为了加强公司正规化建设,强化行政人事经理岗位职责,提高其日常行政管理和人事工作的效率,根据公司近期工作安排,结合分公司行政人事经理的工作实际情况,决定组织一期“公司行政人事经理培训班”,具体方案如下:
一、培训考核目的。
设立分公司行政人事岗位,是公司保持长期健康发展的需要;是加强公司日常行政管理,全面落实公司规章制度的需要。从各分公司全面建设情况来看,凡是行政人事岗位人员稳定,工作能力出色,公司规章制度落实得比较好的分公司,单位目标任务完成也比较好。相反,行政人事岗位人员经常调整变化,思想不稳定,工作没有连惯性,落实公司规章制度时紧时松,单位目标任务完成就比较差,分公司的全面建设比较落后。
近年来,公司鄢总非常重视分公司行政人事经理岗位作用发挥,多次强调指出行政人事经理工作岗位的重要性,想方设法招聘、调整、培养和使用行政人事专长人员,取得了很好的效果。但今年以来,部分单位行政人事经理岗位人员调整比较大,新上任的人员还不能够完成适应这份工作,影响到公司关于行政人事工作贯彻落实的效果,影响到分公司全面建设的质量和速度。
二、公司行政人事工作存在的主要问题。
一是部分行政人事经理对公司的规章制度不够熟悉,更谈不上依规依纪管人管事;
二是岗位人员太过年轻,缺乏应有的社会经验和本岗位工作经验,没有管人理事的意识;
三是岗位人员变动频繁,使得分公司日常行政管理工作质量有所下降,效率不高;
四是部分人员把行政人事经理一职当作普通行政文员一职,只知做,不知管。
三、培训与考核领导小组。
为了组织好这次培训与考核工作,达到应有的效果和目的,组织专门的培训与考核领导小组。组长:王光树,全面负责这次的培训与考核工作,负责起草培训与考核实施方案,负责主要内容的培训和讲解。
副组长:陈恭柏、黄慧丹,具体负责此次培训与考核工作的组织实施。组员:
何洁瑜、王莹,负责相关工作的协调,负责培训期间的后勤保障工作。
四、培训考核内容及时间安排(详见培训资料)
行政人事经理的地位与作用(6月17日9:00-10:00)
公司鄢总指出,分公司行政人事经理是分公司的“二把手”,意味着你是管理者,而非一名普通员工;意味着你的权力和职责仅次于分公司总经理;意味着你有计划、指导、实施、总结、讲评、决断的权力;意味着你有“分公司总经理不在位时,履行总经理职责”的职责;意味着分公司发展的好与坏与你的付出有很大的关系。
分公司行政人事经理的作用是显而易见的,凡是全面建设搞得比较好的单位,行政人事经理的作用功不可没。
你是一台“梳理机”,一瓶“润滑剂”。负责分公司各部门间工作协调,日常行政管理工作落实,各类人际关系、矛盾处理,调解员工工作、学习和生活出现的各项问题等。
你是一台“发动机”,一付“兴奋剂”。发动机工作是否正常,有赖于你的适时操控,当分公司全面建设一路向前时,你要把握好方向,适当加点油;当分公司全面建设出现问题,停滞不前时,你要适时一付“兴奋剂”,把员工的生活情绪和工作热情调动起来,向着分公司要达成的目标前进。
你是一个“发泄桶”,一个“消音器”。在日常工作中,难免出现这样和那样的问题,在日常生活中,员工与员工之间难免出现上些矛盾,产生一点情绪,让矛盾双方发泄一下情绪就会好的,你要善于倾听员工的反映,倾听他们的意见和建议。把矛盾和负能量消除掉。
行政人事经理的岗位职责(6月17日10:00-10:15)
见公司“‘员工岗位职责’之‘行政人事经理职责’”
学习公司日常行政管理制度(6月17日10:15-12:00)
会议管理制度 ⒉员工工衣、工作牌管理规定。
名片管理制度 ⒋值班制度。
日常行政管理规范 ⒍十五项禁止。
学习公司人事管理制度(6月17日14:00-17:00)
人事管理制度,市场营销管理制度相关内容等。
安排第一次考试(6月17日17:00-17:30)
考试的主要内容为:行政人事经理地位及作用、行政管理制度主要内容、人事制度主要要求。
行政人事经理的日常工作(6月24日9:00-11:00)
员工上下班打卡考勤;
员工请销假手续办理及审批;
办公秩序维护与管理;
公司制度执行与检查;(业绩栏、工作日志、早会主持)
员工工资、业务提成核对与上报;
资质年审、水电费用清缴等;(租金、宽带、**、资质、车位)
办公用品采购与管理;
部门工作协调、员工关系、对外关系维护等;
所属人员的培养与管理;
会议、活动的主持、组织和安排等。
公文写作要求及编辑(6月24日11:00-12:00)
起草《总结报告》的要求;
起草《通知》的要求;
起草《报告》的要求;
起草《请示》的要求;
起草《活动方案》的要求;
起草《内部申请》的要求;
文档编辑要求。
ppt编辑示范。
文档编辑示范。
excel**编辑示范。
安排第二次考试(6月24日14:00-16:00)
考试的主要内容为:每人现场起草和编辑一份会议通知,提前准备一份本岗位月度工作总结ppt,现场进行分析、观模、评比。
经验交流,学习提高(6月24日16:00-16:30)
马玉雯:发挥专业特长优势,提高工作的针对性和有效性。
钟丽:紧跟分公司发展需要,提供周到细致服务。
培训总结(6月24日6:30-17:00)
培训负责人作培训总结,肯定培训取得的效果,指出存在的问题,提出下一步工作要求。
公司领导作指示。
五、几点要求。
一是合理安排时间,全心投入培训。此次培训预计时间为1天,日常工作要提前交待好,由代替人接手当天工作,保证培训和日常工作两不误。
二是要把心态归零,从头学习,全面学习,互相学习,改正过往工作上的不知、不足,全面提高自己的本岗工作能力。
三是培训地点为白云竞宇金融学院,人事部要提前作好相关准备工作,保证培训时间、效果的落实。培训时间另行通知。
四是授课人和授课内容要提前准备好,做到资料充足,准备充分,讲授予和辅导资料齐全。交流发言的人员要提前做好发言准备,要有实际的经验让参训人员分享。
五是参训人员不得无故请假,尤其是分公司行政人事经理不得请假,机会难得。
附:《公司行政人事经理培训与考核内容及时间安排表》
公司行政人事部。
二〇一四年六月十日。
公司行政人事经理培训考核方案
为了加强公司正规化建设,强化行政人事经理岗位职责,提高其日常行政管理和人事工作的效率,根据公司近期工作安排,结合分公司行政人事经理的工作实际情况,决定组织一期 公司行政人事经理培训班 具体方案如下 一 培训考核目的。设立分公司行政人事岗位,是公司保持长期健康发展的需要 是加强公司日常行政管理,全面落...
行政人事部经理绩效考核
考核项。考核要点。考核指标。权重 考核主体。考核资料 1 制定行政人事规章制度并实施组织 指导制定公司行政管理 人。力资源管理等各项规章制度,并对各项规章制度执行率达其执 况进行指导 监督 检查 到100 定期对各项制度进行修正 完善组织和指导日常行政工作的开展,并对行政费用 各类固定资产进行控制管...
XX公司行政人事部经理述职报告
x年x月工厂投产前,吸取 厂经验教训,针对新工厂员工流失率大 许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的 市xx镇组织专场招聘会两场,市xx乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。3 减员增效,推行计件工资。自 x年x月开始,由x总牵...