一、招聘信息的发布。
公司的招聘信息发布,需突出招聘重点,以吸引人才前来面谈。在制作和发布招聘广告时,须注意以下事项:
1、公司招聘广告的信息需要审核,审核通过后才可向外发布;
2、每个招聘岗位需具备以下要素:
a、岗位职责的描述:招聘岗位的主要工作职责的描述。
b、任职能力要求:详细描述专业、工作经验、熟练程度、工作能力、技能标准等内容。
c、公司招聘岗位的薪酬和福利。
d、公司招聘岗位未来的发展通道,并予以清晰的描述。
二、筛选简历。
负责招聘工作的人员根据招聘岗位的任职条件与要求,对求职者的简历进行筛选,具体的按照附件一(《简历筛选评定标准表》)进行打分。
筛选工作,具体的记录在《简历筛选记录表》上,经过简历筛选合格的,将求职者的基本信息填写在《招聘信息与过程统计表》上。
三、通知面试和**面试。
1、经过简历筛选合格后,由岗位招聘人员进行通知,让面试者前来面试。
2、**筛选应聘者,目的是筛选掉明显不具资格的应聘者,而不仅是挑选合适的应聘者。解决两个问题:一是确认应聘者的应聘资料信息,初步了解应聘者的职业兴趣是否与公司职位相符;二是与应聘者确定面试的时间和地点。
四、面试前的准备工作。
1、每位招聘人员需每日下班前整理当天的《招聘信息与过程统计表》,并筛选出明日应聘人员名单,汇总负责人处,分别发至前台接待、面试官和人事部群,另外,需将电子档的应聘人员简历发至面试官,并把相关情况予以详细告知。
2、招聘人员须安排好明日面试的场所(面谈室)做好相关面试的准备,具体的准备工作有:
a、联系和告知参加明日面试的面试官,并将应聘人员的简历发至其内网邮箱,让面试官能充分了解应聘者的信息:是否对判断应聘者应具备的任职资格有足够了解?是否能将该职位的职责清晰地与应聘者沟通?
是否能够回答应聘者提出关于职位信息与公司信息的问题?(人力资源部门)是否对该职位的薪酬福利标准有足够的了解?
b、招聘人员需审阅应聘材料和简历及求职申请表,找出需要进一步了解的内容:浏览外观及行文,是否整洁、美观、有条理?可询问有关求职动机的问题;注意材料中的空白或省略的内容,是否应进一步了解?
特别注意与应聘职位相关的工作经历,设计进一步了解的问题;思考应聘者工作变动的频率和可能原因,在面试中求证;审视应聘者的教育背景与工作经历,询问有关职业发展方面的打算和原因;对比应聘者目前薪资与期望薪资的差别,可与其讨论理由。
c、准备好《面试提问标准题目表》和《面试记录表》。
d、**设备;
e、准备好面试引导;
f、和前台接待沟通面试接待事宜等;
g、准备面试的时间和地点:应选择在双方都有充足时间的时点,场所要安静不受干扰;安排应聘者面光的位置。
五、面试接待。
1、面试人员到达公司后,前台应予以礼貌问候;
2、确定是前来的应聘人员后,前台接待登记其求职者的应聘信息,然后引导(要有规范的手势)到接待区域填写《职位申请书》并于3分钟之内为其倒上一杯水(冬天水热点、夏天水冷点)。
3、待应聘人员填写好《职位申请书》后,前台接待需**通知人事部招聘人员。
六、面试引导与进程管理。
1、每次招聘面试的时候,邀约负责人需负责整个面试过程的引导。
2、招聘人员需对整个面试进程予以督导,以掌握整个招聘工作的顺利进行。
七、面试工作。
1、面试官的要求,需符合3个标准,具体如下:
a、服装标准:面试人员应着正装;
b、语言标准:礼貌用语,说普通话;
c、肢体标准:坐的正,站的直,符合礼仪规范。
2、初试时,礼仪不规范、形象不端庄的,有严重不符项的,即不符合公司招聘岗位录用要求的,面试时需压缩面试时间,把问题压缩在4-5个之内。
3、在面试的过程中,应边谈边记录应聘者谈话要点、疑点或即**语。
a、放松并建立话题。与应聘者热情地打招呼,并作自我介绍,让他(她)感觉轻松、舒适。与其讨论一些与工作无关的话题,如交通、天气、地理环境、语言习惯、地方风俗等。
b、询问应聘者熟悉的内容。一般使用开放性问题,继续消除应聘者的紧张情绪,观察应聘者的表达能力。如请其介绍工作经历、现在工作情况或工作职责等。
c、进行综合面试,了解应聘者情况。从前述开放性的话题中引出关键性问题的事例或假设,分别就不同的评估方面进行询问。
d、确认与总结。让应聘者重新组织和概括相关问题,比如一些事件的处理程序、工作的心得等。
e、结束语。感谢应聘者对公司的应征,询问应聘者是否还有什么问题(让应聘者有最后表现的机会,也让面试者考察应聘者对公司职位的理解程度),向应聘者说明公司后续的一道程序以及间隔时间,最后由面试引导人员礼送出门。
4、复试规定。
复试完毕后对复试人员进行筛选,经大家共同讨论决定最终录用人员。
八、录用通知。
1、通知即将录用的新人,按照《录用通知》的标准规范语言进行。6.8.2员工入职前的准备工作。
a、提前和各用人部门进行沟通与协调,安排好新来人员办公的硬件设施(大到桌椅板凳、电脑设施,小的到笔纸钉胶);
b、在新职工的电脑桌面做个“欢迎xx到来”的桌面墙纸;
c、在第二天早上的早会上,组织新职工欢迎仪式。
2、新职工到职后介绍给公司各位同志,与新职工所在部门进行协调安排工作。
九、附则。1、本细则由人力资源部负责编写、修订和发布,其最终解释权归人力资源部所有。
2、本细则自下发之日起开始实施。
管理实施细则
bgz 001 1 由工程管理员每月25日将项目协调表通知区域所有人员,监督项目计划修订,每月5日统计上月计划修订执 况,没有及时修订计划造成拖期的每个项目项目负责人罚款50元,相应项目经理罚款20元 以项目组为单位全月无拖期者相应项目经理奖励100元,以部门为单位全月无拖期项目时工程管理员奖励20...
员工招聘与录用实施细则
xx集团员工招聘与录用实施细则。一 目的。人才是公司最重要的资源,以人为本 是公司成功的首要因素。为使员工招聘录用工作走上规范化 科学化的管理轨道,吸引和留住优秀人才,确保集团健康 快速和可持续发展,根据集团 人力资源管理办法 的相关规定,特制定本实施细则。二 范围。适用于全集团员工招聘 录用。三 ...
采购管理实施细则
1.采购程序。1 公司采购项目分为 a 化工原料 b 设备及辅件 c 办公用品 d 劳保用品 e 实验室用品 f 固定资产六部分。2 采购流程 部门提申请 申请人 部门领导签字 采购部询价 比价 总经理审批 采购部采购 验收入库 财务报销。3 台帐管理。1 化工原料台帐由财务审计部管理 本库由生产部...