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薪酬体系管理制度。
制定:审批:
目录。第一章总则。
目的遵循原则制定依据适用范围管理机构工资福利奖励薪酬预算。
第二章薪酬构成。
第三章薪酬管理。
10.工资核算11.工资发放12.工资查询与保密第四章福利管理。
13.公司福利体系14.法定福利15.统一福利16.专享福利。
第五章职位体系和薪酬确认。
17.职层18.职等19.职类20.职级21.薪等22.薪酬确认第六章附则。
第一章总则。
第一条目的。
为规范公司薪酬管理工作,建立科学、合理的薪酬体系,充分发挥薪酬的激励作用,依据国家法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度宗旨一方面通过给员工提供富有竞争力的报酬,吸引和留住公司所需的优秀人才;另一方面通过在公司内部制定公平合理的报酬给付体系来充分调动员工的工作积极性,并尽可能地体现公司价值观和企业文化。
第二条遵循原则。
1.合法性:符合《劳动法》和其他相关法律法规;2.公平性:外部公平性、内部公平性、个人公平性;
3.竞争性:与同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬具有竞争力;
4.激励性:职位结构设计和薪酬策略能够调动员工的积极性;5.
经济性:薪酬水平与公司经济效益和支付能力保持一致;6.简单实用原则:
采用岗位职能等级薪资制,易于理解,便于执行。
第三条制定依据。
1.依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要;2.依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平;3.依据职务、学历、技术、能力的高低;
4.依据工作的复杂程度和付出的多寡、工龄的长短;
5.依据劳动力和人才市场的供求状况。
第四条适用范围。
本方案适用于除董事长外的全体职员。
第五条管理机构。
薪酬管理机构包括绩效与薪酬管理委员会、人力资源部、财务部、董事长。
1.绩效与薪酬管理委员会职责(总经理、人力资源总监、各部门经理)(1)负责薪酬管理制度及相关规定的审议;(2)负责薪酬调整方案的审议;
3)负责薪酬管理制度、规定及方案执行的监督。2.人力资源部职责。
1)负责薪酬管理的整体工作,包括工资管理、福利管理和考勤管理;
2)负责薪酬管理制度、方案的制定、修改和解释;
3)负责薪酬管理工作的组织、协调、监督、检查、申诉和调解;(4)负责公司年度调薪方案的制定;(5)负责薪酬核算;
6)负责薪酬档案的建立和保管;(7)其他与薪酬管理相关的工作。3.财务部职责。
1)负责工资的计算和发放。
4.董事长职责。
1)负责薪酬管理制度、方案的最终审批;(2)负责公司年度调薪方案的最终审批;(3)负责工资发放的审批。
第一章薪酬构成。
薪酬分为经济性薪酬和非经济性薪酬。非经济性薪酬主要包括:舒适、便利的工作环境;优秀的企业文化;具有挑战性和成就感的工作;有良好的发展空间;公司社会地位高、形象好等。
本制度规定的主要是经济性薪酬部分,即包括工资、福利和奖励。
第六条工资。
工资的构成一般由基本薪、职位薪、绩效薪、司龄、加班工资组成。1.基本薪:
一般是通用型,为当地最低工资水准,体现薪水的刚性;2.职位工资:根据各岗位不同,职级不同而定,每月固定发放的工资;
3.绩效工资:依据员工的绩效结果来定的浮动工资;
4.司龄工资:按照员工在公司服务年限来定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;
5.加班工资:公司依法安排员工在标准工作时间之外工作所支付的报酬;
6.提成工资:根据业务员的业绩情况,结合提成制度,给予相应提成。
第七条福利。
1.法定福利:按照国家法律法规和政策规定企业必须支付的福利。包括社会保险和住房公积金、法定带薪假期。
2.统一福利:公司为所有员工提供的福利。包括健康检查、员工旅游等。
3.专项福利:指公司为特殊人员或某些特定情况设立的福利。包括员工生日祝福、节日礼金、员工培训、住房补贴及其他等。
第八条奖励。
指对公司有重大贡献的员工给予的特别奖励。奖励额度视实际情况由公司高层领导商议决定。
第三章薪酬管理。
第八条薪酬总额。
薪酬总额是指公司在一定时期内直接支付给职工的劳动报酬总额,包括企业所有员工的工资、奖金、职务补贴、福利、社会保险费、培训经费等费用开支。
第九条薪酬预算。
人力资源部根据公司上一年度薪酬总额和本年度薪酬调整预期等因素,制定年度薪酬预算。确保公司未来财政支出的可调整性和可控制性。
第十条工资核算。
1.核算周期。
以每月作为一个会计核算周期。2.工资计算项。
1)实发工资=应发工资—应扣款项。
2)应发工资=基本工资+岗位+绩效工资+其他补贴。
3)应扣款项=社保和公积金扣款+个人所得税+考勤扣款+其他扣款(4)日工资=月工资收入÷月计薪天数(5)小时工资=日工资÷日工作小时数。
6)月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天≈22天(7)计算时,过程数据保留两位小数,结果数据四舍五入(即实发工资)以整数计算。
3.个别工资项说明。
1)业务员按照公司因时因势针对该项目制定的薪酬与绩效考核制度来计算提成,不同时享受绩效薪津贴薪等,工资以最新考核制度发文内容为准。
2)是否属于合理加班,按照《行政管理规章制度》判断。原则上公司鼓励高效工作避免加班,因增加非计划内的工作且限定时间必须完成而导致加班的,以补休来做补偿;确实因工作满档无法补休的,按照劳动法规定计算加班费。
3)从员工入职当日起计算,在公司工作一年以上的员工,享受司龄工资待遇。司龄工资按每月50元的标准计入工资总额,并以每年50
元的标准递增,300元封顶。年终公司对长期衷心服务于公司五年、十年的员工有额外的表彰奖励,以示嘉许。
4)工资应扣除社保和公积金由员工个人承担部分;缺勤、事假、休假、婚假、产假等工资的扣除计算按照《行政管理规章制度》执行。
第十一条工资发放。
1.发放时间。
1)每月20号支付上一月度工资,如遇节假日顺延。
2)原则上,任何人不得影响工资正常发放,但由于不可抗力或公司特殊情况等因素,影响延缓工资支付时,财务总监或公司领导应提前一个工作日通知人力资源部,由人力资源部通知全体员工。
2.月度工资发放流程。
1)考勤由前台或文员负责汇**计,每月10号前行政人事部负责人将工资考勤表交财务部。
2)16日前,财务部将工资表交予财务总监和总经理审核。(3)18号前交董事长签批,签批后,财务部实施发放到员工银行卡里。
4)工资发放后全体员工在三个工作日内到行政人事部签名。如对工资有异议,三个工作日内需向行政人事部提请复查,过期不提请则视作认可。
第十二条工资查询与保密。
1.工资查询。
1)公司员工仅限于查询本人工资。
2)董事长、总经理、人力资源部经理有权查询所有员工工资。2.工资保密。
1)每位员工都有义务为自己的工资保密,不允许将自己的工资情况告诉其他员工,亦不允许打探其他员工的工资。
2)涉及工资核算、复核、审批等工作的人员对工资信息有保密义务。
3)对于违反工资保密规定的员工,将依据公司《奖惩制度》给予一定的处罚。
4)任何员工发现有违反此规定的,均可向行政人事部举报,情况一经证实将给予举报者奖励。
第二章福利管理。
第十三条公司福利体系。
公司福利体系包括法定福利、统一福利和专项福利。
第十四条法定福利。
1.类别。法定福利包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金以及带薪假期。
2.缴纳规定。
1)公司按照国家和省市有关社会保险的法律、法规和政策规定参加社会保险和住房公积金,依法缴纳各项费用。
2)养老保险、医疗保险、住房公积金的缴费金额由公司和个人共同承担。其中,个人承担部分由公司代扣代缴。
3)生育保险、失业保险、和工伤保险的缴费金额全部由公司承担。(4)按***办公厅颁布的节假日安排放假,为有薪假期;在公司工作满一年以上,享有带薪年假,休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;职工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;职工累计工作已满20年的,年休假15天。
第十五条统一福利。
1.健康保障。
1)健康检查:公司每年组织一次员工体检。
2)健康医药箱:公司为员工提供基本常用药品,满足日常需求。2.员工旅游。
公司每年不定期组织一到两次的集体旅游活动,尽量市内市外各一次。
第十六条专项福利。
1.节日礼金。
1)端午节、中秋节公司分别发放节日礼金或等额实物表示庆贺,礼金实物具体发放标准根据公司经营情况由董事长决定,行政人事部负责方案的拟定、安排采购及发放。
2)不定期员工聚餐。2.培训福利。
根据实际所需,由各部门经理和行政人事部共同制定培训计划并组织实施,使员工的知识、技能与不断变化的专业技术、外部环境相适应。对个别专业技能特别强的员工提供与公司未来发展目标相关的公费进修等。
3.生日、结婚、生育祝贺。
1)生日祝贺:行政人事部为同一个月份生日的员工送生日蛋糕集体庆祝,参考标准为每人100元。
2)结婚贺金:员工初婚,公司将给予每人500元贺金。(3)生育贺金:员工初育,公司将给予每人500元贺金。4.慰问金。
员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世,公司将给予500元慰问金。
5.公司为水电工,空调工,监控室等值班员提供住房居住的一种补偿**利待遇,具体适应范围及标准由总经理定夺。
6.其他。公司对上述福利项目未尽事宜的补充,具体适应范围及标准由董事长定夺。
第五章职位体系和薪酬确认。
公司根据实际工作需要将职位划分为不同的职层、职等、职类和薪等。详见《公司职位体系表》,《职务级别与薪酬等级对照表》。
第十七条职层。
不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为职层。公司职层分为五层,即基础层、操作层、骨干层、核心层、决策层。
第十八条职等。
按不同职层划分的等级称为职等。公司职等分为七等。
第十九条职类。
若干工作性质相似的职种组成的集合称为职类。公司职类分为决策类、管理类、专业技术支持类、客户服务类和文职与后勤支持类五大类。
第二十条职级。
一定职务层次所对应的级别称为职级,是个人职务、能力、业绩、资历等等综合能力的体现。公司职级分岗位职级与技术职级两类。岗位职级分为a到f六级,与之对应为职员级、专业技术人员级、副经理和主管级、部门经理级、总监和总助级、总经理和副总级;其中专业技术人员因涉及专业等级职称较广,其职级涵盖bcde四级。
第二十一条薪等。
职位薪酬范围的归纳称为薪等。公司薪等分三十六级,同一薪等的所有职位,薪资水平相同。
第二十二条薪酬确认。
1.新入职员工薪酬确认。
依据《入职登记表》内薪等对应的具体工资标准作为确认依据。试用期工资标准为该岗位正式录用工资的80%。
2.转正员工薪酬确认。
依据《转正申请表》内转正时间和工资标准作为确认依据。审批前按试用期工资标准核算,审批后按转正工资标准核算。具体核算日根据《转正申请表》内的转正日期及领导意见为准。
3.薪酬调整的确认。
员工晋升、降级、调薪等涉及工资变动的情况,均需按《调职调薪申请表》内审批的调薪时间和标准作为薪酬变动依据。并于次月进行调整。
第六章附则。
第二十三条本制度由行政人事部负责制定并负责修订。第二十四条本制度最终解释权归行政人事部所有。
第二十五条本制度施行后,之前类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第二十六条本制度自颁布之日起实施。
行政人事部2023年5月5日。
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