英才学校创建市一级学校公文格式。
国家行政机关公文格式》确定公文有关标准,具体如下:
一、纸型、纸质。
复印纸a4型(国际标准210㎜×297㎜),厚度定量60—80g/m2。
二、封面。文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标,但不宜使用花边和其它图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题。标题使用2号宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
四、正文。1.正文文字字体、字号。
正文使用3号仿宋。
2.正文内标题字体、字号。
1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体,3级标题文字使用3号宋体或仿宋体,4级标题文字使用3号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
3.结构层次序数、标点。
第1层为“一”。第2层为“(一)”,第3层为“1”,“1”后面加实心原点。第4层为“(1)。
正确的如:一、 (一) 1. (1)不使用不规范的序号,如:
1)、a、a等。
4.段落。每段文字前空2格,第2行起均顶格。
5.**。正文中**一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。
6.数字。数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印。
在正文后空2行,单位名称按印章全称。日期,用汉字将年、月、日标全;盖印,可不写单位名称。如写明称:
光明新区英才学校,。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
拟写成文时间要求:用汉字标全“年”、“月”、“日”,年代、月份、日期不能遗漏,不得以小圆点“?”代替汉字表述年月日,“零”规定一很写“〇”不能够用阿拉伯数字“0”。
例“二〇〇一年八月十日”。成文时间的位置根据印单的位置而定。
六、页码。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码右侧,均以“—1—”的形式出现。(页面设置-版式-奇偶不同-视图-页眉和页脚,直接插入-页码-格式)
七、页面设置。
上3.7cm,下3.5cm,左2.
8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷。上下左右居中对齐,无特殊需要,版面**的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。
九、装订。一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。
学校公文格式
校长室 暑假将至,为加强学校后勤管理工作的延续性,确保下学期正常开学,现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护,同时开工实施一批基建项目,其具体方案如下 一 基建工程组。基建项目。1 开工实施北校区绿化工程。2 开工新建和改造水泥球场。3 完成一期工程屋面瓦维修。4 开工实施校园...
学校公文材料格式要求
一 字体字号 标题 二号宋体加粗,如 标题 副标题 小三号仿宋 gb2312 正文 三号仿宋 gb2312,如 正文 二 页边距 上 2.5cm 下 2.2cm 左 2.5cm 右 2.2cm 三 行距 1.5倍行距。四 序号使用。如果学校公文材料之中需要使用序号,按照如下规范进行使用 正文第一层标...
公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字,特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。...