项目管理 组织

发布 2022-02-07 10:33:28 阅读 7962

项目的组织与管理。

1)组织论。

组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织,它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。

2)建设工程项目的全寿命周期。

包括决策阶段、实施阶段和使用阶段(运行阶段或运营阶段)。从项目建设意图的酝酿开始,调查研究、编写和报批项目建议书、编制和报批项目的可行性研究等项目前期的组织、管理、经济和技术方面的论证都属于项目决策阶段的工作。项目立项(立项批准)是项目决策的标志。

3)项目的实施阶段。

包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前的准备阶段和保修期。

项目实施阶段的主要任务:是通过管理使项目的目标得以实现。

4)项目管理。

运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行计划、组织、指挥、协调、和控制等专业化活动。

内涵:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

项目管理的核心任务:是项目的目标控制。

5)业主方的项目管理。

业主方是建设工程项目实施过程(生产过程)的总集成者,也是建设工程项目生产过程的总组织者,业主方的项目管理是项目管理的核心。

业主方项目管理的目标和任务:服务于业主的利益,其项目管理的目标包括投资目标、进度目标、质量目标。其中投资目标是指项目的总投资目标。

业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前的准备阶段和保修期。

包括以下工作(任务):安全管理、进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织和协调。

安全管理是项目管理最重要的任务。

6)建设工程管理。

是一种增值服务,其核心的任务是为工程的建设和使用增值上。

7)建设工程其它参与方的目标和任务。

设计方的项目管理:

施工方的项目管理:

物资**商的项目管理:

建设项目总承包方的项目管理:

他们除服从自身的利益外,还必须服从于项目的整体利益;既要做好自身的成本控制,还要做好项目的投资控制;其项目管理的目标应符合合同的要求。

8)决策阶段的管理工作主要任务。

决策阶段的管理工作的主要任务是确定项目的定义,一般包括如下内容:⑴确定项目实施的组织;⑵确定和落实项目建设地点;⑶确定建设任务和建设原则;⑷确定和落实项目建设的资金;⑸确定建设项目的投资目标、进度目标和质量目标等。

9)建设工程项目总承包方项目管理。

主要服务于项目的整体利益和本身的利益,其项目管理的目标应符合合同的要求,还包括:安全管理目标、成本目标和投资目标,进度目标和质量目标。

任务包括:安全管理、进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织和协调。

10)工程总承包项目管理的主要内容。

任命项目经理,组建项目部,进行项目策划并编制项目计划;

实施设计管理、采购管理、施工管理、试运行管理;

进行项目范围管理、费用管理、进度管理、质量管理、资金管理、材料和设备管理、安全、职业健康和环境管理、人力资源管理、风险管理、沟通与信息管理、合同管理、现场管理、项目收尾等。

11)项目范围管理。

指的是“保证项目包含且仅包含项目所需全部工作的过程,它主要涉及范围计划编制、范围定义、范围验证和范围变更控制的管理。”

12)施工方项目管理的目标和任务。

施工方项目管理不仅应服务于施工方本身的利益,也必须服务于项目的整体利益,施工方项目管理的目标应符合合同的要求,它包括:施工方的安全管理目标、施工的成本目标、进度目标、质量目标。

采用工程施工总承包或工程施工总承包管理模式,施工总承包方或施工总承包管理方必须按合同规定的工期目标和质量目标完成建设任务,并应对合同规定的工期目标和质量目标负责。

13)建设工程项目作为系统的特征

建设项目都是一次性的,没有两个完全相同的项目;

建设项目全寿命周期一般为决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务和工作目标不同,其参与或涉及的单位也不同,它的全寿命周期持续时间长;

一个建设项目的任务往往由多个单位共同完成,它们的合作多数是不固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不同,甚至相对立。

进行项目管理组织设计时,应充分考虑这些特征。

14)影响系统目标实现的因素。

影响一个系统目标实现的主要因素除了组织外,还有⑴人的因素,即管理人员和生产人员的数量和质量;⑵方法和工具,管理的方法与工具,生产的方法和工具。

15)控制项目目标的主要措施。

组织措施、管理措施、经济措施、技术措施,其中组织措施是最重要的措施。

16)组织结构模式。

可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的工具,反映一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门或各管理人员)之间的组织关系(指令关系)。指令关系指的是哪一个工作部门或最一位管理人员可以对哪一个工作部门或哪一位管理人员下达工作指令。是一种相对静态的组织关系。

常用的组织结构模式:包括职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构。

17)组织分工。

反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。是一种相对静态的组织关系。

18)工作流程组织。

反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。

包括⑴管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程;⑵信息处理工作流程组织,如生成月度进度报告的有关数据处理流程;⑶物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。

工作流程组织的任务,即定义工作的流程,每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定以下几个主要的工作流程组织:⑴设计准备工作流程;⑵设计工作流程;⑶施工招标工作流程;⑷物资采购工作流程;⑸施工作业工作流程;⑹各项管理工作流程;⑺与工程有关的信息处理工作流程等。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织。

19)组织工具。

是组织论的应用手段,用图或表的形式表示各种组织关系,包括:⑴项目结构图;⑵组织结构图(管理组织结构图);⑶工作任务分工表;⑷管理职能分工表;⑸工作流程图等。[项目结构图、组织结构图和合同结构图是组织论的三个重要组织工具。

]20)项目结构图。

是一个组织工具,它通过树状的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映该项目的所有工作,项目结构的分解应与整个工程实施的部署相结合并与将采用的合同结构相结合。

项目结构分解没有统一的模式,但应结合项目的特点和参考以下原则进行:⑴考虑项目进展的总体部署;⑵考虑项目的组成;⑶有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同的结构;⑷有利于项目目标的控制;⑸结合项目管理的组织结构等。

21)项目结构编码。

一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织地存储信息,方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码。如:⑴项目的结构编码;⑵项目管理组织结构编码;⑶项目的**主管部门和各参与单位编码(组织编码);⑷项目实施的工作编码(项目实施的工作过程的编码);⑸项目的投资编码(业主方)/成本项编码(施工方);⑹项目进度项(进度计划的工作项)编码;⑺项目进展报告和各类报表编码;⑻合同编码;⑼函件编码;⑽工作档案编码等。

项目结构的编码依据项目结构图,对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码,项目结构的编码和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等管理工作的编码有紧密的有机联系,但它们这间又有区别,项目结构图和项目结构的编码是编制上述其他编码的基础。

22)职能组织结构。

传统组织结构模式。每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。每个工作部门可能得到其直接和非直接的上级部门下达的工作指令,有多个矛盾指令源,会影响企业管理机制的运行。

23)线性组织结构。

来自军事组织系统。每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,第一个工作部门也只有一个直接的上级部门,只有唯一的指令源,避免由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。但在一个特大的组织系统中,由于指令路径过长,会造成组织系统运行困难。

24)矩阵组织结构。

是一种较新的组织结构模式。在矩阵组织结构最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类型的工作部门,适宜于大的组织系统。在此结构中,每一项纵向和横向交汇工作,指令来自纵向和横向两个工作部门,其指令源为两个,当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门)进行协调或决策,也可采用以纵向工作部门指令为主或横向工作部门指令为主的矩阵组织结构,这样可减轻该组织系统最高指挥者(部门)的协调工作量。

25)项目组织结构图。

对一个项目的组织进行分解,并用图的方式表示,就形成了项目组织结构图,或称项目管理组织结构图。它反映一个组织系统(如项目管理班子)中各子系统之间和各元素(如各工作部门)之间的组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和工作人员之间的组织关系。而项目结构图描述的是工作对象之间的关系。

项目组织结构图应反映项目经理和各主管工作部门工各主管人员之间的组织关系。

26)工作任务分工。

建设工程项目的参与各方都应当编制各自的项目管理任务分工表。为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的各项管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和各主管部门或各主管人员的工作任务。

每一个建设项目都应编制项目管理任务分工表,这是一个项目的组织设计文件的一部分。

27)管理职能分工表。

是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各荼部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工,业主方和项目各参与方都有各自的项目管理的任务和其管理职能分工,各方都应该编制各自项目管理职能分工表。管理职能分工表也可以用于企业管理。

28)管理环节。

管理是由多个环节组成的过程,即⑴提出问题;⑵筹划;⑶决策;⑷执行;⑸检查。

29)工作流程图。

用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。它可以用以描述工作流程组织。工作流程图是一个重要的组织工具,应视需要逐层细化,业主方和项目参与方都有各自的工作流程组织任务。

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