费用管理实施细则

发布 2022-02-21 07:33:28 阅读 1505

一、 日常办公费用。

1. 根据日常办公情况,由各部门各岗位,提出付费申请填写《费用申请单》

超过1000元,需提前1天报出纳。

2. 按照申请单执行使用,取得合法合规的正规发票,按费用报销细则报销。

二、 差旅费。

差旅费报销标准;

1,(住宿标准:元/天)

1)员工住宿标准在规定的限额内凭票报销,特殊情况经由总经理签字后方可报销;

2)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销;

3)出差人员若为对方单位接待的,一律不报销住宿费;

4)住宿标准一般指每天每间,若为同性两人同时出差,按一个房间标准报销。

5)出差住亲友家的,一律不报销住宿费。

2,伙食补助费(单位;元/天)

出差标准将随公司发展而相应调整。

a. 出差人员必须先填写《出差申请单》,表明出差事由,时间。由部门负责人审批,报人事部备案。

b. 如果需要预支费用填写《借支单》,500元以下报部门负责人审批,交财务领取。500元以上的由部门负责人确认事由交总经理批复,交财务部领取。

c. 返回报销费用时填写《差旅费报销单》,票据要求见费用报销细则。

三、 业务招待费。

1. 根据各阶段公司的销售政策及战略任务,议定具体执行标准。

2. 报销细则,预支时填写《借支单》表明事由,500元以下报部门负责人审批,交财务领取。500元以上的由部门负责人确认事由交总经理批复,交财务部领取。

3. 报销见费用报销细则。

四、 费用报销细则。

一、票据规范。

1. 为强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证,合法性达到认定以国家财务、税务等方面的规定为准;

2. 费用发生必须取得正式税务发票,严禁使用白条或其他不合法的凭证,只能取得收据金额不得超过500元,收据上必须有服务方的合法印章。一些特殊情况无发票无收据需要替代凭证的,必须书面申请(注明原因)由上级主管批准后方可作为报销单据;

3. 所有报销单据一律不准涂改,涂改的单据无效。

4. 支付款项票据各项目清楚具体,公司名称写全,必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。

5. 一律凭票报销,无票或票据丢失不予报销。

二、费用单据整理的要求:

1、报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目进行分类。然后按照一定的标准清晰准确的粘贴,并在附件中写明所附单据的张数;

2、单据数量比较繁杂的要写出报销明细清单附在后面;

3、单据分别不清晰,粘贴不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

三、费用报销单填写规范:

1、《费用报销单》一律采用碳黑色墨水填写;

2、报销内容、数量、单价、金额均应填写清楚;报销金额大小写必须写清楚。(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、)

四、报销或单据传递时效要求:

费用单据原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务,否则财务部有权拒绝报销。

五、报销细节。

1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,有合法合规发票一律使用“费用报销单”进行报销;无发票(如收据等)一律使用“无证支出报销单”,并请相关人员签字证明;

2、“费用报销单”后根据费用单据整理要求附发票;

3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;

4、附件一律用胶水粘贴在“原始凭证粘贴单”上面,并保证正面朝上,不得倒置;

5、报销流程:

1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;

2、报销单送本部门负责人复核确认报销事实,并签字;

3、报销人送报销单至财务部,由会计审核票据及金额;财务部根据填写要求及票据情况,有权对不合规的单据要求重填。

4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;

5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

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