探析企业档案精细化管理措施

发布 2022-02-15 22:28:28 阅读 3246

作者:卢瑶。

**:《办公室业务》2023年第03期。

摘要】档案精细化管理,即细化分解档案工作的各个环节,在档案工作中融入精细化管理,并把各个环节的最佳工作方法归纳总结出来。在企业管理中企业档案工作占据着极为重要的位置,档案管理工作的质量和企业的经营效益息息相关,怎样把企业档案管理工作做好,让其更好地服务于企业,是当前**的一大热点问题。

关键词】企业档案;精细化管理;制度建设。

企业档案管理真实地记录了企业发展历程,是企业可持续发展和展开创新的重要信息资源。在企业经济效益的提高方面,企业档案管理尽管并不是直接影响因素,但在不知不觉中影响着企业的经济效益。所以,就企业的档案管理而言,必须将原有的管理思路和理念改变,做到系统化、精细化。

从业务工作、服务利用等方面促进档案工作规划化、流程化发展,这样才能与时俱进,和企业发展需要相适应。

一、运用精细化理念做好档案整理和归档工作。

管理人员首先应确保所搜集档案资料的科学性和完整性,然后结合各种类型的档案运用多样化的方式或方案对各种档案进行管理,以此确保档案类别的清晰。同时,就各种等级或类别的档案,应将档案归档的全过程完整记录好,防止损害、丢失档案,从而确保档案档案后期使用的准确性和便利性。最后,运用精细化方式展开档案的归档工作,档案管理人员应确保档案归档的条理性,并根据完善的医院档案管理模式,竭尽全力提高自身的档案管理水平,为医院医疗工作的顺利开展提供方便。

二、加强精细化档案管理制度建设。

当前,对企业档案管理体制予以完善已慢慢成为促进企业档案管理水平和管理效率提高的关键措施。要想和当前企业发展趋势及要求相符,实现企业整体管理水平的提升,就必须确保企业档案管理工作的高效性,而把企业档案管理工作做好的关键,即对档案管理制度予以完善。运用精细化理念开展档案管理制度建设,可以实现档案管理效率的最佳化,并基于此,确保管理标准和管理内容的规范性,企业管理者要借助合理方法和措施完善档案管理制度,要竭尽所能将档案管理的有效性增强。

此外,相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配,并选择某一固定时间考核管理人员,这样既能在一定程度上促进管理人员专业素质和职业水平的提高,同时还能把管理人员的工作效率提高,从而为企业之后顺利开展日常工作提供方便。

企业档案精细化管理措施

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