1.归档文件的分类。
对水利工程所需归档文件的类型应进行分类。文件的总体类型可分为合同文本文件、测量资料、设计文件和其他文件4大部分。这4大部分可详细分类如下。
1.1合同文件：包括工程设计合同、可研合同、测量合同等合同文件。
1.2设计文件：设计文件可分可研、初步、施工三个阶段（①可研设计图纸、可研报告书、估算书、工程量计算书、水文专题报告、设计计算书。
②初设图纸、初设报告、概算书、工程量计算书。③施工图纸、预算书、工程量计算书。）
1.3上级来文：水利部（厅）等机关下发的文件。
1.4业主文件：包括业主通知、函件等文件。
1.5会议纪要：每个工程定方案的会议记录。
1.6测量资料：存放和登记好每一份测量资料。
2.档案归档。
有了健全的档案管理体系和归档分类，对档案管理起了良好的作用。每当一个工程出版后，设计组长必须把需要归档的档案整理好交由档案管理人员，档案管理人员检查无误，双方签名。
2.1接收设计组长的档案，管理人员必须检查好档案是否完整和符合归档。
2.2每一工程要进行电子版归档。
2.3档案分两份归档，一份永久性归档保存；另一份交由项目负责人。
2.4档案要进行电脑登记，方便日后容易查找。
3.档案的借用与归还。
在每一公司或者单位，档案都有着举足轻重的作用。特别在设计角度来看，档案是财富；是参考资料。所以对于档案的借用，必须要采取正规的手续。
3.1借用档案的设计人员要登记好档案的名称，签名落实。
3.2档案知限本公司的设计人员使用，不可外借。
3.3借用档案的设计人员要小心使用档案，不可令档案损坏或者掉失，违者后果自负。
3.4归还档案时，管理人员须检查档案完整无误。归还人方可签名。
档案管理手册
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