公司行政人事经理培训考核方案

发布 2022-04-01 02:04:28 阅读 6791

为了加强公司正规化建设,强化行政人事经理岗位职责,提高其日常行政管理和人事工作的效率,根据公司近期工作安排,结合分公司行政人事经理的工作实际情况,决定组织一期“公司行政人事经理培训班”,具体方案如下:

一、培训考核目的。

设立分公司行政人事岗位,是公司保持长期健康发展的需要;是加强公司日常行政管理,全面落实公司规章制度的需要。从各分公司全面建设情况来看,凡是行政人事岗位人员稳定,工作能力出色,公司规章制度落实得比较好的分公司,单位目标任务完成也比较好。相反,行政人事岗位人员经常调整变化,思想不稳定,工作没有连惯性,落实公司规章制度时紧时松,单位目标任务完成就比较差,分公司的全面建设比较落后。

近年来,公司鄢总非常重视分公司行政人事经理岗位作用发挥,多次强调指出行政人事经理工作岗位的重要性,想方设法招聘、调整、培养和使用行政人事专长人员,取得了很好的效果。但今年以来,部分单位行政人事经理岗位人员调整比较大,新上任的人员还不能够完成适应这份工作,影响到公司关于行政人事工作贯彻落实的效果,影响到分公司全面建设的质量和速度。

二、公司行政人事工作存在的主要问题。

一是部分行政人事经理对公司的规章制度不够熟悉,更谈不上依规依纪管人管事;

二是岗位人员太过年轻,缺乏应有的社会经验和本岗位工作经验,没有管人理事的意识;

三是岗位人员变动频繁,使得分公司日常行政管理工作质量有所下降,效率不高;

四是部分人员把行政人事经理一职当作普通行政文员一职,只知做,不知管。

三、培训与考核领导小组。

为了组织好这次培训与考核工作,达到应有的效果和目的,组织专门的培训与考核领导小组。组长:王光树,全面负责这次的培训与考核工作,负责起草培训与考核实施方案,负责主要内容的培训和讲解。

副组长:陈恭柏、黄慧丹,具体负责此次培训与考核工作的组织实施。组员:

何洁瑜、王莹,负责相关工作的协调,负责培训期间的后勤保障工作。

四、培训考核内容及时间安排(详见培训资料)

行政人事经理的地位与作用(6月17日9:00-10:00)

公司鄢总指出,分公司行政人事经理是分公司的“二把手”,意味着你是管理者,而非一名普通员工;意味着你的权力和职责仅次于分公司总经理;意味着你有计划、指导、实施、总结、讲评、决断的权力;意味着你有“分公司总经理不在位时,履行总经理职责”的职责;意味着分公司发展的好与坏与你的付出有很大的关系。

分公司行政人事经理的作用是显而易见的,凡是全面建设搞得比较好的单位,行政人事经理的作用功不可没。

你是一台“梳理机”,一瓶“润滑剂”。负责分公司各部门间工作协调,日常行政管理工作落实,各类人际关系、矛盾处理,调解员工工作、学习和生活出现的各项问题等。

你是一台“发动机”,一付“兴奋剂”。发动机工作是否正常,有赖于你的适时操控,当分公司全面建设一路向前时,你要把握好方向,适当加点油;当分公司全面建设出现问题,停滞不前时,你要适时一付“兴奋剂”,把员工的生活情绪和工作热情调动起来,向着分公司要达成的目标前进。

你是一个“发泄桶”,一个“消音器”。在日常工作中,难免出现这样和那样的问题,在日常生活中,员工与员工之间难免出现上些矛盾,产生一点情绪,让矛盾双方发泄一下情绪就会好的,你要善于倾听员工的反映,倾听他们的意见和建议。把矛盾和负能量消除掉。

行政人事经理的岗位职责(6月17日10:00-10:15)

见公司“‘员工岗位职责’之‘行政人事经理职责’”

学习公司日常行政管理制度(6月17日10:15-12:00)

会议管理制度 ⒉员工工衣、工作牌管理规定。

名片管理制度 ⒋值班制度。

日常行政管理规范 ⒍十五项禁止。

学习公司人事管理制度(6月17日14:00-17:00)

人事管理制度,市场营销管理制度相关内容等。

安排第一次考试(6月17日17:00-17:30)

考试的主要内容为:行政人事经理地位及作用、行政管理制度主要内容、人事制度主要要求。

行政人事经理的日常工作(6月24日9:00-11:00)

员工上下班打卡考勤;

员工请销假手续办理及审批;

办公秩序维护与管理;

公司制度执行与检查;(业绩栏、工作日志、早会主持)

员工工资、业务提成核对与上报;

资质年审、水电费用清缴等;(租金、宽带、**、资质、车位)

办公用品采购与管理;

部门工作协调、员工关系、对外关系维护等;

所属人员的培养与管理;

会议、活动的主持、组织和安排等。

公文写作要求及编辑(6月24日11:00-12:00)

起草《总结报告》的要求;

起草《通知》的要求;

起草《报告》的要求;

起草《请示》的要求;

起草《活动方案》的要求;

起草《内部申请》的要求;

文档编辑要求。

ppt编辑示范。

文档编辑示范。

excel**编辑示范。

安排第二次考试(6月24日14:00-16:00)

考试的主要内容为:每人现场起草和编辑一份会议通知,提前准备一份本岗位月度工作总结ppt,现场进行分析、观模、评比。

经验交流,学习提高(6月24日16:00-16:30)

马玉雯:发挥专业特长优势,提高工作的针对性和有效性。

钟丽:紧跟分公司发展需要,提供周到细致服务。

培训总结(6月24日6:30-17:00)

培训负责人作培训总结,肯定培训取得的效果,指出存在的问题,提出下一步工作要求。

公司领导作指示。

五、几点要求。

一是合理安排时间,全心投入培训。此次培训预计时间为1天,日常工作要提前交待好,由代替人接手当天工作,保证培训和日常工作两不误。

二是要把心态归零,从头学习,全面学习,互相学习,改正过往工作上的不知、不足,全面提高自己的本岗工作能力。

三是培训地点为白云竞宇金融学院,人事部要提前作好相关准备工作,保证培训时间、效果的落实。培训时间另行通知。

四是授课人和授课内容要提前准备好,做到资料充足,准备充分,讲授予和辅导资料齐全。交流发言的人员要提前做好发言准备,要有实际的经验让参训人员分享。

五是参训人员不得无故请假,尤其是分公司行政人事经理不得请假,机会难得。

附:《公司行政人事经理培训与考核内容及时间安排表》

公司行政人事部。

二〇一四年六月十日。

公司行政人事经理培训考核方案

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