大堂经理考核研究细则

发布 2022-04-04 19:34:28 阅读 3309

晋中分行大堂经理管理与考核实施细则(试行)

大堂经理是营业网点各功能服务区相互协作的枢纽,是网点疏导和分流客户、发掘vip客户的具体执行人,是银行和网点的形象代表,是实行差异化服务的必备岗位。为加强网点改造及转型力度,实现网点功能从简单交易型向营销服务型转变、实现柜台服务从封闭型柜台服务向开放式柜台服务转变、实现服务意识从被动服务意识向主动服务意识转变,加强文明优质服务工作管理,提高大堂经理的专业化水平,明确大堂经理的岗位职责,进一步提高网点营销能力,提高大堂经理的工作主动性和积极性,加强大堂经理日常管理和绩效考核工作,特制定晋中分行大堂经理考核办法。

第一章岗位权限及职责。

第一条岗位权限。

1、对不同的客户进行分流和安排,并为特殊客户提供优先服务;

2、作为网点的团队合作枢纽,有权对营业大厅的窗口开放数量及其他工作及时提出合理化建议;

3、对柜员的文明优质服务工作和业务操作进行监督;监督星级柜员牌的使用情况;

4、处理现场客户异议、投诉及其它紧急或特殊事项;

5、知晓有关业务文件、规定和各项业务的操作流程;

6、配备名片、大堂经理日志等必备工作条件,网点布局应有大堂经理的咨询服务台。

第二条岗位职责。

1、主动迎送客户,解答客户咨询,协助客户填写各类凭证;

2、引导和分流客户,利用营业网点的不同渠道办理相关业务,辅导客户使用大堂服务设施及自助设备,并为特殊客户提供优先服务;

3、积极维护和挖掘潜在vip客户,向客户推荐或销售我行各类业务产品;

4、现场处理客户异议、投诉及其他紧急或特殊事项;

5、做好大堂日志,负责收集和整理客户意见和建议,收集客户对我行产品及服务的需求,及时向有关部门反馈;

6、维护大堂工作环境处于良好状态,环境卫生整洁,确保atm及其他机具设备工作正常,各类物品摆放整齐;

7、负责观察营业大厅异常现象(包括安全隐患方面),并及时向领导汇报。

第二章服务内容及规范。

大堂经理的工作内容及规范按照《**总行《关于发送《中国银行大堂经理服务工作手册(试行)》和《中国银行网点个人金融业务差异化服务指引(试行)》的通知》的通知 》(晋中银个文[2006]8号)要求执行。在实际工作中,要重点注意以下内容:

第三条服务环境和服务设施的检查。

大堂经理应按下列标准随时对营业厅内的服务设施、营业环境进行检查和纠正,确保大堂环境整洁卫生、各种设施运转正常。

一、服务环境。

1、填单台、大堂经理桌的凭证充足,桌面整洁;

2、柜台、填单台、大堂经理桌业务用笔下油通畅;

3、一米线或等候区的围栏排列整齐;

4、柜台、填单台、自助设备、电脑无浮尘,玻璃上无手印;

5、饮水机纸杯充足,外观整洁;

6、柜台、桌面、地面、椅面无纸屑;

7、折页架、宣传牌符合时效、摆放整齐;

8、绿色植物、鲜花保持新鲜,无积尘;

9、大堂经理名片夹名片是否充足。

二、服务设施。

1、依附式所有自助服务设备运行正常;

2、利率屏、牌价等电子设备及时打开,并保证信息及时更换;

3、叫号机和客户评价系统及其他设备使用良好。

第四条客户接待。

1、大堂经理要关注并欢迎进入营业场所的每位客户;

2、当客户走近时,要主动眼神致意,微笑示意,并表示欢迎。参考话术:“先生/女士,您好,请问有什么我可以为您服务的/我能为您做些什么?”

3、主动指导客户填写凭条,并检查填写是否规范;

4、递送笔给客户填单时,应将笔尖朝向自己,笔尾朝向客户。

第五条客户识别。

大堂经理要观察客户的外貌特征和行为举止,注意了解客户办理业务的类型和金额,从与客户的交谈中发现目标客户。

1、对主动咨询的客户,应先解答客户的问题,同时根据客户咨询的内容及询问中得到的信息判别是否vip客户;

2、对进入营业场所后四周环顾的客户,大堂经理应主动上前询问客户的需求,根据客户需求的内容及询问中得到的信息判别是否vip客户;

3、对服务需求明确直接排队办理业务的客户,大堂经理应注意观察排队情况,当队伍超过三人时,应及时对排队的客户给予关怀,主动询问客户需求,识别是否vip客户。询问时注意语气语调,以保护客户隐私;

重点注意从以下几类业务、人员中挖掘发现潜力客户:

1、活期、定期储蓄存取款额较大的;

2、每月代发工资额3,000元以上的;

3、单笔购买保险金额10万元以上的;

4、频繁进行各种本外币投资产品交易或操作(如国债、**、汇聚宝、个人实盘外汇买卖等)且金额高的;

5、单笔贷款金额20万元以上且还款正常的;

6、单笔汇款金额10万元以上或累计汇款金额巨大的;

7、国内大型集团、企业的管理及高级技术人员以及中、小企业高层管理人员;

8、开立和使用保险箱业务;

9、客户出示信用卡金卡(包含他行卡)或同业、其他行业vip卡;

10、出国留学批汇、咨询等。

第六条客户引导。

大堂经理在识别完客户后,应根据客户需求和办理业务的种类将客户引导至最合适的服务渠道。

1、如果客户已是我行的vip客户,了解客户需求,将客户引导至理财专柜直接办理业务;

2、如果客户为普通客户,则须对其进行分流和疏导,根据客户办理的业务类型尽可能引导和推荐客户使用自助设备,并把判断其是否需要指导。引导中应注意语言表达技巧,以免与客户发生冲突;

话术:“您这个业务不用在这边排队,您可以使用我们的自助银行设备”;

您是否使用过我们的自助银行存款机/提款机,这些自助机器使用起来非常方便,我可以给您介绍一下。”

3、如果客户为潜在目标客户,大堂经理应简要介绍“中银理财”尊贵服务内容,在征得客户同意后,及时将其推荐给理财中心(理财工作室);如本行未设理财中心(理财工作室),需登记《待跟进客户信息登记表》以备联络,并注意保密。

1)引导时应让客户走在前面,大堂经理在旁示意领路;

2)将客户引向理财经理或网点负责人时,应向下一位接待人员简要介绍情况;

3)理财经理或网点负责人接待客户后,大堂经理应与客户握手告别;(如是女客户,点头示意即可)

4、大堂经理应及时派发名片给客户,并与其约定后续联系的方式和时间。

第七条大堂营销。

1、大堂经理应全面了解和分析客户的需求,掌握我行产品的特性和卖点,不失时机地积极向客户演示和推介,同时,配合银行产品阶段性推广计划,进行重点产品的营销销售;

2、大堂经理应及时发现并想方设法挽留业务柜台的客户资金流失,了解原因,掌握实情,如挽留无效,须向上一级主管报告;

3、对来柜面销卡、销户(10万元以上)的客户大堂经理应及时了解销户的原因,如非我行产品功能方面的缺陷,应尽量说服挽留客户继续使用,实在无法挽留的须向网点负责人报告,并详细记录原因;

4、大堂经理不得在没有得到向上级管理部门明确答复前,简单地以“没有”、“该产品销售已结束”、“不知道”、“不能办”等话语将前来网点咨询或购买产品的客户简单地打发走。而应将客户引至理财经理或网点负责人处,由理财经理或网点负责人详细咨询客户需求后,向客户推荐我行同类型产品,或向上级部门寻求政策上的支持。

第八条业务咨询。

1、回答客户咨询,应使用浅显易懂的语言,尽量避免使用银行专用术语;

2、给客户提供宣传资料时,应逐一向客户讲解宣传资料上的内容;

3、向客户解释规定时,应提供文件范本(机密文件除外),禁止简单答复客户:“这是规定”;

4、如客户咨询的问题,大堂经理不能马上答复时,应请客户谅解,同时立即咨询相关部门后答复客户;

5、如客户咨询的业务,在当时不能立即得到处理时,应仔细了解客户的需求,分析原因,给客户提供解决方案,禁止简单答复客户:“因为您的***原因,业务不能做。”

第九条投诉处理。

提出异议的客户表明其对我行产品或服务正在关注,大堂经理要从客户投诉中发掘客户潜力,以解决投诉为契机,对客户展开适时营销。

1、遇客户投诉,大堂经理应迅速将客户引导至相对安静的办公室内,以免客户在营业场所内发泄不满情绪,影响营业场所正常的工作秩序;

2、对客户的投诉行为应表示欢迎和认可,简单平和地向客户道歉,禁止与客户争论和找任何借口;

3、认真倾听客户意见,并做好记录;

4、倾听时应保持专业姿态,微笑并保持冷静,提到与银行相关的词语时,应用“我们”而绝对不要用“他们”这样的代词;

5、确认问题后,大堂经理如能当场解决的,应立即解决;如不能当场解决的,应告知客户反馈的具体时间,并交换****,争取在客户离开24小时内解决;

6、对确实不能满足客户提出的要求,应告知客户银行的政策和程序,并向客户提供相关文件范文;

7、投诉处理完毕后,应起身将客户送至营业场所门外,并向客户表示感谢;

8、客户离开后,大堂经理要对客户资料进行整理,同时将客户的纸制资料或其它文档整理后收入客户档案卷宗。

第十条信息收集。

大堂经理应注意收集客户需求信息,分析客户需求动态,每日营业结束后做大堂日志的记录等工作,月末形成工作建议上报网点负责人。

一、vip客户推介纪录。

1、大堂经理对当日识别出的vip客户,应作相应的登记工作;

2、已成功推荐给理财经理的(本行有理财中心、理财工作室的),登记《已推介客户信息记录表》(见附表1),月底汇总交网点负责人;

3、已识别但未推介给理财经理,已发理财经理名片、或本人名片的客户信息,登记《待跟进客户信息记录表》(见附表2)一式两份,下班后一份交已发名片的理财经理,一份交网点负责人。

二、客户需求纪录。

1、大堂经理每日登记《大堂经理工作日志》(要专设登记本),详细记录大堂经理当日咨询和宣传情况、营销业绩、理财效果、存在问题、处理结果以及建议、分析和总结,真实反映一天大堂经理工作情况,并于每季结束后的10天内将《大堂经理工作日志》上交个人金融部。

大堂经理考核细则

为深入实施总行 优质服务星级达标标准 促进我行优质文明服务的规范,进一步提高我行的服务水平,实现全面满意的客户服务,根据 宁夏银行大堂经理工作细则 结合我行实际,制定本细则。一 考核对象 支行大堂经理。二 考核内容 主要包括 仪容仪表 环境维护 引导客户 业务宣传与营销 客户满意度 服务纠纷处理 监...

大堂经理考核建议

2 营业厅内客户较多时,要引导客户通过自助设备办理业务,及时处理客户的咨询 查询以及操作非现金类业务。3 网点服务质量管理与客户投诉处理。1 大堂经理协助网点负责人管理柜面员工的服务质量,柜面人员应当服从 遵守大堂经理提出的关于服务质量方面的要求。2 发生纠纷时及时出面调解,如有本人不能解决或非本部...

大堂经理考核评价办法

一 客户的满意度 40分 1 考核小组每月通过发放调查问卷 或当面询问客户等方式,随机向客户进行调查,了解客户对大堂经理服务的满意程度。40分 每次调查或询问,均发放选票一张,提示客户将选票投给其中一名大堂经理。按比例计算得分。2 当月是否出现客户抱怨的情况。如出现客户抱怨的现象,当班 或当时与客户...