项目所在地:厦门市七星西路。
服务公司:厦门市海联翔物业服务****。
前言。在项目方案的前言上,我们以目前的市场信息为主,展示当地的物业管理市场信息,在根源上掌握、定位项目的管理方向和发展趋势,从而有利于项目的全面发展,有利公司业务的精湛定位,有利于公司战略目标的发展需求,为公司在经营效益、市场响应、专业发展上做出项目应有的贡献和力量。
一、周边类比项目租金、物业收益(2023年)
二、本土类比项目的人员、薪资结构。
三、本项目的特征、特色。
四、项目定位的分析、思考。
物业管理项目,是量入而出,它在劳动密集型产业中,最直接的反映了产业效能与投入的作用,反映了劳动成本占据大部分投资的行为,反映了物业管理行业的发展离不开项目发展的刚性需求。
一般而言,收益型写字楼(办公大厦),在甲a写字楼管理上,有着一定的数控对比性:
那么,我们如何才能让项目在稳定的支出中,获得更高的标准及行业发展呢?这就需要我们管理项目的**手继续考虑和研究的实质性问题。我想,主要有几个问题的存在,势必与项目的发展潜力、发展趋势、发展方向有着不可或少的关系:
1、甲a写字楼,首当其冲是其高标准的收益性。那么,这个高标准的收益性是否在服务中得到最适合的平衡呢?
2、管理机制的持续发展性和可延伸性,并形成一个可复制化的管理模式,对项目的发展、公司类比项目的发展起着一个至关重要的调研和发展空间。
3、团队的稳定性、主观能动性及企业主人翁精神,在项目的发挥中,如何达到“企业为人人,人人为企业”的一种共赢模式。
4、服务的高端化、管理的常态化和模式的规范化,对项目持续改进、发展的一轮新考验,如何突破自我,突破成绩?
目录。一、 项目的定人定岗定编制定待遇(略)
二、 项目的前期介入管理。
三、 项目装修阶段管控管理。
四、 项目的“微机管理”规划
五、 项目的常规管理(后续的日常管理)
第一部分项目的前期介入管理。
第一节前期人员进驻方案。
前期人员的逐步到位,按预定计划上岗,是前期管理工作安排的重要任务,即要控制不必要的人员成本开支,又要保障前期工作确实为后续服务做好了全面保障。
在项目前期管理阶段,对人员招聘、进场、选拔、任职上,我们采取了几个主要思路,做个简要说明:
1、节省前期进驻成本,无一次性直接招聘的基础操作面管理人员。
2、从留住人,稳定队伍建设上,我们建议:招聘工作“高招低就”,在内部人员结构安排上,我们采用“内部竞选”为主的模式,实现项目主力人员稳定、积极。
3、个别岗位提前进场,落实项目的细节,精细化工作。
4、大多数人员提前一个月进场,方便和实现现场的培训、人员短期流动性调节;我们要争取让绝大多数人员在项目交房时做到能够处理日常业务,特别是主要人员能够独立处理前期阶段的交房、装修管理工作。
第二节前期各阶段的主要工作内容。
1、第一阶段进驻人员的主要工作内容(提前90至180天进场)
1.1、服务处主任。
与房地产公司进行垂直性联络、对接服务处前期介入的相关工作。
有计划的安排、检查前期介入人员的工作。
根据项目的实际情况,组织修订项目实际应用的相关制度。
掌握项目的前期工程(含设备设施)主要情况。
根据项目的开发进度,做好交房前准备工作。
做好项目的vi(含自然标识、设备标识、交通标识、警告标识、公益标识、流程标识等二大类[内外业]十四项标识系统)统一标识计划,做好项目后期的装修管控计划。
完成地产公司或公司领导交给的其它任务。
1.2、保洁员。
完成项目招商中心的卫生工作。
熟悉项目后期的保洁工作要点。
配合主任做好后期保洁制度的建立。
完成主任或公司交给的其它任务。
1.3、保安员。
协助服务处主任在项目处理事务性工作。
配合保洁员做好重力、难杂类保洁工作。
配合工程熟悉情况,掌握项目水、电的基础信息。
配合主任做好项目后期保安制度的建立。
完成主任或公司交给的其它任务。
1.4、工程人员。
配合地产公司做好工程类对接,掌握工程设备设施的验收情况、检测情况、运**况及可能存在的问题。
基本熟悉项目房屋主体情况,对影响后期租户装修、使用的可能性情况进行梳理,归纳,排查解决办法。
配合主任做好后期管理制度的建立。
完成主任或公司交给的其它任务。
对项目人防与技防管理结合,技防管理无间隙的原则,做好项目建设意见。
2、第二阶段进驻人员的主要工作内容(提前30天至90天进场)
2.1、客服员。
做好前期交房装修管理的准备。
做好空房(含空置房、长期空置仓储等)管理计划。
配合主任完成服务处制度的建立。
熟悉掌握后期管理工作中流程。
完成服务处档案建立和运行文件的管控。
对服务处的人员动态掌握、协助主任做好人员思想工作。
完成主任或公司安排的其它任务。
2.2、工程人员。
参照前面的工程人员要求执行,同时强化细节性要求。
对设备运行检测、试运行,掌握基本叁数。
建立设备设施的台账,制订巡检制度。
收集设备设施的基础操作资料、操作系统等存档、备份。
与**商对接,掌握设备常态管理的关健问题。
加强人员培训,实现基本情况人人清楚、重要问题主要人员掌握情况。
2.3、保安领班及部分保安员。
加强人员培训,规范化作业。
通过标准化作业,加强精细化标准,保持作业要求。
强化保安人员的装修管控等工作的培训。
2.4、保洁领班及部分保洁员。
加强人员培训,规范化作业。
强化保洁人员的装修期间保洁频率、保洁标准等工作的要求。
熟悉掌握操作设备,做到常用设备人人会用。
不断规范保洁流程,通过磨合,真正实现保洁“五定”。
介入前期开荒,学习和提高专业技能。
完成主任或公司安排的其它任务。
第三节前期保洁开荒工作。
为提高保洁开荒的效果,保障开荒的及时性、完整性和强化性,建议采取外请专业保洁公司执行保洁开荒工作,而我们的部分入职保洁员参与其中,在实际工作中,起着一边学习、一边监督的同步作用。
第二部分项目装修阶段管控管理。
项目在交房以后,面临着大量装修的情况,对于物业服务处来说,面临着巨大的挑战和考验,因此,屡有项目出现在装修期间脏、乱、差现象,甚至有的项目会出现管理脱节、顾此失彼。那么我们要如何规范化管理、让装修期间也能得到有效的控制和稳定物业服务标准。
第一节加强服务团队,稳固服务质量。
在交房的第一年里,我们主张扩招“装修期”聘用工。其主要缓解服务处因为装修期间管理力度加大,服务量增多,可能出现问题复杂而临时适当增加人员。根据七星大厦的实际情况,初步估算:
项目原配置人员(按方案计划计算)
共计配置52人。[其中:保安24人,保洁12人,绿化1人,客服2名,财务人员1名,客服主管1名,主任1名,工程主管1名,工程领班2名,其它6人]
装修期间增加人员配置。
2.1、测算装修期间增加配置的分布依据。
2.1.1、保安员分布。
2.1.2、保洁员分布。
说明:①清运垃圾外包、②大堂与外围并在一起进行交叉时(错时上班,a:上午5:
00-10:00,下午14:00-17:
00,b:上午:外围7:
00-10:00,大堂10:00-11:
00,下午13:00-17:00)
2.1.3、工程人员分布。
第二节前期介入时注重培训、强化操作规程。
大厦物业管理方案
大厦物业管理方案目录。一 大厦概况。二 大厦现状分析。三 大厦功能定位。四 委托管理模式及委托费取酬办法。五 组织机构与部门设置。六 家具设备配备计划。七 营销策划分析。八 效益测算。一 大厦概况 略 二 现状分析。1 大厦设备设施状况。大厦建成于2001年,楼宇的主要硬件和装修相对较新,但其设备型...
大厦物业管理服务方案
物业组织管理方案。一 项目概况。大厦 位于,总建筑面积。平方米,根据 业主公司的工作特点,需要带有金融色彩的物业管理服务,大厦楼宇智能化程度较高。周边高档物业环绕,位置重要。大厦 凭借 业主公司之崇高外部形象,加之以新中物业管理 中国 之丰富的高档物业管理经验和成熟的管理体系,以及在业内特别是银行物...
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