第一章:物业管理思路2
第二章:管理规章制度及管理档案建立情况………3
第三章:建立组织架构、培训、管理16
第四章:收费方案29
第五章:采取工作计划和物资情况30
第六章:公共设施设备管理32
第七章:安全与秩序维护方案38
第八章:公共环境管理方案48
第九章:构建和谐社区及便民服务51
第一章物业管理思路。
一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。通过我们的服务,为小区创造价值,为业主营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的生活居住环境,共创文明和谐小区。
一、 总体管理服务目标。
1、 前期目标。
成为发展商、业主委员会的好参谋、好帮手、好朋友;
2、 合同目标。
在合同期内,全身心为业主服务,成为业主的好保姆、好管家、好朋友,为业主营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的生活居住环境,共创文明和谐小区。
二、 管理服务理念 –友怡物业让您更满意。
让严格管理、规范服务、心心交流。
您业户、发展商、行政主管部门、相关专业部门。
更优于行业标准、优于其它企业、100%业户第。
一、不断超越业户日益增长的需求。
满意成为业户的好保姆、好管家、好朋友。
成为发展商、业主委员会的好参谋、好帮手、好朋友。
成为大家认可的好企业、好伙伴、好朋友。
三、 服务承诺。
一) 总体指标。
1、 满意度指数90%以上;
2、 管理服务范围内不发生重大安全责任事故,管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故;
二) 分类指标。
1、 管理处客户服务中心设24小时专线受理报修、投诉、咨询;
2、 客户接待时间:365天8:00-1800;
3、 各类服务人员上岗培训率达到100%;
4、 档案归档率达到100%,档案完整率达到100;
5、 维修及时率达到100%;
6、 维修质量合格率达到95%以上;
7、 实行特约维修服务回访制度,回访率达到100%;
8、 有效投诉处理率100%,投诉回访满意率95%以上;
9、 公共设备、设施完好率达到98%以上;
10、房屋建筑完好率达到98%以上;
11、绿化存活率达到98%以上;
12、清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;
13、道路、停车场完好率达到98%以上;
14、管理服务范围内实行24小时保安服务。
第二章管理规章制度及管理档案建立情况。
一、管理处各项管理制度目录。
通过学习与借鉴品牌物业管理企业的管理经验,结合我公司实际情况按iso9000标准制定9大手册《行政管理手册》、《人力资源手册》、《财务管理手册》、《社区文化手册》、《客户服务手册》、《保洁手册》、《园艺手册》、《设备手册》、《公共秩序手册》。通过管理程序和作业指导书的具体要求来实现管理,保障了物业管理各项工作的顺利开展。
手册名称:行政管理。
手册名称: 人力资源。
手册名称:客户服务。
手册名称:公共秩序。
手册名称:园艺。
手册名称:设备设施
手册名称:财务管理。
二、管理规章制度。
一)业户投诉处理管理办法
1 基本要求。
接待客户投诉应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致解释,件件落实,记录清晰,反馈及时。
对客户投诉的一般性服务质量问题,要求各管理处在职权范围内限时处理、反馈信息、及时汇报。
建立投诉接待登记汇总月报制。
2 投诉受理处理办法。
对客户的口头(**)或书面投诉,除做好耐心解释外,并在《客户投诉处理单》上作好书面记录。
根据客户投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至管理处相关项目组,并督促限时整改。
接到客户投诉后,客户主任应立即与业户取得联系。首先,向业户致歉;其次,对其投诉的问题作耐心细致的解释,以取得业户的谅解、理解;再次,对在管理处职权范围内能处理的投诉问题,应立即采取改进、补救措施和善后工作,并认真做好回访工作。
XX物业管理方案项目物业管理方案
xx xx 物业管理方案。第一章物业管理思路。第二章物业管理目标。第三章管理处架构及编制。第四章工作运作模式。第五章工作程序及管理规章制度。第六章服务内容及标准。第七章实现目标承诺的措施。第一章物业管理思路。一 管理机制。1 管理模式 实施 双向式 管理模式,突出超前的主动管理与服务。2 服务理念 ...
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物业管理 世纪城物业管理方案
世纪城物业管理方案。一 项目概况 顺驰世纪城是顺驰投资集团开发建设的高档智能化社区,占地面积17万平米,总建筑面积23.4万平米,分五期建设。小区分6个组团,建筑形式多样化 有四层至五层半砖混连体别墅,七层至九层带电梯小高层,五层至六层的平层,五层的错层,一跃。二 三跃五的跃层。目前已完成了四个组团...