.项目进场前准备阶段。
.1项目经理部组建。
.2项目启动会。
.3项目计划书编制。
.4施工单位招标、评标、定标、合同签订。
.5施工策划、施工组织总设计编制。
2.现场施工阶段。
2.1施工前的准备工作。
2.2施工期的管理。
3.调试阶段。
3.1调试前的准备。
3.2调试大纲、调试方案编制。
3.3单体、分系统调试。
3.4安装与调试工作的配合。
3.5整套起动。
4.尾工、消缺、资料移交阶段。
4.1整套试运行后签证。
4.2尾工及缺陷处理。
4.3竣工资料整理移交。
4.4项目经理部撤场。
5.性能试验及初步移交阶段。
编制说明。编制按照项目实施阶段进行分解,依据行业标准以及公司现有的项目管理程序文件、规定、会议纪要等进行编制,用于规范脱硫项目施工管理,便于各项目经理部成员熟悉公司整个项目施工管理流程,引导项目施工管理程序化、规范化,确保各项目标的顺利完成。
1.项目进场前准备阶段。
1.1项目经理部组建。
项目经理部是由项目(施工)经理在公司的授权范围内组建并领导、进行项目管理的组织机构,通常在合同签订后由公司发文任命项目(施工)经理,其他组成成员主要有安全工程师、专业工程师、调试经理、资料员、司机等。
1.1.1项目组织管理模式。
公司项目管理采用矩阵式管理模式,通过规范运作,优化资源配胃,节约项目运作成本,实现项目目标。项目经理部是公司项目运作的主体,是公司专为项目运作而设立的组织机构,项目经理部成员由公司工程部成员产生。工程部直接管理。
项目实施过程中,项目(施工)经理从项目管理的角度保证项目目标的实现,设计技术部、商务采购部从设计、采购;工程部从施工、调试、成本、qeo体系的建立和维护等专业技术方面充分发挥资源保障作用、技术支持作用、业务监督管理作用,以保证项目目标的实现。
1.1. 2项目经理部组织结构
项目经理由总经理办公会讨论后,公司发布任命书;项目经理部其他成员由工程部负责推荐项目(施工)经理审核确认后,工程部发布任命。项目经理部全面负责项目的具体实施工作,做好项目资源的优化配置和动态管理,当内部人员不能满足现场的需要时,项目经理部可按照公司相关管理制度外聘现场施工管理人员,以确保项目目标的实现,具体可按照《项目组织机构及岗位职责规定》、《项目外聘人员管理规定》实施。
1.1.3项目经理部岗位职责。
1.1.3.1项目(施工)经理职责。
a) 在公司统一领导下,对工程项目的实施全面负责,代表公司全面履行项目合同,负责项目实施的组织领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量、安全和环境负责,实现公司下达的项目管理目标;
b) 遵守国家和地方**关于工程建设的政策、法律和法规,执行企业和上级有关的规定和制度,履行项目合同中各项条款,接受工程监理单位的监理,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;
c) 在项目实施过程中,认真执行公司项目管理的相关制度;
d) 在授权范围内负责与承包商各职能部门、各项目干系单位、业主和业主工程师、分包商和供货商等的协调,解决项目**现的问题;
e) 负责项目的策划,确定项目实施的基本方法、程序,编制项目计划书,明确项目的总目标和阶段目标,并将目标分解给各分包商和各事业部/职能部门,使项目按照总目标的要求协调进行。
f)适时作出项目管理决策,制定工作目标,指导设计、采购、施工、调试等各项管理工作,全面完成合同规定的任务和质量标准,对出现的问题及时采取有限措施进行处理;
g)进行项目的费用/进度综合管理和控制;
h) 建立和完善项目组内部及对外的信息交流,包括会议和报告,保证信息交流畅通;
i) 负责组织项目启动会,规范项目经理部的运作;依据总包及分合,处理与业主及分包单位在执行合同中的变更,纠纷、索赔、仲裁等事宜;
j) 定期向业主、公司领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题;
k) 负责及时收取项目实施各阶段的工程合同价款;
l) 组织项目移交验收、性能试验和竣工结算工作;
m) 按公司考核办法对项目经理部人员提出考评意见;
n) 组织编制项目总结、文件资料的整理归档和项目的完工报告。
1.1.3.2设计专工职责。
a) 在部门主管和项目(施工)经理领导下,代表公司组织领导工程设计工作,是该工程对内和对外的设计总负责人,对该工程的设计质量、进度、造价和综合技术负责;
项目经理部组织结构。
b) 参与合同评审、标书评审、供方评审和签订工程合同.理解顾客意图,明确顾客要求;组织落实设计基本条件和各种协议.组织收集和验证工程设计输入,确保设计输入的准确;
c) 负责制订和实施工程设计质量目标,编写《项目设计计划》,由设计技术部门负责人审核后报项目部批准;定期组织检查执**况并及时向相关领导汇报;
d) 组织工程设计创优,设计方案的论证优化,审定综合设计原到和方案:严格掌握建设标准满足合同要求,推行限额设计,降低工程造价;积极、慎重地推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料;协调专业分工,验证对内、外设计接口资料,协助专业负责人解决专业间协调中的问题;参与主要技术经济指标的评审组织综合性顾客提供的资料的验证;
e) 组织工程的设计确认和综合设计评审,参与项目各专业设计评审,参与审核和签署有关设计文件,组织实施工地服务,对工程设计全过程进行质量控制;
f)根据项目总体进度计划向采购部门提交技术文件,要求采购部门及时返回供货商的先期确认条件作为施工设计的基础文件。组织技术人员对采购招标的技术标评审;
g) 督促检查设计分包单位和厂家设计进度;组织审查设计分包单位和厂家提出的重大设计方案;
h) 组织工程设计文件、设计资料的收发、审核和归档等工作;
i)负责驻现场设计工代人员的管理工作;
j)协同安全工程师,对设计文件中涉及安全、环保问题的审查;
k) 组织处理项目在采购、施工、调试和竣工保修阶段**现的设计问题;
l) 组织各专业编制设计竣工文件,并对设计文件、资料等进行整理、归档,编写设计完工报告、总结报告。
1.1.3.3采购专工职责。
a) 根据工程总进度计划,编制采购计划书和详细采购进度计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法;
b) 选择合格的设备/材料**商,并提交质保安监部进行资质评审,在合格分包商名录中进行物资设备的招标工作;
c) 编制和审查设备招标文件的商务文件;
d) 负责物资设备的采购招标、合同签订,及时要求供货商向设计人员提供设备的技术资料;
e) 组织设备/材料的催交、清关、运输、交接工作,配合设备监造人员进行设备出厂前的检验、验收工作;
f) 负责对项目设备管理进行岗前培训,为其提供必要的文件电子模板及使用技巧,并定期进行考核;
g) 及时组织设备供货商进行设备缺陷的处理,并进行质量问题和工期延误的索赔;
h) 参加现场设备性能的验证;
i) 编制采购完工报告,进行采购工作总结。
1.1.3.4各专业工程师职责。
a) 在项目(施工)经理的领导下,负责全面组织现场的施工管理工作。项目(施工)经理不在现场时,经授权代行项目(施工)经理职责;
b) 负责对分包商的协调、监督和管理工作;
c) 在项目设计阶段,从项目的施工角度对项目工程设计提出意见和要求;参入设计变更评审;
d) 根据项目合同,编制各施工计划,明确项目的施工工程范围、任务、施工组织方式、施工招标/投标管理、施工准备工作、施工的质量、进度、费用控制的原则和方法;
e) 组织施工分包方案拟订和施工招标;配合完成施工分包合同的谈判;
f) 组织业主代表、施工分包单位检查现场开工条件,参加编制施工报告,并促使施工开工报告的批准;
g) 编制和确定施工组织计划,施工方案、施工安全文明管理等;制订工作程序和现场各岗位人员的职责,组织施工管理工作团队;
h) 按照合同条款,核实并接受业主提供的施工条件及资料.如坐标点、施工用水电的接口点、临时设施用地、运输条件等;
i)负责组织本工程相关的各项规程、规范的实施,组织审核分包单位的施工组织设计、作业指导书、重大施工技术方案及措施;
j) 根据总进度计划,编制施工计划、设备进场计划、费用使用计划,经项目(施工)经理批准后执行;
k) 定期召开施工进度检查会,检查和分析施工中存在的问题.研究解决办法,重大问题及时向项目(施工)经理汇报;
l) 组织召开施工调度会议,协调与施工分包单位、设备**商和业主之间的关系;
a) 组织编制项目进度网络计划;
b) 编制项目进度报告;
c) 对项目实施过程中的各关键工期节点进行检查控制;
d) 根据各工程项目进度月报,检查、分析项目进度等方面的情况,对进度异常,提出意见和建议;
e) 参与各施工、调试分包工程的招标工作,参与技术评审;协助分包合同谈判等工作;
f) 参与工程相关的协调例会,了解和掌握工程进展,检查、反馈各项目贯彻公司意见情况;
g) 参与工程项目现场检查工作,综合分析进度情况,作好工程检查记录;
h) 对项目进度管理进行总结。
m) 配合进行设备交接,监督检查分包单位设备材科的管理;
n) 配合项目质量、安全管理进行施工质量、安全的监督和管理工作;
o) 协助项目(施工)经理办理项目工程回款;审核工程分包单位的工程进款;参与管理不可预见费及其使用;
p) 组织土建、安装竣工的交接验收,办理中间交接和工程交接手续;
q) 调试阶段,组织施工分包单位配合调试;
r) 编制项目施工竣工资料,组织施工现场工程档案资料的整理和归档工作;
s) 编制项目完工报告,施工总结。
1.1.3.5调试经理职责
a) 在项目(施工)经理的领导下,与业主方代表、安装单位代表共同组成调试领导小组,全面组织协调脱硫的调试工作,组织解决调试**现的问题;
b) 参与设计图纸的评审;参与设备招标时的技术评标工作;
c) 组织编制调试大纲及调试方案;
d) 制定调试计划和阶段性工作计划;
e) 组织参加单体调试的验收工作;
f) 组织实施系统调试及整套启动;
g) 编制操作手册,指导用户编制操作规程,组织技术培训;
h) 参加业主方组织的性能考核试验;
i) 组织对试运中发生的设备损坏、人身事故或中断运行事故的调查和分析,并总结经验,拟订对策;
j) 组织、协调现场调试工作,组织解决调试**现的问题;
k) 负责调试人员和运行操作人员的技术培训;
l) 作好调试记录总结和资料的归档;组织编写及提交调试报告和调试工作总结。
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