一、会议概述:
4月10日上午,陈硕总经理主持进行了北京公司2023年度管理评审。管理者代表周宏伟同志报告了北京公司质量体系运**况,各覆盖部门负责人汇报了本部门质量体系运**况,与会人员进行了讨论后,陈总经理对公司质量体系运行总体情况做出评价,并对改进工作提出了要求。
1.评审会议时间。
2023年月4月10日上午8:30—11:30 1911会议室。
2.评审目的。
在当前内外部环境变化下,评审公司质量体系的适宜性和有效性,运作现状能否达到经营管理要求,实现促进经营,防范风险,降低成本、提高效益,全面完成公司2023年度经营目标。
3.评审组织:总经理、各主管副总经理、管理者代表、各覆盖部门负责人及相关人员。
二、评审过程:
1.管理者代表周宏伟同志做公司质量体系运**况报告;
2.各覆盖部门负责人报告本部门质量体系运**况;
3.会议讨论;
4.陈总经理做公司质量体系运**况评价;
三、评审结果:
1.质量体系的运作现状。
评审会议认为:公司质量体系建立10年来,历经多次大的修改、换版、复评,总体上已经进入与公司经营管理实际相结合,不断完善、相互促进的良性轨道。本次文件换版,既体现了质量标准体系变化的要求,也充分考虑了企业当前面临的内外部环境的变化;新版文件和2000版文件既保持了较好的延续性,又结合经营管理实际需要做了进一步的简化,可操作性更强了,与经营业务的实际状况更贴切、更简单更实用了,贯标和实际工作两张皮的情况已从根本上得到扭转。
公司建立的文件化质量体系基本是适宜和有效的,运作情况平稳有序。
2.质量方针和目标的适宜性。
与会人员认为:本次文件换版中,重新修订了公司质量目标,建立了以年度采购/销售/利润计划完成率为主体的质量目标体系,更切合公司当前经营管理现状和长远发展规划的要求,与公司经营管理考核体系更趋一致,联系更紧密,要求更明确,更有利于调动各部门围绕企业经营管理的中心任务进取性的开展工作。
3.内外部环境变化的应对。
一段时期以来,由于全球性金融危机的影响逐步显现,企业经营面临着前所未有的严峻形势。公司以“促进经营,防范风险、降低成本、提高效益”为指导思想,采取了一系列的应对措施,对市场钢材经营的组织结构也做了相应的调整,这些都在公司质量体系文件中得到了及时的体现,对相关业务重新进行了职能划分、流程设计、过程衔接、接口控制,各项资源配置也已基本到位,评审确认,公司的各项经营管理活动在正常策划范围内开展,相关文件适用有效,并能满足在受控条件下完成产品和服务提供、达到顾客满意的要求。
四、改进要求。
评审会议要求:为满足公司经营管理水平提高对信息化的要求,要在业务管理信息系统中加紧开发、完善合同管理功能。本项工作责成计算机部和企管企划部具体落实,由企管企划部提出具体管理要求,会商计算机部在系统中加以实现。
2023年4月17日。
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