客服新员工岗前培训管理体系。
新员工入职后将接受阶梯式培训,共需要12个工作日集中完成。培训课时具体分解为:6天业务知识培训+1天素质课培训(服务礼仪、阳光心态等)+5天实际操作实习。
实操结束后进行考核,考核通过后对新员工进行综合评定,评定通过标准的转正留用。
一、 培训前准备工作。
一)培训内容。
明确新员工上岗时需要掌握的技能模块,主要包括以下内容:
1、企业文化、组织结构。
2、职业化操守和客户服务技能。
3、规章制度和安全生产理念。
4、业务技能和产品知识。
5、流程规范。
6、系统应用。
二)培训负责人。
1、培训课程主要由负责。
2、实操由负责,同时老员工协助辅导新员工上线操作。
二、培训计划。
培训共分为三个阶段,每个阶段均有明确的培养目标。每次培训前确定的培训模块,将根据每个阶段的需要分解并嵌入到不同阶段中。
1、第一阶段:了解与融入(第一天)
第一阶段的目标是让员工尽快融入组织、认同组织目标。通过讲解行业背景、企业文化,组织结构等方面内容,使员工了解自己的企业、自己的职业价值,从而激发其职业兴趣和职业自豪感。同时,讲授职业化教育课程,使其转化职业自豪感为工作动力,主动成为组织需要的员工。
2、第二阶段。
1)知识储备和服务意识养成(第二至四天)
本阶段的关键是搭建业务框架,让员工能够系统地掌握业务。将主体业务知识和客户可能遇到的问题(faq题库)有重点、分章节、成体系地进行讲解,并有意识地穿插关于服务意识和语言表达的培训。经过本阶段的培训,新员工应有很明晰的知识结构,熟悉服务范围、产品结构和产品功能。
2)上线操作训练及风险意识养成(第五至七天)
业务知识讲解后,跟进上线操作,有利于员工对业务的进一步理解。本阶段培训任务包括:一是让员工熟悉操作模式;二是让员工了解业务之间的关联性和风险点(重点)。
在这个阶段,强调风险意识教育(强调重点及容易出错地方)。配合系统讲解,让员工养成规范操作的习惯。
经过本阶段的学习,员工了解自己的基本工作内容,每一项业务怎样做,哪些业务点需要特别注意。本阶段结束后,员工应基本具备坐席人员的业务技能基础。具体安排实时跟学老员工处理方法,观摩操作,学习应答技巧,培训师进行实时点评。
同时培训师组织学员分组模拟不同的客户,对员工沟通技巧进行针对性训练。
本阶段结束后,员工应基本能够应对日常业务和满足客户各类需求。
3)毕业考核期(第八天)
本阶段由进行考核,考核形式:业务笔试、模拟操作。考核不合格者淘汰。同时会把考核成绩及结果以邮件形式发至相关人员,为新员工安排后续实习事宜。
3、第三阶段:上线实习期(第八至十二天)
初次上线是员工今后习惯养成的最关键阶段。本阶段,培训师要现场跟进,观察员工操作习惯,发现新员工的主要差错和业务弱项。在跟进一段时间后,让新员工分批下线进行回炉(进行再次重点业务培训)培训。
此阶段为新员工实习期,以将前期所学理论联系到实际工作中为重点,由培训老师在此阶段进行培训跟踪,及时了解员工业务受理情况,总结业务培训需要改进的问题,不断地完善培训方式与方法,从而提高培训质量。上线期间以培训师评分为考核依据。此外,并结合考勤和纪律考核。
新员工岗前培训体系研究
作者 邓琳慧唐超英李小明。管理观察 2013年第03期。摘要 新员工作为电网企业发展壮大的生力军,如何使新员工迅速转换角色,快速成长为适应电网发展的中坚力量,岗前培训就显得十分重要。本文在分析企业目前新员工岗前培训体系的基础上,结合 后新员工特点,从系统性方面着手,提出了在培训内容和方式 组织实施等...
HR必看 新员工岗前培训体系
hr必看 新员工岗前培训体系。一 适用范围 所有新入职员工 二 培训内容 1 公司概况 公司简介 组织结构 各部门的职责分工和业务流程 工作环境等。2 企业文化 使命 宗旨 愿景 核心价值观等。3 行为规范 着装 岗位纪律 保密要求。4 聘用管理 招聘原则 入职手续 离职手续。5 员工发展 培训教育...
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