况报告”。“报告”就是一种文种，没有“情况报告”这样的文种。
三）主送机关。
主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
四）正文。正文开始于主送机关名称下1行，采用3号仿宋体字，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；数字为times new roman形式。
正文中，要注意几点：人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应。
当先引标题，后引发文字号；涉及到的日期应当写明具体的年、月、日；结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；应当使用国家法定计量单位；文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称等等。这些都是在日常考核**错比较多的地方，要引起注意。
（五）附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称；单个附件无需标识序号，如有多个附件则应使用阿拉伯数字序号（如“附件：附件名称后面不加标点符号。
六）成文日期与时间。
成文时间以领导人签发的日期为准，并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”公文中时间应规范表述为“2023年12月30日15时”或“下午3时”。
七）主题词。
主题词”用3号黑体字，居左顶格，各词目用小标宋体3号字，各词目之间空1字；其它要素用3号仿宋体字。
八）抄送。公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号；如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
九）联系人。
如有联系人，应位于成文日期后空一行。如一行可写完则居中，如需回行则第一行左空2个字，回行顶头。
另外，正文中不能有**，如确需**作为材料说明，应放在附件中。字体设置为仿宋4号，行间距为18或22磅，整体设置为靠左居中对齐。二、公文要件规范。
公文量化考核的公文要件考核内容主要包括了所拟公文性质是否按规范的形式，发文中主题词的各词目是否使用正确，紧急公文有否标明原因等方面。公文要件不齐备也是日常**现比较多的问题。
一）常用公文的规范拟写形式。（二）主题词规范。
1.字体要求、格式：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
2.词目要求：标引顺序要规范，先标类别词，再标类属词，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《***关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属“水土保持”，后标“通知”。
三）公文发文流程。
代拟文发文：在oa系统中新建公文流程时选择部门发文→部门领导审批→办公室核稿→办公室领导审批→主管领导审批→由办公室发文人员在oa系统中建文报领导；同时在oa系统中归档→办公室发文。
三、常用公文的写作。
按照《国家行政机关公文处理办法》，常用的公文有13类14种，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。主要针对我们日常中用的比较多的文种的拟写基本要领、方法讲解。（一）报告。
1.含义。报告是我们日常中用的最多的文种，目的是向上级机关汇报。
工作、反映情况、提出意见、回复上级的询问或要求，是一种上行文。
2.基本写法。“三段式”规则。
第一种：基本情况——做法——存在问题（或意见或下步工作）。第二种：
基本情况——存在问题——下一步工作措施（或建议、意见）第三种：基本情况——原因分析——工作措施。3.
写作要求。
1）注意时效，情况真实。领导交办事项应在2天内提交工作报告。（2）语言要简洁，篇幅要短小。（二）请示。
1.含义。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
2.基本写法。三部分构成，一是开头部分，写请示的原因或背景；二是主体部分，写请示的具体问题，如“现就有关工作请示如下：
一、，二、，三、……三是结尾使用：专此请示，请批示；妥否，请批示等。
3.注意事项。
1）一文一事。一份请示只能向上级请示批准一个问题。（2）一个主送机关。（3）不能越级请示。（4）不能抄送下级机关。（三）意见。
1.含义。是用于对重要问题提出建议、主张和处理办法时使用的一种文种，可用于上行文、下行文和平行文。
2.适用范围和类型。
1）向上级机关提出工作建议。
2）对下级工作进行工作指导。一是向下级提出原则性的要求和指导性意见；二是针对下级薄弱环节，提出政策性办法；三下级出现问题，提出纠偏差、改进意见。
3.基本写法。
由三部分组成。一是开头部分写明发文的原因；二是陈述具体意见；三是结尾，如“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。
4.写作要点。（1）目的要明确。
2）理由要充分。（3）内容要明确。
报告、请示、意见3种文种，一般会涉及到向上级提出工作建议和处理措施。是单位对单位，不对个人。
1.如果所拟的“见解和处理方法”仅仅是在向上级汇报工作，反映情况，就应该用“报告”。
2.如果所拟的“见解和处理方法”仅是本单位要贯彻执行的事项，只不过该事项的决定权属于上级，那就用“请示”。
3.如果所拟的“见解和处理方法”是对工作中的重要问题或其他部门职权内事项，那就用“意见”。（四）通知。
1.含义和适用范围。2.基本写法。
通知的正文包括原由、事项、要求三部分。如为**性的通知，则一般是将某某文转给某某单位，请贯彻执行，若有其它意见则在文中一并提出要求执行；如为事项性通知，则一般先写明通知的原由或目的，再写明需通知的具体事项；如为会议通知，则一般写明会议的具体时间、地点、参加人员、主持人、会议的具体内容等。（五）函。
1.含义。函是用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答。
复问题，请求和答复审批事项的公文。
2.适用范围和类型。
1）按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
2）从内容和用途上分，函还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。
3.基本写法。
包括原由、事项、结语三部分。根据需要写出主体内容，或商洽，或请求批准，或询问，或答复等等，事项要写具体、明确。
1）如为发函：第一，发函的原因。第二，协商的事项。
第三，结束语或请求复函。结束时一般用“专此函达”等，如为请求，还需用一些惯用语“敬请大力支持为盼”、“专此函达，请复”等。
2）如为复函：第一，引叙来文。可写作“你（贵）局《关于xxx的函》（xx字xxxxx号）收悉。
经研究，现函复如下：……第二，答复事项。针对来函所提出的事项，作出明确答复。
第三，结束语。可写“特此回复”、“特此函复”等。函主要用于平级单位之间。
（六）批复。
1.含义。批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。2.基本写法。
由开头、主体和结语三部分组成。开头引叙来文以说明批复缘由。主体，根据国家的政策和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复。
可提出希望和要求。结语部分，一般用“此复”“特此批复”。
公文写作格式
公文写作篇。一 常用申请模板。1 场地申请模板。借条。校保卫处 兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用空地 注明所用时间 和的空地 注明所用时间 望大力支持！此致。敬礼。华中科技大学社团联合会。年月日 2 租借物品模板。借条。尊敬的学院 系 领导 兹因我会于月日举行 需于当天下午向贵院 系 借用 并于...
公文写作格式
国家行政机关各类公文格式。和写作范例。北斗星计算机培训中心。2005年4月12日。目录。国家行政机关公文格式 1 前言 11 范围 1 2 引用标准 1 3 定义 1 4 公文用纸主要技术指标 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 2 6 公文中 的颜色 2 7 排版规格与印制装订要求 2 8 公文中各要...
公文写作格式
原文地址 13种公文的写作方法作者 天方居士。一 公文格式 1.报告。报告，是下级机关向上级机关汇报工作 反映情况和问题 提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。报告格式 关于 工作的报告标题 发 2010 号文号 单位名称 称谓 为进一步 现将有关问题报告如下 现予呈报报告...