陶一煤矿地测资料档案化管理。
精细化管理实施办法。
为了实现地测资料的数字化、集成化、网络化、现代化管理，提高技术资料管理效率，建立健全地测资料管理体系，特制定以下管理及考核办法。
一、地测资料档案化管理组织机构。
组长：王春耕（总工程师）
副组长：柴义红（地测副总）
成员：杨生强、张文芳、孟坡、刘兵、庞丛、蔡孟杰等地测专业成员。
二、组织机构职责。
组长负责地测资料档案化管理的整体工作；副组长负责地测专业资料档案化管理体系形成过程中的整体设计构思和任务安排；成员完成上级安排的各项任务并具体负责所在专业的资料档案化管理。
三、具体办法。
1.建立领导和组织机构，明确岗位责任，对地测资料档案化管理工作进行整体设计（包括文件的分类标准、命名原则、标签设计、数据库初步设计和构想、实施流程、管理台账等环节）和任务部署；
2.完成现有技术资料的统计、整理工作，同时着手数据库管理系统的设计和调试及局域网共享实现及使用权限分配；
3.根据整体设计，并结合数据库系统功能，制定地测资料管理制度，编制地测资料档案化管理流程图，同时建立相关管理人员的考核机制；
4.按照地测资料管理制度和管理流程运行，查找缺陷并逐步完善。
四、考核内容。
1.组织保障：是否建立领导小组，组织机构是否完善，机构职责是否具体具有可操作性；
2.规章制度：是否制定健全地测资料档案管理制度及管理流程，制度和流程内容是否全面，可操作性强；
3.规范标准：存档、借阅、归档三个环节要严格按《陶一煤矿地测资料档案管理流程图》执行（存档阶段要求资料完整，电子版文件和纸质文件是否齐全，是否有存档记录，记录与数据库系统是否一致；借阅阶段要求借阅申请单、借阅记录是否齐全，是否按要求进行审批和填写；归档阶段要求记录完整齐全，签字真实，归档位置准确）；资料查找过程中，电子版文件和纸质文件位置是否准确，查准率应达到100%；数据库系统中的文件名命名是否符合要求；数据库系统录入格式是否符合要求；系统是否实现联网运行，权限设置是否合理；数据和系统备份是否符合要求（数据1个月备份1次），系统应有初始模板，应有最新的数据表备份（1个月内）；档案柜、文件盒标签是否符合要求，形式一致、美观大方；是否有纸质目录索引，更新是否及时；数据库系统中的电子目录更新是否及时；其它违反《陶一煤矿地测资料管理制度》的形式；
4.信息管理：各种资料档案及存档、借阅、归档等信息，按要求填写资料管理台账，并对管理台账妥善保管；
5.进度安排：是否在规定时间内完成相应的任务，任务完成符合要求；（1月份完成现有资料的整理、分类、统计，并完成数据库系统的设计工作；2月份完成试运行，并逐步补充完善；3月份完成项目正式运行）
6.项目考核：是否建立相关管理人员考核机制，并严格执行。
五、考核机制。
一）《陶一煤矿地测资料管理制度》
1、总则 陶一煤矿地测资料实行档案化管理，并严格执行《陶一煤矿地测资料档案化管理程序》。地测资料在存档、借阅、销毁各个环节中，应严格遵循本制度。
2、资料存档各专业负责人每月底对本专业所要保存的资料要按顺序分类存放，并同时录入、更新“档案化管理系统数据库”，做到纸质资料和电子档案同步。要有详细的目录清单。
3、资料借阅借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
档案管理员每季度末对所有档案资料进行清查。对违反规定延迟归还、损坏、丢失地测资料的借阅行为，根据情节轻重进行相应处罚，并及时采取补救措施；绝密地测资料借阅、复制和摘抄要经矿总工程师批准，并在主管的监督下认真核对，做到物单相符。
4、资料销毁销毁资料清单请示主管矿领导后，在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在档案管理系统目录清单上做出已销毁标识，确保所有文档资料与目录清单一致。
5、工作交接专业负责人、档案管理员岗位调整时，新老同志必须做好相关接替工作。
6、罚则。所借阅资料未按时归还的，每次罚借阅者100元；
所借阅资料有污损的，视情节轻重罚50～200元；
所借阅资料出现不可挽回损失和对矿造成负面影响的，由矿纪委根据有关规定处理。
利用所借阅资料进行非法活动的，交予司法机关依法处理。
二）《地测资料档案管理流程图》
三）其它。陶一煤矿。
2023年2月10日。
陶一煤矿2023年（ ）月。
地测资料档案精细化管理项目考核表。
检查人员检查日期： 年月日。
教学精细化管理考核方案
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