《企业薪酬管理最佳实践》(7)
节选自王小刚老师《企业薪酬管理最佳实践》2023年。
第7章薪资管理技巧实践。
7.1 常用的薪资预算方法。
7.2 新进员工给付薪资6因素。
7.3 三类调薪方式。
7.4 薪资管理与沟通。
7.5 小结。
7.1 常用的薪资预算方法。
7.1.1 年度加薪幅度。
通常每一家公司都会给那些服务一定年限、绩效符合公司要求的员工进行加薪,根据公司加薪周期和加薪方式不同,常用的年度加薪幅度的计算公式有两种:
第一种:年末平均薪酬-年初平均薪酬。
年度加薪幅度100%
年初平均薪酬。
第二种:加薪后薪酬总额度-加薪前薪酬总额度。
年度加薪幅度100%
年初平均薪酬。
实践中,我们通常是先确定加薪幅度。举例,某公司发放的月基本总薪酬是1000万,公司对加薪预算为10%,那么10%的加薪幅度就是1000万×10%=100万,也即是加薪后薪酬总额度是1000万+100万=1100万。公司加薪幅度是10%,并不是意味着每个员工都可以加薪10%,有的员工可能超过10%,有的员工可能会低于10%,后面的绩效加薪会着重介绍这部分内容的。
7.1.2 薪资预算方法。
方法一根据薪酬费用比率推断合理的薪酬费用总额。
通常在企业经营业绩稳定增长的情况下,我们可以采取企业过去的经营业绩推导出适合本企业的安全薪酬费用比率,并以此为依据对未来的薪酬费用进行预算。若本企业的经营水平不佳,则应参考行业的一般水平来确定合理的薪酬费用比率。计算公式如下:
薪酬费用比率=薪酬费用总额/销售额=(薪酬费用总额/员工人数)÷(销售总额/员工人数)
由上述公式可知,如果要维持一个合理薪酬费用比率的前提下使薪酬费用总额有所上升,就必须增加销售额;也就是薪酬增长必须处在销售额的增长范围之内。
下面举例说明:
假设某公司根据过去几年的经营业绩,计算出本公司的合理薪酬费用比率为20%,公司现有员工200名,每人平均总薪酬水平为4000元/月,则年度薪酬费用总额和销售总额为:
年薪酬费用总额=4000元×12月×200人=960万元。
年销售额=960万元÷20%=4800万元。
假设公司**年销售额可以增加10%,即。
年销售额=4800万元×(1+10%)=5280万元。
年度薪酬费用总额=5280万元×20%=1056万元。
薪酬费用计划增长率=(1056万元-960万元)÷960万元=10%
根据薪酬费用比率来计算合理的薪酬费用总额,其实就是根据合理的薪酬费用比率、上年度平均人数、平均薪资和本年薪资增长率,计算出本年的销售额,并以此作为应实现的最低销售额。其公式为:
年薪酬费用总额=本年计划平均人数×上年平均薪资×(1+计划平均薪资增长率)
薪酬费用比率=薪酬费用总额÷销售额。
下面举例说明:
假设某公司合理的薪酬费用比率为20%,上年度平均薪资为25000元,本年度计划平均人数为300人,平均薪资增长10%。年度销售额计算如下:
年薪酬费用总额=300×25000×(1+10%)=825万元。
应实现销售额=825万元÷20%=4125万元。
也就是意味着:该公司最低销售收入必须到4125万元,才有能实现10%的薪资增长率。
方法二根据盈亏平衡点来计算适当的薪酬费用比率。
所谓盈亏平衡点,是指在该点出企业销售产品和服务所获得的收益恰好能够弥补其总成本(包含固定成本和变动成本),而没有额外的盈利(这里所说的没有盈利,是指没有经济利润,并不是指没有会计利润,它已经包含了机会成本的概念)。也就是说,企业处于不赢不亏但尚可维持的状态。这种状态可用图表中的点a来表示。
除了盈亏平衡点之外,在这里还需要用到边际盈利点和安全盈利点这两个概念。其中:边际盈利点是指销售商品和服务带来的收益不仅能够弥补全部成本支出,而且可以支付股东适当的股息。
安全盈利点则是在确保股息之外,企业还能得到足以应付未来可能发生的风险或危机的一定盈余。显然,这三个点与企业销售量的大小是密切相关的,而可能实现的销售量的多少又直接关系到薪酬费用水平的高低。盈亏平衡点、边际盈利点和安全盈利点所要求的销售额的计算公式分别是:
盈亏平衡点=固定成本÷(1-变动成本比率)
边际盈利点=(固定成本+股息分配)÷(1-变动成本比率)
安全盈利点=(固定成本+股息分配+企业盈利保留)÷(1-变动成本比率)
根据上面三个公式,我们可以推断出企业支付薪酬费用的各种比率:
薪酬成本总额。
薪酬支付的最高比率(最高的薪酬费用比率。
盈亏平衡点。
薪酬成本总额。
薪酬支付的可能限度(可能的薪酬费用比率。
边际盈利点。
薪酬成本总额。
薪酬支付的安全限度(安全的薪酬费用比率。
安全盈利点。
下面举例说明:
假如某公司的固定费用为3200万元(含薪酬成本1200万元),变动成本比率为:60%,则在实现盈亏平衡经营时,3200万元。
盈亏平衡点8000万元。
1200万元。
最高的薪酬费用比率15%
8000万元。
在实现边际盈利时,假设公司计划实现400万元的微弱盈利,则:
3200万元+400万元。
边际盈利点9000万元。
1200万元。
可能的薪酬费用比率13.33%
9000万元。
假设公司除有适当的盈余分配400万元之外,还计划为企业的发展保留800万元的盈余,则会有:
3200万元+400万元+800万元。
安全盈利点11000万元。
1200万元。
可能的薪酬费用比率10.91%
11000万元。
也就是说,在采用成本费用结构的企业里,比较恰当的薪酬费用比率应当是10.91%。如果达到15%,则该企业的经营已经超越常规限度,说明企业可能已经处于比较危险的状态。
关于盈亏平衡点来计算适当的薪酬费用比率,下面再举例说明:
计算盈亏平衡点的销售收入、最高的薪酬费用比率。
假设某公司的固定费用为9000万元,其中用人费4500万元,边际收益率30%,该公司盈亏平衡点的销售收入的计算如下:
盈亏平衡点的销售收入=9000万元÷30%=30000万元。
最高的薪酬费用比率为:
4500万元。
最高的薪酬费用比率15%
30000万元。
通过计算表明,薪酬费用比率最高为15%,否则会造成亏损。
计算边际盈利点所应达到的销售收入,进而推算出可能的薪酬费用比率。
边际盈利点是指销售收入扣除全部成本支出后,而且还能获得保证股东以适当股息分配的一定利润。
计算边际盈利点的销售收入及可能的薪酬费用比率的公式为:
边际盈利点的销售收入=﹛固定费用+〔股息÷(1-法人所得税)〕﹜边际收益率。
可能的薪酬费用比率=薪酬费用总额÷边际盈利点的销售收入。
举例说明:假设某公司的固定费用9000万元,其中人工费4500万元,边际收益率30%,该公司决定支付股东利息100万元,该企业法人所得税率为33%,那么该公司当年危险盈利点之销售收入及可能人工费率的计算如下:
边际盈利点的销售收入=﹛9000万元+〔100万元÷(1-33%)〕30%=30497.5万元。
可能的薪酬费用比率=4500万元÷30497.5万元=14.76%
计算结果意味着:在销售收入达到30497.5万元时,薪酬费用比率不能超过14.76%,否则会危及股东股息的分配。
计算安全盈利点的销售收入,并进而推算出安全的薪酬费用比率。
安全盈利点的销售额是指在抵补全部成本之后,在保证一定利润用于股东股息的分配之外,还有一定的剩余利润作为今后企业的各项发展及应付可能发生的风险之用。
计算安全盈利点的销售收入及安全的薪酬费用比率公式为:
安全盈利点的销售收入=﹛固定费用+〔(股息+各项保留)÷(1-法人所得税)〕﹜边际收益率。
安全的薪酬费用比率=薪酬费用总额÷安全盈利点的销售收入。
举例说明:假设某公司的固定费用9000万元,其中人工费4500万元,边际收益率30%,当年决定与股息分配100万元,留作今后企业发展**350万元,后备**200万元,该企业法人所得税率为33%。该公司安全盈利点的销售收入和安全的薪酬费用比率的计算如下:
安全盈利点的销售收入=﹛9000万元+〔(100万元+350万元+200万元)÷(1-33%)〕30%=33233.83万元。
安全的薪酬费用比率=4500万元÷33233.83万元=13.54%
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