编号：编制。审核。
批准。2023年 5 月 26 日。
管理评审报告。
2023年5月26日，在北京会议室，公司总经理主持召开了能源管理体系管理评审会议。管理者代表、各部门领导参加了会议。
总经理特别指出本次会议的主要任务就是为了确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；同时作了管理体系试运行绩效综述。
会议总结了公司管理体系运**况，并且从专业角度详细总结了能源管理体系运**况，包括绩效指标情况、管理现状及变更、存在问题及建议、管理方针和管理目标、纠正措施和预防措施实施情况、内部审核、文件管理、记录管理、内部沟通等。
管理评审按照体系标准要素进行，保证了评审内容既详实又条理清楚。管理评审在提出问题时，同时提出了解决的建议方案，提高了评审的效率、质量、定位高度。
各部门在会上都提出了管理中存在的问题，一部分问题在会议上就分析了原因，制订了措施，只待实施和验证；另一部分问题只是提出，未分析原因和制定措施；会议还提出一些改进建议；
本次管理评审会准备充分、认真、材料详实，评审内容客观、实事求是，会议汇报内容站点高，从系统的角度体现了标准的要求。认为管理体系取得了实质性的进展，体现在：提出的要求明确，问题整改严肃认真；持续改进、措施有效，体现在将岗位作业标准作为管理体系的一个落脚点，进一步提出要依靠、培养一支自己的专业队伍。
在改进方面应多关注共性问题，如：培训效果的评价，体系文件的细化与执行，统计数据的真实性、可靠性与及时性，法律法规的收集与正确使用，应急预案的编写、演练；加强意识教育（不仅限于专业意识，而是全面的意识），全体员工都应具有全面的规范管理意识；进一步做好目标、指标，与绩效考核协调等。
最后，总经理做了总结讲话，首先此次是公司管理体系的第一次管理评审，是对体系工作的总结和检验。今年的管理体系工作成绩是可以肯定的，体系管理人员做了大量的工作，大家的认识有了很大的提高，体系运行过程也见到了一定成效。但同时还存在一些问题，提出以下几个方面的要求：
1、深化认识，坚定信心，增强推进体系建立的责任感和使命感。
在体系建立与整合工作中，各部门尤其是各主管部门的领导应端正认识，将体系工作与现场管理有机结合，克服“怕麻烦”的心理，避免与实际工作形成“两张皮”；第二，当前状况距离体系标准要求还有很大差距，但公司广大员工，特别是各级领导对此的认识要到位，信心要坚定，不要停留在以往的管理思路上，要通过管理体系的建立和贯彻改变思维方式，提升整体管理水平，完成公司交付的各项任务目标，增强责任意识和使命感，带动公司走出困境，实现进步。
2、要把传统管理与管理体系有机结合，处理好两者的关系。
在现代管理与传统管理的过渡过程中，有部分同志感觉还有些不适应，缺乏创新意识。在这种情况下，要摒弃原来的管理思路，消除不正确的做法，适应现代化长流程的管理方法，从基础做起，围绕效益，实现积极的平衡，按照体系标准的要求，实现对工作的规范化管理。
3、抓好培训宣传工作，让规范管理思想深入人心。
深入理解体系文件，并具体到日常工作中，加强培训教育和宣传工作，做到“写所做，做所写，记所做”，管理层各级领导要带头贯彻、全员参与。另外，不要为了培训而培训，应做到相互融合贯通，兼容并进，有主有辅，结合实际，注重效果的评估和改进。
4、领导带头学标准、学文件，带头遵守规章制度。
体系不是贯标员一个人的事，而是一个系统化的工作，是各级领导为抓好日常工作的重要手段之一。目前，公司的体系文件已基本能满足公司生产经营管理的要求，下一步要做好的是从领导开始，认真按照体系文件要求开展工作，领导要做到带头学习标准、带头执行标准，并号召骨干、各级班子成员认真执行，按照规定的流程实施各项工作，杜绝传统的、与现代企业管理不相适应的工作方法。
5、开展管理体系工作，要克服为取证而取证的错误思想。
体系工作一定要结合实际，要想方设法使其实现对企业管理的有效推动作用。之前我们补资料，是因为前期工作不规范，没有做好；但后面的工作，就要严格按照标准规范地执行，解决“两张皮”的问题，解决为取证而取证的问题，体现体系管理的有效性，这才是我们真正要实现的目标，这样才能为企业整个上一个台阶起到积极的推动作用。
6、今天管理评审结束以后，下步进入外审。目前正是巩固已经取得的阶段性成果，确保公司体系建立任务全面完成的决定性阶段。要求所有部门对分管的工作再进行一次自查，充分做好各项准备工作，确保顺利通过外部审核。
管理评审结论：会议认为，公司按照gb/t23331-2012、gb/t103-2013建立管理体系并实施整合，改进并将持续改进公司的各项管理，促进了职能部门职责的落实，公司文件的落实，为建立具有特色的管理模式奠定了基础，使公司各项管理逐步走向良性循环轨道，管理体系运行规范、效果明显，具有良好的适宜性、充分性和有效性。
附件管理评审提出的问题和建议。
二〇一五年五月二十六日。
附件：管理评审提出的问题和建议。
1、管理体系问题和建议。
1、体系文件的编制应细化和量化，职责的划分应清晰、明确，有主有次。
2、管理网络的设置应全面，纵向到边、横向到底；两人以上负责的，主次应明确，形成层级管理。
3、加强培训效果的评价，培训内容应注意相互融合、主辅清晰，培训形式要灵活，结合实际。
4、体系文件、标准的执行中“两张皮”现象严重，应从意识上出发做到“写所做、做所写、记所做”，并从领导开始带头执行。
5、加强内审提出问题的整改速度和整改质量，抓紧时间推进整改与跟踪。
6、强化各级人员对数据统计和分析的敏感性，数据的收集与整理应严谨、正确、及时，层层把关。
7、过程监视和日常检查的覆盖面需要加强。
8、体系检查更主要是解决层级关系，一级对一级负责，一级对一级监督。
9、关注法律法规要求，深入学习理解，在遵规守法的基础上结合公司实际、节约运营成本，合理有效规避法律风险，如重点耗能设备的管理。
10、员工对管理体系认证和公司各项规章制度的理解和应用需要进一步强化。
11、部门之间的接口需要进一步完善，明确职能部门与相关部门间的工作分工，责权分属，确定信息传递机制和沟通协调方式，为进一步提高工作效率奠定基础。
12、各部门文件清单、记录清单不全，更新不及时，记录控制不规范。
13、文件及岗位作业标准中缺乏能源方面的内容。
14、体系基础管理方面，做好：①根据组织机构调整、标准换版情况，组织实施公司《管理手册》、程序、作业文件的修订和发布工作。②做好内审发现问题的整改跟踪工作。
2、能源管理体系问题和建议。
1、在能源评审--识别过程中识别不够全面，识别过程中有遗漏。控制措施与实际控制不符，为此，各部门应严格落实整改，同时主管部门应按照公司程序文件规定，加强对控制措施的制定及执**况的监督检查，确保有效落实。
2、各部门按要求将能源目标与指标分解，但是执行力度远远不够，有的根本没有将管理方案下发执行，而是停留在部门管理层，出现“两张皮”的现象。为此，各部门应严格落实整改，主管部门应加强管理方案执**况的检查，保证各部门能源保目标与指标完成，从而确保公司级的目标与指标的完成。
3、能源计量配置不完善，很多数据靠推算，无法正确指导能源消耗分析。为此，各部门加强能源计量配置的完善，做到有依据科学统计。
4、梳理关键能源计量设备明细，加强控制，提高控制水平。
3、管理评审问题整改要求和建议实施要求。
1、公司主管部门牵头组织整改和落实能源体系方面问题。
2、需要多部门、商议才能解决的问题，由各专业主管部门提出，联合公司主管部门共同协调组织解决；
3、整改过程中涉及到的有关部门、分厂要积极配合；
4、各部门将最终整改结果报主管部门备案，明年管理评审时作为评审输入材料。
二〇一五年五月二十六日。
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