论企业档案精细化管理

发布 2022-02-15 21:55:28 阅读 8430

作者:高宏。

**:《企业文化·下旬刊》2023年第04期。

摘要:精细化管理是细节观念的理论化、系统化、实践化,是细节观念在管理领域的升华。它使细节观念充分深刻地融入到管理之中,使细节观念充分、深入地在管理实践中发挥作用。

时代需要精细化管理,精细化管理也非常适应当今的需要。本文笔者以档案管理为视角,首先指出企业档案精细化管理的重要作用,然后分析当前企业档案精细化管理的制约因素,最后重点阐述了推动企业档案精细化管理的若干措施。

关键词:企业;档案管理精细化;作用;制约因素;措施。

一、引言。随着当前改革有序的推动和管理理念的不断成熟,档案的利用价值越来越显示出其重大作用。档案的作用、价值和地位是随着现代制度的建立和对档案认识的不断深化而逐渐提高的。

现代化的档案管理制度已成为促进社会和谐发展不可缺少的因素。进入新世纪以来,随着市场经济体制趋向完善,知识经济和信息经济的快速发展,各单位迫切需要按照现代科学管理要求,创建和谐单位,急需在加强档案管理规范化建设的基础上推进档案管理创新。但是,目前大多数企业的档案管理仍停留在“传统型”或“初创型”阶段,档案管理现状明显滞后于现代管理要求。

因此,进行档案管理创新发展对促进社会和谐发展具有重要的作用。

二、企业档案精细化管理的重要作用。

企业档案精细化管理的作用主要表现在:一是可为企业提供先进的科技信息和管理动态。现代社会是信息社会,科技发展步伐快,知识更新的周期短,档案管理通过开发档案信息资源,以图书、杂志、情报资料、电子邮件等形式,为企业及时提供最新科技动态和先进的经营管理理念。

二是围绕企业资产和资金管理、质量管理、成本管理、技术创新、市场营销、民主管理等方面,为企业经营管理提供积极服务。档案作为企业的一面镜子,代表着企业不同时期的经营管理水平,帮助企业不断去粗取精,去伪存真。借助档案,通过对企业经营管理各个方面和环节工作的不断总结、反思,探索出符合企业实际的先进经营管理模式。

企业档案精细化管理措施

一 精细化管理的内涵 特征与方法1精细化管理的内涵精细化管理是一种全新的管理理念,其秉承精 准 细 严的管理原则。精是指做精,求精,追求最佳 最优 准是指准确 准时 细是指做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细 严是指执行,主要体现在对管理制度和流程的执行与控制上。2精细化管理的特征由以上对精细...

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