办公室6s管理。
一、6s管理定义:
6s即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(****suke)、安全(safety)
1s---整理(seiri):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;岗位上只放置必需物品。
目的:腾出空间,防止误用,提高工作效率。
2s---整顿(seiton):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场一目了然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
目的:排除寻找的浪费,消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。
3s---清扫(seiso):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生和工作情绪外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的。
4s---清洁(seiketsu):维护清扫后的整洁状态; 将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。成为惯例和制度,是标准化的基础;企业文化开始形成。
5s---素养(****suke):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神。
公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。
修养强调的是持续保持良好的习惯。
6s---安全(safety):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
2、责任划分:
行政部统一负责办公室6s的推动工作,对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
一)公司6s管理推进小组职责。
1、负责落实公司6s管理工作的具体要求和相关标准的执行;
2、负责全公司6s的日常管理工作;
3、负责与上级主管部门的联系与工作协调;
4、负责全公司6s管理工作的总体策划、计划、实施、检查、指导与考核工作;
5、负责6s管理的培训与经验交流工作;
6、负责6s管理制度的修订与完善工作。
二)公司领导6s管理责任。
1、以身作则,展示推进6s的决心;
2、担任6s工作推进组织的领导者;
3、参与6s管理工作的教育培训;
4、掌握6s工作的各项进度与实施成效;
5、定期实施6s工作的评价与考核。
三)部门领导6s责任。
1、负责落实单位有关6s管理工作的具体要求和相关标准的执行;
2、负责本部门6s的日常管理工作;
3、负责本部门6s管理工作的总体策划和计划,并组织实施;
4、参加有关6s管理教育培训,并负责本部门6s管理培训与经验交流工作;
5、研读6s管理相关书籍、上级标准和6s管理规章制度,及时向本部门员工进行宣导、解释和推广应用;
6、负责本部门6s的宣传引导,并积极参与6s文化宣传活动;
7、负责对本部门员工的服装仪容进行清查,对安全情况进行巡查;
8、督促、检查、考核、指导所属区域执行6s日清工作的实际情况。
四)员工的6s责任。
1、员工自己的工作环境应按照6s要求规范到位;
2、通道应经常维持清洁和畅通;
3、物品、工具及文件资料等要放置于规定场所并保持清洁;
4、保管的工具、设备及所负责的责任区域要及时整理到位;
5、遵守各种规章制度,坚持按规范作业;
6、坚持6s日清工作制,确保环境清洁。
3、责任区:
1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6s工作;
2)公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6s工作由人事行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。
4、办公室6s管理规定。
1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定。
1)办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2)空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统。
一、规范。3)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
4)办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。
5)禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6)办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。
2、办公室各类物品摆放的规定。
1)办公室要有明确的标识,各部门要有明确的门牌标示;
2)办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。
3)办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。
4)办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。
5)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上。
6)办公室计算机、**等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
7)办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。
8)办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
9)办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。
3、办公桌(柜)内物品的位置。
1)办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
2)办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3)办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。
4)物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。
a)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;
b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、**、帐薄等。
c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5)辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放,禁止放置食品。
4、文件柜(架)内物品的定置。
1)文件柜设置外部标识,便于识别,责任清晰,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如**、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。
2)公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。
3)文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。
5、办公室规范。
1)有完整的6s管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。
2)办公区开展班前班后6s管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。
3)遵守办公室文明办公规范,6s检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。
4)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、**、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。
5)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
6)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
7)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8)广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
9)计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、**票等。计算机设置个人密码,防止资料丢失或泄漏机密。
10)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
11)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
12)及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污;
13)提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
14)接听**及接待来访客人时言行应大方得体;
15)工作时间提倡使用普通话;
16)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;
17)椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、帽子等挂在椅背上;
18)公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
19)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
20)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;
21)必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;
6S管理方案
6s推进管理方案。1 推行6s管理的目的 为规范现场管理,美化环境,改善设备运行状态,稳定生产,提升企业的总体形象和实力,特推行6s管理。2 组织机构。6s推进小组。s推进小组的职责。主任 负责6s管理总的决策,重大活动的审批。副主任 负责推进小组的运作,并指挥监督所属委员,管理资料的审核以及全程计...
6S管理方案
办公室6s管理。一 6s管理定义 6s即整理 seiri 整顿 seiton 清扫 seiso 清洁 seiketsu 素养 suke 安全 safety 1s 整理 seiri 对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品 常用物品和非常用物品 一般物品和贵重物品等 岗位上只放置必需物品。...
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隔断柜 桌椅 电视机柜6s管理方案。一 实施意义。6s管理并不是仅仅为了好看,为了面子。我园前一阶段对电脑桌 办公桌 睡室和卫生间推行了6s管理,已经初步彰显成效。为了进一步提高教师的工作效率,更好地组织和管理幼儿的一日活动。现拟定后阶段对隔断柜 桌椅 电视机柜进行6s管理。二 组织机构。1.成员组...