档案管理规定

一、档案管理坚持统一领导，集中管理的原则，严禁任何档案材料保存在个人手里。

二、学校的文件、资料，形成实施后立即归档，培训资料每期结束后立即整理归档，归档文件、资料要求齐全、完整。

三、财务文件、资料，在年底终结后，暂由财务部门整理保存一年，期满后指定专人移交归档。

四、归档文件、资料必须保持成套性和完整性，禁止用铅笔、圆珠笔书写。

五、归档文件、资料等，必须是原件，如确无原件的，复印件应说明情况。

六、档案管理人员要对档案进行编号，每类档案从1-999编写大流水号，每类档案内不得出现重复号。

七、档案必须专柜存放，并每年年终进行一次库存档案清理，核对，做到帐实相符，对破损或变老的档案要及时修补、复制，库存档案，因移交、作废、遗失等需要注销帐卡时，要查明原因、保存依据。

八、档案管理人员离职、调职的，在移交时应按实移交，不得私自带去或销毁档案资料。

九、如文件、资料、财务凭证到了年限需要销毁的，须经校长同意，销毁时应由学校派人现场监督销毁。

档案管理规定

一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...

档案管理规定

文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...

档案管理规定

4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...